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发文管理制度_发文管理制度办法
为规范和严肃发文工作，提高发文效率、保证发文质量，，应制定规范的发文管理制度。下面小编为大家整理了有关发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
发文管理制度篇1
1、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。
2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。
3、翻印上级带密级的'文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。否则一律不准传抄或翻印。经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。打印的清样、牌纸等，要及时销毁。
4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。
5、文书每季度要清理一次文件。对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。
6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。文件库房和卷柜要坚固、安全。
7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。
发文管理制度篇2
一、经局领导同意以本局名义发出的公文，是发展和改革局在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和上级重要指示、意见，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
二、局办公室主管全局公文处理工作，并指导各科室的公文处理工作。
三、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序;发文种类有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
四、文件分类：本局所有发文，视内容和分发范围，编不同的发文字号。
(一)向区委、区政府、区人大、区政协等本区内申报的材料和区级部门之间联系协调事项的文书，以及在局系统内下发的文件以发展和改革局名义，文件编号形式以“黄发改 [ ]×号”;涉及粮食工作的以“黄发改粮[ ]×号”;涉及物价工作的以“黄发改价[ ]×号”;审核基本建设工作的以“黄发改基[ ]×号”;涉及任免干部的，以“黄发改干[ ]×号”;涉及体制改革的`以黄发改体[ ] 号。
(二)粮食、物价工作向上级业务部门的行文和本区内因业务工作需要使用粮食局或物价局名义的，分别以粮食局或物价局名义，文件编号分别以“黄粮[ ]×号”或“黄价[ ]×号”。
(三)审核价格、收费的文件以发展和改革局名义，文件编号形式为“黄发改价[ ] ×号”;查处价格、收费违法(违规)行为的处罚文书，以发展和改革局名义，文件编号形式为“黄发改价[ ]×号”;其它配套文书，在“检”字后面加上相应的代号文字。
(四)函件的编号在年号的括号前加“函”字;会议纪要单独编号。
五、行政机关联合向上行文，由主办机关加盖印章即可;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
六、成文时间以领导人签发的日期为准。如领导人签批后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办机关确定。
七、公文如有附件，在正文下空一行后另起一行空两格标识“附件”。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1、 ”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订。
八、印发机关为本局办公室。
九、公文如有抄送，在主题词下一行空一格标识“抄送”，并在最后一个抄送机关后标句号。
十、公文用纸。根据区政府要求，从2002年4月1日起，公文用纸统一采用A4型。
十一、主送上级机关的“请示”、“意见”、“报告”应当一文一事，不得向上级机关负责人个人发送，签发人应是局长，如遇局长外出学习、考察等特殊情况，可由局长授权的分管副局长签发，但涉及重大和多个科室业务的公文，可由局长授权的主持工作的副局长签发;公文按有关规定报送份数。
十二、文稿的撰拟。文件承办科室要严格把关，按规定办文。可发可不发的文件尽量不发;撰拟公文首页应统一使用办公室印制的“台州市黄岩区发展和改革局( )发文纸稿”。撰拟公文应做到：内容符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定;情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，符合公文格式;如使用国家法定的计量单位，人名、地名、数字、引文要准确;日期应当写明具体的年、月、日;结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”;撰拟公文用纸应采用A4型稿纸。
十三、文件从领导签发到正式印成分发，要注意做好以下几个环节：
(一)经领导签发的文件，由文书室登记、编号后，即送文印室打印。任何人不得擅自修改、删节，确需改动的，必须征得签发者的同意。
(二)为确保公文正确无误，打印出的公文清样，承办科室必须进行校对，确属正确无误后，方可印刷、装订分发。
(三)为提高办文效率，文件从领导签发到印成一般不得超过4个工作日。
十四、为贯彻“党政分开”原则，局机关行政发文与党委发文分开操作。
发文管理制度篇3
第一章 总则
第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、
及时传递，特制定本管理办法。
第二条 公司所有文书的呈批和发文由人事行政部统一管理。
第二章 行文规则
第一条 公文的`种类
公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第二条 公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2. 主送部门：指公文主要送达的单位(领导)或部门，凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上
级，可以用抄报的形式。
3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上"新疆京泓工程机械有限公司文件"，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明"绝密"，"机密"，"秘密","普通"字样。
10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11. 其它：公文格式及排版要求详见附件。
第三条 行文要求
1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版;
2. 明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
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