安全生产基础档案制度范文

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安全生产基础档案制度范文

　　为做好安全生产的基础工作，落实档案的管理，应制定规范的安全生产基础档案制度。下面小编为大家整理了有关安全生产基础档案制度的范文，希望对大家有帮助。

安全生产基础档案制度范文

　　安全生产基础档案制度篇1

　　为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作，有效地保护和利用档案，根据《档案法》的要求，特制定本制度。

　　一、安全生产基础档案的内容

　　1、安全生产领导机构和管理机构基础档案：安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。

　　2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案：发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

　　3、安全检查档案：开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。

　　4、安全隐患排查与治理档案：安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。

　　5、安全教育和培训档案：安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。

　　6、道路旅客运输生产安全事故档案：事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。

　　7、安全生产基础投入档案：安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。

　　8、应急救援档案：突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。

　　9、安全文化建设档案。

　　10、安安全生产会议、例会档案等。

　　二、档案的归档时间

　　按月归档，档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档贮存。

　　三、档案保管管理

　　1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜，并具备防火、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

　　4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的'防护工作。

　　9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　四、档案借阅管理

　　1、安全生产档案未经许可不得外借、外传，外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、外来人员借阅安全文书档案资料，须经公司安全部门负责人批准，阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出，需要借出档案的，须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，特殊档案还需公司经理签批，方可外借。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借阅安全生产档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门)除外，但应办理严格的借阅手续。

　　5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管部门及时处理。

　　安全生产基础档案制度篇2

　　根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求，并确保安全档案资料安全保密和有效利用，规范安全基础资料管理，特制定本制度。

　　一、安全生产基础档案分类

　　(一)安全生产领导机构和管理机构基础档案;

　　(二)安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案;

　　(三)安全检查档案;

　　(四)安全排查与治理档案;

　　(五)安全教育和培训档案;

　　(六)生产安全事故档案;

　　(七)安全生产基础投入档案;

　　(八)应急救援档案;

　　(九)安全文化档案;

　　(十)安全生产会议、例会档等。

　　二、安全生产基础档案管理要求

　　(一)档案保管人员：公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料，并落实专人整理和保管，档案室不允许外人进入并查阅。

　　(二)档案收集及整理：所有的安全基础资料，包括安全文件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关照片、安全检查及隐患整改记录、生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录，统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。

　　(三)档案借阅及查阅：

　　1、建立档案借阅及查阅登记薄，严格履行借阅、查阅手续，外单位人员借阅、查阅档案，须持单位介绍信，并经本单位领导批准。

　　2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的'安全档案资料，如需借阅须经分管领导同意批准。

　　3、借阅档案一般不得超过三天，如需续借，需办理续借手续，借出的档案应完整归还，并及时作注销登记。

　　4、查阅档案只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借，不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的，必须经公司领导批准。

　　三、安全生产基础档案保密要求

　　档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理，对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。

　　七、公司安全管理部门要严格按“四不放过” 原则建立事故及源头安全生产事故档案。必须由专人记录好事故经过、对事故责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。做到一个事故独立建档，记录真实、完整。

　　八、遵守保密制度，不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。

　　九、每年年初，应将上年度安全档案资料全部整理封存，重新建立新的安全档案。档案按短期和长期两种，短期的档案资料可在保存三年后销毁，长期的必须一直保存。

　　十、本制度从二0一四年一月十日起执行。

　　安全生产基础档案制度篇3

　　为建立公司车辆技术信息化管理系统，实现车辆全过程监督，完善营运车辆技术管理，推动企业发展制定本制度。

　　一、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行一车一档，一人一档。档案资料做到真实、有效、完整。

　　二、公司生产技术处负责车辆档案及相关技术资料的收集、整理、存档工作，由专人进行管理。

　　三、公司安全处负责各类法律法规、安全制度、安全事故统计等资料的`收集、整理、存档工作，由专人进行管理。

　　四、公司车队负责驾驶员档案及相关人事资料的收集、整理、存档工作，由专人进行管理。

　　六、各部门收集整理相关基础档案资料完毕后，移送公司生产技术处归口管理，并由专人进行装订、归档和保存。

　　七、档案基础资料管理信息，必须实现从车辆购置到退出市场的全过程监督，及时进行收集、整理、更新，确保档案资料完整性。

　　八、基础档案资料要分类存档保管，并设立专门的档案保存地点，严防损坏、遗失。

　　九、档案资料借出必须办理相关登记手续，并填写《借阅单》，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

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