院学生会管理规章制度范文

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院学生会管理规章制度范文

　　为保证学院的教学水平，做好学生会的管理，应制定规范的院学生会管理规章制度。下面小编为大家整理了有关院学生会管理规章制度的范文，希望对大家有帮助。

院学生会管理规章制度范文

　　第一章总则

　　为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

　　第二章学生会各部门的职能

　　(一)主席团

　　1、全面负责学生会日常工作，对学生工作全面负责，根据学校指示和有关精神，根据我院的全体情况，提出工作计划、活动方案和落实意见。

　　2、协助搞好院里的各项学生管理工作。

　　3、做好学生会班子建设，提高政治素质和工作水平。

　　4、指导各部门开展有特色建设性活动，制定并检查学生会工作

　　计划及执行情况。

　　5、与各院系学生会，各班班委会保持经常性联系，及时向学院主管部门汇报工作

　　(二)秘书部

　　1.主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训;

　　2.学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。

　　(三)学习部

　　1.在各系学术部的协助下，组织各项学术性活动，包括：辩论赛、知识讲座、论坛演讲、征文等，以提高学院的学术氛围。

　　2. 代理组织院辩论队的平时训练，系统安排学术含量较高的社团活动，不定期进行问卷调查，加强与外界联系。

　　(四)宣传部

　　1. 外宣传学生会的活动方针，组织各系以及社团的宣传部工作会议

　　2. 主要及时通过海报、报纸等途径宣传学生会的工作情况

　　3. 各项活动的海报、宣传画的设计及制作;舞台的设计、活动场地的布置;横幅的制作等

　　(五)生活部

　　1.配合其他部门搞好大型活动的后勤服务工作。

　　2.活动所需的费用报主席团批准后凭借发票报销。

　　(六)文娱部

　　1. 我院文娱活动的开展，包括：文艺汇演，交谊舞会，十佳歌手，毕业生晚会等活动的开展。

　　2.主动协助学院艺术团开展工作，系统安排文艺性含量较高的社团活动。

　　(七)通讯部

　　1.每次活动中做好相关通讯稿记录

　　2.对于每次活动拍摄具体照片

　　3.将活动通讯稿送往大通社发表

　　4.将通讯稿在院网站上发布

　　(八)体育部

　　1.为同学们提供课外活动。

　　2.负责各类活动赛事：运动会，三对三篮球赛，班对班篮球赛，排球赛，校篮球赛和足球赛。

　　(九)组织部

　　1.配合体育部组织训练电子学院专门裁判员。

　　2.组织足球队，篮球队的训练。

　　3.组织各部门的娱乐活动。

　　4.配合好各部门的活动。

　　5.组织了解院系内的学生对活动项目的意愿，组织相关部门举办活动2满足需要。

　　第三章学生会成员选拔制度

　　(一) 部长的选拔

　　(1)学生竞选稿的收集(有学生会工作经验者,欢迎大一的同学踊跃参加)。

　　(2)老师和主席团成员以及全体学生成员对竞选稿的审核和评价

　　(3)通知有资格竞选的人员进行面试

　　(4)根据所在部门的干事对候选人进行投票。

　　(5)最后决定权由主席团保留，团委老师协助。

　　争取分团委意见

　　(二)干事的选拔

　　(1) 学生会的干事在学校应树立良好的形象，为人处事得当，不出现违规现象，出现后则立即遣出学生会。

　　(2) 例会无故缺席4次者退出学生会

　　(3) 考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

　　(4) 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者遣出学生会

　　(5) 由电子学院参与的比赛应该积极参加助威，评选“优秀干事”和“工作合格证”时，参考每次签到情况。

　　(三)优秀干事的选拔

　　优秀干事是对学生会个别干事努力工作的嘉奖，名额有限。

　　(1) 对学生会给与一定的意见，并且意见具有可利用性

　　(2) 例会缺席不得超过2次，有电子学院参加的活动都能积极参加

　　(3) 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

　　(4) 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员

　　第四章例会制度

　　例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

　　(一)各个部门每周必须召开例会，每个季度召开全体干事例会，由主席主持会议，期间可以有干事自由提问，并根据意见的可利用性在学期末的“优秀干事”优先考虑。

　　(二)请假必须在得到批准后才能生效，不得由他人代请。

　　(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

　　(四)各部门召开本部会议时有秘书部各部员参与记录会议内容。

　　第五章工作制度

　　(一)待主席团和各部门部长确定后召开各部门例会，并把一年工作计划上交秘书部进行管理。

　　(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

