公司办公设备管理制度条例

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公司办公设备管理制度条例

　　为规范公司办公设备的管理，提高员工的工作效率，应制定规范的公司办公设备管理制度。下面小编为大家整理了有关公司办公设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

公司办公设备管理制度条例

　　公司办公设备管理制度篇1

　　一.总则：

　　1. 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。

　　2. 本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

　　二.电脑使用规定：

　　1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

　　2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

　　3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

　　4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

　　5. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备(U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备)禁止接入公司电脑。

　　5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。

　　6. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。

　　7. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

　　8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

　　三、打印机使用规定

　　为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。

　　一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

　　二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

　　三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

　　四、除工程资料施工设计图(CAD)及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打(复)印

　　五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。

　　六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。

　　七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。

　　九、在晒鼓可正常使用的`情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。

　　十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理

　　十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。

　　四、切割机、胶封机、打孔机使用规定

　　一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。

　　二、以上办公设备严禁用于私人作业

　　五、安全规定：

　　1. 公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

　　2. 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的公司或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之公司之外的人员。

　　六、处罚办法:

　　1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

　　2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。

　　3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

　　4.附则

　　本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

　　公司办公设备管理制度篇2

　　第一节办公设施管理

　　一、办公设施分类

　　办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

　　办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

　　二、办公设施采购

　　(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

　　(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

　　(三)购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

　　三、办公设施的管理

　　(一)办公设施编号

　　1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

　　2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

　　①办公设备编号(****-YP-XXX;包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品)。

　　②办公家具编号(****-JJ-XXX;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品)。

　　(二)办公设施标牌制作

　　1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

　　2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

　　四、办公设施的异动管理

　　(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

　　(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

　　(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

　　(四)涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

　　五、办公设施的维修

　　由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审， 500 元以下维修费用，报副总经理批准; 500 元以上报总经理批准。

　　六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。

　　七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

　　八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的`变动情况提出处理意见或建议。

　　第二节电脑管理

　　一、日常管理

　　(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

　　(二)公司电脑由各使用人负责保管。

　　二、使用需求申请

　　(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在 500 元以下报财务经理批准，500 元以上报总经理批准。

　　(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000 元以下由报总经理批准，费用在3000 元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

　　三、注意事项

　　(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

　　(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

　　(三)不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

　　(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储，并妥善保管。

　　(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

　　四、违则

　　公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

　　第三节复印机管理

　　一、复印机机统一由行政部负责管理。

　　二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

　　三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

　　第四节传真机管理

　　一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

　　二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

　　三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。

　　四、严禁使用传真机打电话。

　　五、无关人员无故不要进入传真区域, 更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

　　六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

　　七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

　　1、涂改液未干或稿件有涂层;

　　2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

　　3、破裂的稿件或稿件过厚;

　　4、炭纸或背面有炭的稿件。

　　公司办公设备管理制度篇3

　　第一章总则

　　第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法，*公司办公设备管理办法。

　　第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

　　第二章办公设备的配备及管理

　　第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

　　第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)

　　第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

　　第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的.，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)

　　第九条

　　办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

　　公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

　　公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

　　公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

　　其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

　　第三章附则

　　第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

　　第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

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