公司电脑设备管理制度条例

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公司电脑设备管理制度条例

　　为加强电脑的管理，提高员工的工作效率，应制定规范的公司电脑设备管理制度。下面小编为大家整理了有关公司电脑设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

公司电脑设备管理制度条例

　　公司电脑设备管理制度篇1

　　为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制定计算机设备管理制度。

　　1.计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备;

　　2.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、ups、外设(键盘、鼠标、音箱)等。

　　3.计算机设备使用的具体规定

　　(1)分配到个人或部门使用的设备，部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

　　(2)每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

　　(3)所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

　　(4)未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

　　(5)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。

　　(6)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

　　(7)更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的`机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

　　4.违反计算机设备使用的具体规定处理办法

　　(1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

　　(2)所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

　　(3)擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

　　(4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

　　公司电脑设备管理制度篇2

　　1.总则

　　1.1为规范公司电脑的使用，特制订本规定。

　　1.2本办法所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

　　2.使用规定

　　2.1员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源。未按要求完成者发现一次记口头警告一次。

　　2.2电脑内文件放置需遵循以下原则：所有因工作需要必须安装的软件存放在D盘;与工作相关的文件、档案等存放在E、F、G盘;文件需分门别类，以便查找。公司电脑内不得存放与工作无关的内容。违反者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

　　2.3公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。禁止浏览与公司工作无关的网页、资料，禁止在工作时间用聊天工具聊与工作无关的话题。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以______元以内的.罚款。

　　2.4不得私自下载和安装任何软件和资料，因工作需要确需下载的，报请部门主管汇总到人资部后，由人资部统一下载后安装，禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分。

　　2.5上班时间玩游戏、看电影、看网络小说者，第一次发现，处以______元的罚款，第二次加倍处罚，三次以上记过处分。

　　2.6任何人不得随意更改电脑内任何设置(如电脑名、IP、管理员、网关等)。因违反而造成的一切后果由本人承担。

　　2.7使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

　　2.8公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料，并对违反规定的行为予以严惩。

　　3.安全规定

　　3.1任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

　　3.2公司对外的文件严禁使用用QQ和MSN进行传输，必须通过传真或E-mail，而且在必要时必须备份。

　　4.附则

　　本规定由人资部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

　　公司电脑设备管理制度篇3

　　第一章总则

　　第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。

　　第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。

　　第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。

　　第二章电脑设备的分类

　　第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。

　　1、电脑

　　A类：计算机整机，含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等;

　　B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等;

　　C类：外设类，扫描仪、打印机等。

　　2、低值耐用品：

　　D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。

　　3、低值易耗品：

　　E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。

　　4、软件

　　F类：操作系统、数据库、应用软件等。

　　第三章电脑设备购置与验收

　　第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”，经主管领导审核、行政副总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。

　　第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批，采购部采购。

　　第七条电脑整机的'采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。

　　第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。

　　第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。

　　第四章电脑设备管理

　　第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处)，派发给申请使用部门。

　　第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。

　　第十二条电脑设备的报修程序

　　电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件)，详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。

　　第十三条电脑设备的报废

　　对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。

　　第五章电脑使用规定

　　第十四条硬件使用管理

　　1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

　　2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。

　　3、电脑发生故障或反应异常时，使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协助解决。

　　4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。

　　第十五条软件使用管理

　　1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请，电脑管理员批准后方可安装。必要时须由电脑管理员指导安装。使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。经电脑管理员同意的，在卸载软件前，应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况，以免造成损失。

　　2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后，任何人不得擅自进行重装或修改各项配置。电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时，应及时通知电脑管理员协助解决，以免造成数据丢失。

　　第十六条互联网使用管理

　　1、禁止随意更改计算机名和IP地址(改动IP地址会影响其它电脑的正常使用)。

　　2、禁止私自用Modem拨号上网，禁止盗用、挪用他人网络资源。

　　3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异端组织站点、其他触犯国家法律法规的站点，并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。

　　4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用，禁止在工作时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。

　　5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。

　　第十七条其它规定

　　1、电子文件要按存储规范分门别类保存，按文件内容取名，以便于查找。

　　2、重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中，避免电脑因中毒需重新安装系统时丢失文件。

　　3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件，网络视频及游戏，以免影响网络速度。

　　4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查，对违反以上规定者，将视情况给予50-200元的处罚，对造成电脑设备损失的，则从重处罚。