　　(三)各部组织活动前半个月提交工作计划，活动结束后3天之内交工作总结。

　　(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

　　(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

　　(六)秘书部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

　　第六章财务制度

　　(一)学生会经费由学院老师、团委监督，主席团合理分配，采用财务申请制。

　　(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

　　(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

　　(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会主席团备案。活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

　　(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定秘书部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须附一张写有“报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席”的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

　　(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

　　(七)学生会搞的任何活动的账目应清楚明了，由主席团审查，主席总结，并向老师报告。

　　第七章考核制度

　　(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

　　(二)干部免(辞)职与聘任制度

　　(1)根据三江学院电子信息工程学院学生会章程，针对中期干部人员(临时)变动情况，制定制度如下：

　　1、已在任的学生会干部，中途辞职免职后，不再颁发聘书(专转本除外)

　　2、干部离任前两周要递交辞职申请书，交主席团审议

　　3、主席团收到申请书后，由分管该部门主席与其谈话，了解其具体情况，并向主席团作出汇报

　　4、干部离任期间，由分管主席指定人选代理其职务

　　5、由分管主席提出，学生会主席团会议审议通过后，并上报团委，可免去干部职务

　　6、未经批准辞职、免职的学生会干部，不得擅自离开岗位

　　7、学生会干部年终要递交工作总结报告，交由学生会主席团会议审议。每年年终主席团应对当届学生会各部门干部工作情况做出审定。对于消极、不能胜任职务的干部，通过会议决定免去其所任职务。

　　(2)本考核结果将作为对学生会干部任免、学生会合格证书，优秀干事的评选。

　　①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

　　②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻会议精神。

　　③对各类活动的签到情况进行考核

　　④在各活动中对部门的考核，在学期末对部长的表现进行奖励。

　　⑤干事也可以把关于学生会的意见以书信的形式放在宿舍的意见箱里，主席团会安排人员定期检查，主席团对意见的可利用性在期末“优秀干事”的评比中优先考虑。

　　(3)学生会的工作与学习问题。

　　①学生会的成员不得以学生会名义旷课,不上早操,不上晚自习,甚至夜不归宿,发现则立即取消学生会干事资格,并给予严厉的处罚.

　　② 在学生会工作与学习时间冲突情况下，学习优先，学生会是大学的第二课堂，应该有主有次，合理安排工作。

　　③ 学习成绩较好并且在学生会有良好的表现可有提前考虑入党。

　　(三) 核的时间和内容如有改变按照主席团规定和决定，由分团委书记批准。

　　第八章附录

　　自律委员会简章

　　第九章附则

　　(一)本制度由电子信息工程学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

　　(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

　　(三)本制度由公布之日起实施。

　　院学生会管理规章制度篇2

　　第一章总则

　　为更好地贯彻落实党的教育方针，加强经济管理学院学生会干部思想建设和组织纪律，使经济管理学院学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，进一步调动经济管理学院学生会干部工作的积极性和责任感，团结和带领广大同学进行自我教育、自我管理、自我服务，创造更有益于学生身心健康发展、学习、生活的理想环境，促进全体学生全面成才，特制定经济管理学院学生会管理制度。

　　第二章组织机构与职责

　　根据经济管理学院实际情况，学院学生会由主席团、办公室、学习部、生活部、文体部、公寓管理部组成;设立主席一名、副主席两名，办公室主任、副主任各一名，各部部长及副部长各一名。具体职责如下：

