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办公室公章管理制度_办公室公章管理制度办法

时间:2022-11-28 10:44:36 管理制度 我要投稿
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办公室公章管理制度_办公室公章管理制度办法

  为规范使用公司各类公章,维护公司合法权益,应制定规范的办公室公章管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室公章管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公室公章管理制度_办公室公章管理制度办法

  办公室公章管理制度篇1

  为加强对团委印章的管理,规范用章程序,现对团委公章的使用、管理规定如下:

  一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。

  二、公章的使用管理流程

  (一)团委日常事务需用团委公章的',均须先填写《公章使用登记表》,按团委公章管理流程正常使用。

  (二)由团委名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等,代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。

  1.各部门日常工作需用章的,须由本部负责人亲自向学院提出申请,经学生会主席或团委老师许可后方可用印

  2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的,须按内容具体说明,经学生会主席或团委老师许可后方可用印。

  (三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要,必须经团委老师同意后,方可带出。

  (四)规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

  (五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

  (六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。严禁填盖空表格、证明及信件,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经团委老师同意后,方可用章。

  (七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  办公室公章管理制度篇2

  一、 目的

  为加强办公室印章管理,以中心印章管理制度为基础,结合办公室实际情况制定本制度。

  二、 印章类别

  办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。

  三、 保管责任

  印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管,印章保管人需先签署《印章保管协议》,如印章保管人员出差或请假时,部门负责人应指定临时人员保管。

  如保管人员发生变化,则应做好印章的交接工作,填写《印章保管交接表》,并与新的保管人员签订《印章保管协议》。

  四、 用印审批

  ㈠、部门使用公章时,须经申请部门经理审批、签字;并应填写《印章使用审批表》; 在合同、协议上用公章时,应有系统主管领导审批。

  ㈡、员工因私办理证明使用公章时,由行政主管领导审批。

  ㈢、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外,还需法人本人签字或行政 主管领导签字后方可使用。

  ㈣、经常性、常规的印章加盖,可由使用部门列出文件名称,并经系统主管领导批 准后按需加盖。如:财务报表、统计报表等。

  五、用印要求

  ㈠、公章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖 骑缝印,并应审核文件上有中心的经办人签字,无经办人签字的',不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。

  ㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应注明“此复印件仅用于…”字样。

  ㈢、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途

  内容摘要;经办人;文件接收方等。

  ㈣、严禁在空白文件上用印。

  ㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用,一般情况下由印章保管人陪同办 理,特殊情况需要经中心主管领导审批后,经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。

  六、失职行为处理

  对于违反以上各项规定的行为,视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元,给公司造成损害时,还将追究相关人员的赔偿责任。

  办公室公章管理制度篇3

  为规范使用公司各类印章,维护公司合法权益,根据有关规定,特制定本办法。本办法所制印章包含:企业公章、法人代表章、财务专用章、工区公章、竣工章、技术资料专用章及各职能部门章。

  一、公章的刻制

  1、公司印章的刻制均须报法人代表批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

  2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

  二、印章的保管

  公司印章的管理,采用分别管理、相互监督的办法。公章必须由专人保管,不得私自委托他人代管,如印章保管人员公差或休假时,法人代表应指定临时人员保管。

  公章:由副总经理保管。各部门有用印需求时,须先填写《印章使用审批表》,由法人代表批示后方可使用。用印申请人在《印章使用登记薄》上登记,办公室应将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档。

  财务专用章:由财务科长保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。

  法人代表章:法人代表章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

  工区公章、竣工章、技术资料专用章及各职能部门章由办公室主任保管。

  三、公章的使用:

  1、公司业务合同、协议、授权书、承诺书、投标文件等用章都须先经科室负责人申请,填写《印章使用审批表》,由法人代表批准后方可使用。

  2、公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上使用。如遇特殊情况时,必须经法人代表同意,工作结束时, 应及时把多余盖章的空白纸张、单据、介绍信收回。

  3、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人或分管领导审查后,经法人代表批准后方能使用。

  4、公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司法定代表人审批并及时归还。

  5、严禁公章、财务专用章、法人代表章同时独立带离公司使用,印章保管人如遇需带公章、财务专用章、法人代表章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往,特殊情况需要法定代表人审批同意后,经手人方可外带使用。

  四、印章的废止、更换

  1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》,呈法人代表批准后,交由副总经理统一废止或缴销。

  2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》,呈法人代表批准,签批遗失处理及处罚办法后,交由副总经理按批示处理。

  3、更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》,呈法人代表批准,交由副总经理按批示处理。

  五、印章保管人的.职责

  1、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。未经法定代表人审批同意,不得随意盖章;不符合规定的和未经领导签发的文件、合同等,保管人有权拒绝用印。

  2、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放,防止遗失、失窃。

  3、审批盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

  4、印章保管人应严格做好申请和使用登记工作。

  5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送办公室存档。

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