学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例

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　　为提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，应制定规范的学校档案室保密制度。下面小编为大家整理了有关学校档案室保密制度的范文，希望对大家有帮助。

学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例

　　学校档案室保密制度篇1

　　一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。

　　二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

　　三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。

　　五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。

　　六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。

　　七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。

　　八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。

　　九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。

　　十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

　　十一、借阅者必须自觉遵守保密制度，不准泄露档案内容，要妥善保管档案，阅后及时送回档案室。

　　十二、档案管理人员要认真检查被借阅过的`档案，发现问题及时处理，确保档案安全、准确。十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。

　　十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。

　　学校档案室保密制度篇2

　　为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。

　　1、档案是学校工作的'重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

　　2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水)，确保档案资料完整、规范。

　　3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。

　　4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

　　5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。

　　6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

　　7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。

　　8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

　　学校档案室保密制度篇3

　　一、档案材料是学校建设和发展是宝贵财富，保守机密是档案工作者的光荣职责，档案工作者要严格遵守《档案法》，提高警惕，坚持原则。树立严格的保密观点，认真执行各项规章制度，保证档案的绝对安全。

　　二、档案工作者是机要人员，对机密机密要守口如瓶，在任何场合，对任何人都不议论档案内容。不准将档案私自带出室外或借给他人。必须做到：不该说的不说;不该问的不问;不该看的不看;不该记的不记。

　　三、非档案室人员，不经允许，不准私自进入库房，更不允许开柜查找或随便翻阅案卷。

　　四、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必须严格履行登记手续并妥善保存，用毕归还，不得私自转借、传阅。凡需借阅具有密级的.案卷须经院长办公室主任同意后方可借阅。未经同意，档案不得携带出单位，更不准在公共场所阅读。

　　五、借阅案卷必须严格执行档案借阅制度妥善保管;退还的案卷立即放入柜内，以防丢失和泄密，工作人员离开岗位要上锁。

　　六、调出的档案材料，不准带入公共场所，不得和无关人员谈论档案内容，要妥善保管，用后及时退回。

　　七、档案管理人员必须熟悉业务，定期认真地清理检查档案库存情况，发现缺损、遗失或应及时报告并采取必要措施，迅速追查处理。

　　八、档案工作人员调离岗位或调出本单位，必须按涉密人员要求严格遵守和办理有关移交手续，交出全部所管资料，不准泄露所知秘密。

　　九、清理鉴定销毁的案卷，必须填写“销毁清单”，经征求立卷人意见后，由校保密委员会签定，并经主管领导批准后方可销毁。

　　十、凡违反本条例规定者，将予以严肃批评，造成后果者视情节轻重给予经济、行政处罚，直至追究刑事责任。

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