　　1、主席及主席团职责

　　(1)主持学生会全面工作，讨论决策学生会的工作方向和重大问题;主持制定学年工作目标任务;审定学期具体工作计划与各部具体工作任务;定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的具体问题;及时解决学生干部及学生的思想问题。

　　(2)督促检查各部工作任务完成情况：定期检查各部的工作计划;及时督促各部及时完成工作任务和工作总结;帮助协调和解决各部工作中遇到的问题和困难。

　　(3)加强与经济管理学院党总支、学生党支部、教工党支部、团总支及学校相关组织的联系与沟通，及时传达上级精神，并在此基础上有侧重点地开展工作。

　　(4)选出新一届经济管理学院学生会。

　　2、职能部门部长职责

　　(1)负责本部门日常工作，并对主席团负责。

　　(2)负责本部工作计划的制订、实施和总结。

　　(3)负责本部门工作安排和检查督促。

　　(4)负责统筹规划部门内部的各项工作，并及时向主席团交活动计划总结、活动流程、及时向主席团汇报。

　　3、职能部门副部长(干事)职责

　　(1)协助部长开展工作，对部长负责。

　　(2)根据部门工作分工，做好自己承担的工作。

　　(3)在部长不在的情况下，受部长委托执行部长职能。

　　4、办公室职责

　　(1)协调内部关系，理顺内部工作关系，制定各种规章制度，监督、跟踪了解各部门的工作、各项活动进展落实情况，并及时向主席汇报。

　　(2)负责学生会工作报告的整理、制定;执行相关奖惩制度，并对学院学生会成员的奖惩情况进行备案。

　　(3)负责学生会各项活动情况的纪录及各类文件整理归档。

　　(4)负责学生会办公用品管理。

　　(5)加强与学校的协调沟通，负责接收、回复各兄弟学校及二级学院的往来信函。

　　(6)负责由学会主办活动方案的制定。

　　(7)组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传组织，负责其他相关工作。

　　5、学习部

　　(1)开展有关学术、技能训练方面的活动。

　　(2)通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、演讲等活动，营造良好的学术氛围。

　　(3)检查各年级学生学习活动情况，引导学生热心学习讨论和自我加强技能。

　　(4)全面掌握学生的学习情况，及时发现问题并提出解决办法，和教务处、学院相关部门保持紧密联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，积极配合学校的教学改革。

　　6、生活部

　　(1)了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。

　　(2)对清洁区、教室、宿舍卫生进行监督管理。

　　(3)传达学校对学生生活方面的有关决策和管理制度。

　　7、文体部

　　(1)尽可能创造条件满足同学们的文体需求，丰富同学们的业余文体生活，为同学们提供一个施展文体才华的舞台。

　　(2)策划组织好各项文体活动，发动同学广泛参与，举办好各种文体活动。

　　(3)及时挖掘、发现同学中具有文体特长的人才以及文体爱好者，充分发挥其作用，为广大同学服务。

　　(4)加强与院各专业及各部门之间的联系，相互配合，开展工作，增加校、系之间交流。

　　8、公寓管理部

　　(1)负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务人员做好管理工作，组织人员检查宿舍内务卫生及纪律，保证同学们生活环境整洁。

　　(2)负责“文明宿舍”的评比工作。

　　(3)围绕女生展开工作，创造自信、自强、自立的.新时代大学生形象，举办各种名人讲座、服饰展览，礼仪模特培训、形体训练与礼仪讲座等各种活动。

　　第三章干部人事管理制度

　　(一)、录用与任免

　　1、经济管理学院学生会接受全院同学公开报名，报名同学须经班辅导员审查合格后成为候选人报学院学生管理科;经学院学生管理科考核、研究后，按照德才兼备的标准和职位需要聘为正式学生会干部，具体分工由学院学生管理科确定。

　　2、对经考核发现在任职期内有较大失职行为或无作为者，学院学生科可随时撤换，不受任期限制。

　　3、学院学生会干部如出现一个学期期末考试有考试课不及格、或受到学院、二级学院以上有关单位处分者，须自动辞职，空缺位置由部负责人推荐、主席处同意、学院学生科审核决定。

