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公司例会管理制度_公司例会管理制度范文
为对公司各部门工作进展状况做总结,同时提高团队整体工作效率,应制定规范的公司例会管理制度。下面小编为大家整理了有关公司例会管理制度的范文,希望对大家有帮助。
公司例会管理制度篇1
为了对公司各部门月工作进展状况做总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:
一、 会议时间、与会人员
1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、 会议内容与要求
1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施
为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的'组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:
三、 会议奖惩
1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
公司例会管理制度篇2
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:
一、 会议时间、与会人员
1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、 会议内容与要求
1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施
为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:
三、 会议奖惩
1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的'员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。
公司例会管理制度篇3
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A:总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
B:部门主管管理例会:
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政部秘书
C:公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的.沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政部秘书。
D:部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人:各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
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