办公室车辆管理制度_办公室车辆管理制度范文

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　　为进一步规范车辆管理程序，严格管理车辆，应制定规范的办公室车辆管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室车辆管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室车辆管理制度_办公室车辆管理制度范文

　　办公室车辆管理制度篇1

　　第一章总则

　　第一条为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低成本。减少管理脱节现象，特制定本规定。

　　第二章车辆调度

　　第二条公司所有车辆由行政办进行管理，车辆调度员统一进行调配。各部门用车须事先向车辆调度员申请派车，车辆调度员依用车重要性顺序派车，超出职权的派车，由车辆调度员向行政办申请调派。

　　第三条驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度，通讯工具必须保持24小时畅通，在上班时间要坚守岗位，不得擅离职守，无出车任务时，在办公室待命，因事需离开，需向车辆调度员说明去向，以便及时联系。

　　第四条每辆车配有“加油登记表”、“车辆使用记录表”每次加油或出车后都要如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等。

　　第五条车辆原则上不得私自在外现金加油或维修，因长途出车需在外加油或发生临时维修时，需事先向车辆调员汇报并征得同意后，由驾驶员酌情进行加油或维修，经用车人签字证明后及时报车辆调度员审核登记，办理相关报销手续。

　　第六条为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理批准。

　　第三章车辆使用

　　第七条除特殊情况并经公司领导同意外，所有车辆应按要求入库或按规定停放，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，否则发生损毁或意外事故，均由驾驶员个人承担。

　　第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，不允许故障车出车，否则驾驶员要对由此引发的后果负责。

　　第九条车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好整洁。

　　第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习，服从管理和调度，提高服务意识和服务水平。行车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，严格遵守交通规则，文明礼让，保持良好的精神状态，严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶，确保行车安全。

　　第四章车辆保养

　　第十一条车辆要在公司指定各厂牌保养、维修，否则修护费一律不准报销。

　　第十二条车辆由驾驶员每周不定期对车辆检查及保养，确保行车安全。车辆需要维修和保养时，由驾驶员向行政办提出车辆维修、保养建议，填写相关申请表格，行政办根据实际情况，对车辆进行定点维修、保养的审批。

　　第十三条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件，及时与车辆调度员进行联系，车辆调度员可视实际情况同意进行修理，后补报相关手续。

　　第十四条如由于驾驶员使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，依情节轻重，由公司与驾驶员负担。

　　第五章违规与事故处理

　　第十五条在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担，并予以记过或免职处分。

　　(1)、无照驾驶;

　　(2)、未经许可将车借予他人使用。

　　第十六条驾驶员因公出车发生交通事故，根据交警责任认定情况，按以下规定承担责任：

　　1、驾驶员无责任时，损失由对方责任人承担或由公司承担;

　　2、驾驶员负主要责任时，承担理赔部份以外的50%。

　　3、驾驶员负次要责任时，承担理赔部份以外的20%。

　　4、不可抗拒原因造成的车辆事故酌情研究处理。

　　第十七条违反交通规则，其罚款由驾驶员承担，

　　第十八条车辆如在公务途中遇不可抗力发生车祸，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即时与公司领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政办报告。

　　第六章费用报销

　　第十九条驾驶员参与公司接待只报销往返车费，不给予补贴。驾驶员随同公司领导省内出差给予50元/日补贴, 随同公司领导州内出差时给予30元/日补助，单独出差给予80元/日补贴。

　　第二十条单独出差地点在州内的不能当日返回的`，住宿费按每人100元/日补助;单独出差地点在省内的，住宿费按每人150元/日补助;单独出差地点在省外的，住宿费按每人200元/日补助。

　　第二十条驾驶员出差或外出办事期间所产生的费用由行政办统一填写相应报销清单每月进行一次统一报销。

　　第二十一条公司设有“出差登记表”，对出差时间、地点、补助金额等进行登记，在月底进行统一结算。

　　第七章附则

　　第二十二条本制度由下发之日起开始执行。

　　办公室车辆管理制度篇2

　　为进一步规范车辆管理程序，严格管理车辆，确保车辆安全，为县委领导和办公室工作用车提供优质服务，特制定本制度。

　　一、办公室的车辆是供县委领导和办公室工作需要的公务用车。驾驶员要随时与所服务的领导保持联系，做到随叫随到，按时出车,为领导下乡检查工作和因公外出提供优质的服务。

　　二、办公室车辆统一由分管副主任调派、安排，除县委领导下乡或出差直接与驾驶员联系出车的以外，未经办公室主任或分管副主任同意，驾驶员不准给外单位或私人答应用车。

　　三、办公室车辆除保证县委领导用车外，要按照办公室的临时调派，随时做好办公室工作所需的出车任务。特别是遇到突发事件、重大紧急情况以及在节假日值班期间，驾驶员有被分配的临时任务时，要及时出车，保证不误事。

　　四、办公室车辆一般情况下不给外单位借用。如外单位借用办公室车辆，必须经主任或分管副主任同意后，在不影响办公室正常用车的前提下，协调出车，但车辆发生的差旅费、燃料费等一切支出由用车单位承担。

　　五、驾驶员要按出车登记制度办事，随时与办公室分管副主任保持联系，反馈出车情况。特别是出长差返回后，要及时报告出车天数、地点，以便登记汇总出差补助。出差费用的`报销，严格按照《财务管理制度》执行。

　　六、实行单车费用登记制度。办公室各类车辆的燃料费、维修费、过桥过境费、停车费及驾驶员的差费等，要随发生随报销。报销票据时逐车登记，当月汇总后，向县委分管领导和办公室主要领导汇报，并定期召开驾驶员会议，通报单车支出情况。

　　七、驾驶员在没有出车任务时要将车辆停放在机关院内划定的停车区域内，不允许在机关外面乱停、乱放车辆;夜间必须将车辆存放在机关车库内，锁好车门和车库门，落实好必要的防盗措施，确保车辆安全。

　　八、驾驶员要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车;不准将车辆交于他人驾驶，不准私自出车，不准在车库或车内存放易燃、易爆物品，否则，造成的一切后果及经济损失由驾驶员本人承担。

　　九、车辆的维修和零部件更换，必须由驾驶员及时向分管副主任汇报同意后，在规定的价格之内维修或购买。外出车辆维修或更换配件的，必须由驾驶员电话汇报分管副主任同意后更换或维修，更换的旧配件原则上要交回办公室。不准给车辆安装任何附加电器。

　　十、驾驶员要牢固树立节俭意识，节约用油，尽量减少不必要的支出，降低单车费用。

　　办公室车辆管理制度篇3

　　为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　一、车辆使用管理

　　1.公司所有公务车均由办公室统一归口管理。日常的证照、稽核及维修、检验、清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。

　　2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派(填写派车单)，顺序派车。对于同一方向、同一时间段的'派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

　　市场、物业由各公司办公室申请派车，交由投资公司办公室调派3.公务车原则上不得借予非本公司人员使用。

　　4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

　　5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。

　　6、对于不按规定办理申请的，不得派车。

　　三、车辆保养管理

　　1. 驾驶员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶员提出维修申请，选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具正规发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。

　　2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但应与车管专人联系请求批示。

　　3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人分担。

　　四、车辆用油管理

　　车队建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

　　1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。

　　2.车辆使用者应加强车辆油耗管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。

　　3.车辆油卡管理

　　1)公司所有车辆统一油卡加油，禁止现金加油。

　　2)车辆加油时，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对(长途外出车辆另议)。

　　3)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，以备审核。

　　五、车辆行驶里程管理

　　1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。