　　4、学院学生会办公室负责对全体院学生会干部进行考核，对考核不合格者报学院学生会主席团，经主席处审核报学院学生管理科确认，主席公布主席处决议，由学院学生管理科对其进行撤换。

　　5、以上各项人事任免均须报学院党政联席会议并通告学院学生会全体学生。

　　(二) 考核与奖惩

　　1、学院学生会实行任期考核。以自我评议、民主评议等方式进行综合考评：每一学期结束前对学生会成员进行一次考核，全年任期结束时进行总考核，考核结果作为决定奖惩、续聘、辞退等的重要依据。经考核评出年度优秀学生干部等其他奖励，并按学生量化考核办法给予加分;对表现不合格甚至有违纪行为者，按学生量化考核办法给予扣分，奖惩均记录归档。

　　2、以上评选工作的评选内容包括会议考勤、工作记录、资料归档情况、工作计划落实程度、工作成绩、工作态度、总结及责任感、活动表现等方面。

　　(三) 辞退与退出

　　学院学生会一切成员均有向学生会提出辞职或退出的权利，但必须遵循以下原则和程序：

　　1、所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由，形成书面申请，经学院学生会全体干部讨论通过，并须经学院学生管理科批准。

　　2、学院学生会主席团成员辞职，须由本人亲自向学院学生管理科长递交书面辞呈，经审查批准后方可辞职。

　　3、部长、副部长辞职须向学院学生会主席递交书面申请，经主席团讨论并报学院学生管理科批准方可辞职。

　　4、各部委员退出需向部长递交书面申请，部长同意后，经主席处和该部全体成员讨论批准并报学院学生管理科批准。

　　5、对经考核不合格的正、副主席，学院学生管理科领导有权予以劝退或直接撤换。

　　6、坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象，反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出，但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚。

　　7、人事变动均由学院学生会办公室负责及时整理登记并归档。

　　第四章日常工作管理制度

　　1、学院学生会干部必须按时上课，不旷课，不早退，努力学习，不徇私舞弊，以身作责，严格遵守学校的规章制度。

　　2、学院学生会证件是学院学生会干部身份证明标志，只限本人在工作中使用。学生会干部必须妥善管理，不得相互调换或转借他人。

　　3、学院学生会干部必须谦虚谨慎、尊敬师长、团结同学、主动关心同学们的学习、生活，以服务作为行动指南，维护学院和学院学生会名誉。

　　4、学院学生会干部必须起到带头作用，主动参加学院及二级学院组织的各种有益活动。

　　5、学院学生会干部必须协调好学习与工作关系，力求做到成绩突出、工作出色，全面发展自己。

　　6、主席团必须协调各部门关系，按时召开例会。

　　7、凡学院学生会举办或参与的大型活动，都由主席团和各相关部门联合策划、执行。

　　8、学院学生会干部有事，应提前一天向主席请假，并由主席签字报学院学生科批准，突发事情先口头请假，事后补假，因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

　　9、学院学生会干部开展工作要秉承公平公正、不谋私利，严肃对待和处理本班利益与全校班级利益的关系，在处理班级与学院学生会的事务时要本着学院学生会事务优先的原则。

　　第五章附则

　　本制度由公布之日起实施;本制度解释权在学院学生管理科。

　　院学生会管理规章制度篇3

　　第一章总则

　　一、马克思主义学院团委学生会是在院党委领导和团委老师指导下成立的学生自治组织。

　　二、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任、高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。

　　三、工作宗旨

　　(1)引导广大同学树立正确的人生观和世界观。

　　(2)积极协助本院有关部门开展工作，做到上下沟通。

　　(3)活跃校园文化，倡导良好的院风、学风。

　　四、工作思路

　　(1)密切联系院同学，全心全意为同学服务。

　　(2)在做好本院工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。

　　(3)有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个学生会上下一盘棋。

　　(4)积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作都有章可循。

　　(5)狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。

　　(6)群策群力，加强民主建设。

　　(7)注重调查研究，实事求是。

　　(8)走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。

　　五、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

　　第二章学生会成员日常行为规范

　　为了规范学生会成员的工作行为，保证学生会的工作达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的目标，保证各项工作任务的贯彻落实，根据本院实际情况特制定本规范：

　　一、基本准则：

　　1、学生会成员应当在学习上刻苦努力，工作上认真负责，并且妥善处理学习和工作之间的关系。

　　2、学生会成员在工作中应当本着为同学服务、为老师分忧的精神，依法办事、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。

　　3、学生会成员不得因为工作或者借故工作而耽搁正常教学时间;如果因工作确有必要耽搁，必须向辅导员提出书面请假。

　　5、上级学生干部安排布置工作时，必须保证下级学生干部不因为完成工作任务而耽搁其正常学习时间。

　　6、学生会成员应当按时、认真完成老师布置的学习任务，不得因为工作或者借故工作而拖延、弄虚作假。

　　7、学生会成员应当密切联系同学，团结同学、为同学服务，不得脱离同学，不得有高人一等的心态，不得有官僚作风。

　　8、禁止学生会成员在工作时和同学发生口头或者其他形式的冲突。

　　9、禁止以学生会干部身份或成员身份欺压同学。

　　10、学生会成员在工作中应当树立良好的个人形象，努力提高工作效率，努力掌握工作艺术，注意方式方法，言词恰当，举止文明，有理有据。

　　11、学生会成员在工作中应当自觉维护系本院学生会的形象和荣誉。

　　12、学生会成员在工作中应当本着以学院大局为重的原则妥善处理与学院之间的关系。

　　13、学生会成员应当团结协作，学生会各个部门应当相互配合，由某个部门牵头组织活动或者开展工作时，需要其他部门配合的，可以向主席团报告，主席团及时给与协调。

　　14、学生会成员应当服从老师和上级干部的工作安排，并认真完成其布置的工作任务。

　　15、学生会成员应当尽职尽责，不得玩忽职守，不得随意交换工作任务，工作中可以请求其他干部或者非干部同学协助。

　　16、学生会成员在工作中遇到突发的重大事件或者事先没有预见的重大问题，应当及时向上级干部或负责人汇报，不得擅自处理。

　　17、学生干部在工作中遇到突发事件或者事先没有预见的问题，认为没有必要汇报或者认为自己可以妥善处理的，在完成任务后要向上级干部或负责人报告。

　　18、上下级之间以及同级之间要有礼貌，见到老师主动打招呼。

　　二、奖励措施：

　　为奖励先进，激励后进，制定本制度。符合下列条件者，对其进行奖励：

　　1、认真对待每一次例会;

　　2、认真完成交给的任务;

　　3、具有贡献精神、敬业精神;

　　4、成功策划、组织活动，提高学院影响力;

　　5、具有创新思想，促使整个集体进步。

　　奖励内容包括：通报表扬，物质奖励，依具体情况而定;给予较多评优评奖资格。

　　三、惩罚措施：

　　1、破坏公物者，工作不积极、不负责者，开会无故迟到、早退者，与同学发生冲突者，视其情节，第一次警告，第二次例会公开批评，第三次劝退。

　　2、成绩不达到要求者(两科或两科以上不及格)写保证并观察，本学期完后决定是否辞退。

　　3、在校有打架、赌博，考试作弊等不良行为者，辞退并交学生工作处处理。

　　4、日常工作失误的(本部门的日常工作，临时安排的任务等)，记过一次，记过两次警告，警告两次劝退。

　　5、以上处分只在学生会内部实行，凡受处分的成员，在以后一段时间内表现好，除“辞退”处分外，其它的可申请撤除，但情况严重者，如打架斗殴、赌博等交于学生工作处处理，请各位成员督促。

　　6、办公室负责对学生会全体成员的监督，所有成员之间也必须相互监督。

　　7、学生会成员对主要干部的工作若不满意见较严重，可由办公室向主席团反应，经主席团讨论后对其进行职责调配或给予行营处罚。

　　8、本条例解释权属建工学院学生会所有。

　　第三章组织及权责

　　1、学生会组织体系

　　团委学生会由主席团、以及办公室、学习部，文体部、社会实践部、宣传部、生管部，组织部，监管部，外联部9个部门组成。

　　2、主席团职能

　　(1)传达上级指示精神，并向上级各有关领导部门汇报工作。

　　(2)对学生会全面负责，领导整个学生会的工作。

　　(3)主持召开学生会各项会议，并负责组织安排学生会主要工作和重大活动。

　　(4)检查、监督各职能部门执行工作计划情况，把握各部经费使用。

　　(5)协调各部门之间的关系，促进各部门相互配合共同开展工作。

　　3、部长职能

　　(1)领导本部门的工作，并向学生会负责。

　　(2)对本部门的部员人选进行推荐和考核，经学生会批准后任用。

　　(3)负责制定每次活动的具体工作计划及总结，起草本部门活动方案、相关

　　文件，报学生会审批后送交办公室备案。

　　(4)本部门组织活动时，可通过学生会调动其他部门的协作，加强与其他部

　　门的联系，促进内部的交流。

　　4、部员职能

　　(1)应充分发挥独立自主性，积极参与各项活动，努力完成上级布置的工作，在完成工作的同时可提出各项合理化的建议。

　　(2)参加学生会组织的各项活动。

　　(3)在完成本部门工作的同时，在学生会的协调下协助其他部门的工作。

　　(4)搜集同学们对学生会工作的建议，并及时反馈给部长。

　　5、各部门的职能

　　(1)办公室

　　①主管学生会内部事务，负责学生会物品的管理、现金出纳。

　　②各部室活动的坚实有力的后勤保障，与各部室联系均较密切。

　　③负责学生会各部室的联系工作，是学生会的枢纽部门。

　　传统活动：团委学生会干部培训会。

　　(2)学习部：

　　①立足于学生的根本，以“丰富大学生课内外学术文化生活”为宗旨，对同学的学习起指导作用，引导同学们端正学习态度，提高学习兴趣，巩固同学对基础知识的掌握。

　　②积极开展各种学术交流，举办学术讲座并结合本院实际有针对性地组织与学习相关全院性活动，促进同学们对基本技能的掌握，推动学风学纪的建设。

　　③及时了解同学们对教学管理活动的意见，并向有关部门反映。

　　④促进教学平衡。

　　⑤加强师生之间的联系、沟通和了解。

　　⑥推动考风考纪的建设。

　　⑦负责新生入学时的学习指导，如四、六级考试。

　　传统活动：学术讲座，学习技能大赛等。

　　(3)文体部：

　　①根据本院的实际情况，开展各种文娱活动，活跃同学们的课余生活。开展符合我院实际情况的群众性体育活动，丰富同学们的课余生活。

　　②努力提高全院同学的艺术鉴赏能力。;配合学校各项体育活动，组织院内相应活动。

　　③指导各班文娱活动的开展，配合校团委、学生会搞好校园文化艺术建设。普及、提高本院同学的体育基本技能，发掘培养体育人才，负责组建院各类球队，并担任指导工作。

　　传统活动：迎新晚会，元旦晚会，送毕业生晚会，根据本院特点，开展一些特色活动。

　　(4)宣传部

　　①配合党、团的宣传工作，利用各种媒介和宣传阵地充分发挥宣传工作的堡垒作用。

　　②及时报道表扬好人好事，批评不正之风。

　　第四章例会制度

　　1、召开会议是学生会开展工作的重要方式，一般由主席团负责召开，办公室负责通知。

　　2、会议形式：

　　(1)全体会议，即由学生会全体成员参加的`会议，每月召开。

　　(2)部长会议，即由主席团与各部部长参加的会议，每周召开。

　　(3)部门会议，即由各部部长负责召开的会议，每周召开。

　　(4)班长会议，即由主席团与各班班长参加的会议，每周召开。

　　(5)团支书会议，即由主席团与各班团支书参加的会议，每周召开。

　　3、会议的内容要求：

　　(1)传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。

　　(2)总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。

　　(3)进行必要的政治学习，工作经验交流。

　　(4)开展批评和自我批评。

　　(5)调查、了解工作中出现的问题和有关消息。

　　(6)每次例会内容由专人记录并存档。

　　4、会议的组织要求：

　　(1)会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。

　　(2)发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

　　(3)办公室负责会前组织签到，做好会议记录。

　　5、会议的纪律要求：

　　(1)每次召开的学生干部会议，与会人员要提前5分钟赶到，由专人负责考勤，不准无故缺席、迟到或早退，会议结束后公布考勤情况。不能按时出席的应提前需向主席请假，不准代(捎)假，确实有特殊情况的事后可向主席解释，并在会议记录上注明原因，并且须有主席的亲笔签字。

　　(2)无故旷会累计三次者不考虑本学期评先评优资格，累计三次以上者由主席团作出相应处理。迟到、早退累计三次者不考虑评先评优资格，累计5次者由主席团作出相应处理。会议内容由办公室记录备案。

　　(3)要保持良好的会议秩序。开会时手机须调为无声或震动。

　　(4)严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。

　　(5)会议上语言文明，衣着得体、整洁。

　　第五章干部录用制度

　　1、本学生会面向全体在读同学，凡承认本学生会章程者，均有资格参加学生会招录。

　　2、学生会纳新在新生入学后展开。纳新一般经过报名、面试、征求意见、正式录用等过程，按照各自的特长、爱好和有利于工作的原则安排工作职位。

　　3、学生会主席团可以根据干部考核档案，并据工作需要对有关人员的工作职位进行调整，并提交院团委决定。

　　4、学生会成员因各种原因而离职，应由本人写辞职申请, 主席团批准后报送团委老师，团委老师同意后方可离职，办公室撤消此人档案。未经主席团批准任何人不得擅自离职。

　　5、学生会在学年末进行换届。

　　6、各部部长由学生会聘用。

　　7、各部部员部长聘用，并报送主席团。

　　8、聘用干部聘期为1年。

　　9、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。

　　10、每年九月举行学生会各部成员招聘。

　　第六章干部培训制度

　　为了保证各班班干部和学生会干部能承担起各自的工作职责，同时能进一步明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求，有效的将工作顺利开展，建筑学院对学生干部培训工作作出如下规定：

　　一、组织实施

　　学生干部培训在院党总支直接领导下，由建工学院团总支负责具体组织实

　　施。每次培训前提前做好计划，安排好具体时间以及具体培训地点。

　　二、培训制度化

　　学生干部队伍的建设，是高校培养合格高素质人才的重要渠道，是搞好班级工作的基础，认真做好班级主要干部的选配、培训工作，对我们进一步搞好学生的思想政治工作将起到积极的促进作用。为此，我们将学生干部的培训确定为每年暑假一次。

　　三、培训内容

　　1、学生会干部培训：

　　(1)组织学习我校及建筑学院有关学生管理和制度建设方面的规定。

　　(2)介绍学生会的工作和任务，明确各岗位的职责及要求。

　　(3)由院领导以及辅导员就如何做好学生干部工作进行指导。

　　2、班干部培训：

　　(1)组织学习建工学院有关学生管理和制度建设方面的规定。

　　(2)学习班级工作条例。

　　(3)介绍班级各干部岗位的工作任务及主要职责，明确各自的分工。

　　(4)由学院团总支、辅导员就如何做好班干部工作进行指导，提出要求。

　　四、培训方法

　　培训采取集中学习指导和分组讨论的形式，先集中后讨论。培训结束后，每人要上交一份培训小结，拿出个人工作计划。培训时间为每两个月一次。上述规定，将作为学生管理教育的一项常规性工作，遵照执行。

　　第七章财务制度

　　一、为规范学生会内部的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进各项工作顺利进行，特制定本制度。

　　1 学生会的经费开支必须本着合理使用，勤俭节约的原则。

　　2 学生会经费的管理由办公室部长负责帐目的管理，分管主席纳入档案，团委书记负责资金的管理。

　　3 经费的使用过程为：预算——报批——经费预支——领经费——经费使用——签字(注明事由，经手人签字)——审核(分管主席签名)——复核(团委书记签字)——交发票到办公室——分管主席登记入档。

　　4 使用人须在开支前根据具体情况，合理编制预算，预算必须经分管主席上报并由团委书记审核批复后才能执行。

　　5 各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以预算数代替。

　　6 开支后将发票交到办公室前，签字必须注明事由和签有经手人和验收人的名字，并经团委书记签字，同时上交活动登记表入档。

　　7 学生会成员监督经费的开支情况，并由高老师随时抽查开支记录。若发现问题，将追究当事人责任，并且严肃处理。

　　8 办公室按期对财务费用情况进行公示

　　9 办公室定期进行财务分析，财务分析的内容包括：预算执行，资金收入，支出和财务管理情况，以及存在的问题，改进措施。二、财务管理的基本要求：

　　做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。设置财务公开本，使花销公开化。

　　三、经费审批及报销的一般过程：

　　审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报团委书记审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。

　　报销：活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、团委书记签字的本次活动发票及有效报销凭证(另附审批凭证)交给分管主席，分管主席有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销，并及时返还现款。

　　四、审批报销时间：定在每周主席团及部长例会时，部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给分管主席。

　　五、实施细则：

　　1.承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。

　　2.打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。

　　3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由主席团同意后，内部调解解决。

　　4.开具发票时，请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为：马克思主义学院。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。

　　5.报销金额超过100元的要同时有经手人、办公室部长、主席三人签字方可交到办公室，后报团委报销。

　　6.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。

　　7.办公室财物账目向上只对主席团负责，每月应作账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。

　　第八章办公室值班制度

　　为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：

　　一、值班人员组成：部长一到二人，部员三到五人。

　　二、值班时间：上午：8：00--11：50 下午：2：30--5：50

　　三、值班人员的职责：

　　负责处理办公室当日事务，接待来访，并及时将重要情况向有关老师、同学汇报，做好上传下达的工作;作好固定资产管理、租借的登记工作;管理电脑的使用。

　　四、值班内容

　　1.当日值班的部长必须去团委老师办公室两次, 报到离开各一次, 向老师报告当天各部门的工作情况并对其他要事进行记录。如有事无法按时值班, 可安排本部他人代替。

　　2.当日值班的干部如在值班期间接到任何有关学生会工作的通知, 必须及时通知相关部门, 并将此工作具体事项记录下来。

　　3.学生会成员每天至少要到团委办公室一趟, 查看办公室桌上有无通知; 如有, 则及时做好工作安排并督促相关部门的工作进度。

　　4.搞好值班室卫生。

　　五、值班要求：

　　值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。注意签到必须是亲自签名，不准代签，不准签到后擅离职守。当值班时，值班人员应爱护办公室的公共物资，搞好清洁工作。值班人员不得在办公室私人会客及处理个人事情;不得擅自越权表态，任何个人意见不能代表学生会意见。注意人走关闭电源，关好门窗等。

　　六、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：

　　1.首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状态良好，经主席团同意，可以外借。

　　2.值班部长暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出。

　　3.由部长与部员分别记录在值班日志上，并通知主席。否则，外借物品如有遗失，追究当事部长责任，并双倍赔偿。

　　七、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：

　　1、值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位。

　　2、按登记核销，归还来人证件。否则，出现任何问题由本日值班部长负责。

　　八、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。

　　九、值班部员如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给主席团。

　　第九章学生会物品购置、管理制度

　　1、物品购置必须经过提前申请，经主席团同意，尤其是贵重物品，必须得到老师的批准。

　　2、物品购置后必须登记造册。