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学籍管理保密制度_学籍管理保密制度规定
为了保守学籍管理工作中涉及到的秘密,维护学校、学生个人利益,应制定规范的学籍管理保密制度。下面小编为大家整理了有关学籍管理保密制度的范文,希望对大家有帮助。
学籍管理保密制度篇1
为确保我校“学籍系统”安全运行和数据使用安全,根据教育部《关于加强教育行业网络与信息安全工作的指导意见》(教技[2014]4号)、《关于进一步加强全国中小学学籍信息管理系统安全工作的通知》(教基一厅[2015]3号)和太湖县教育局12月16日上午召开的“学籍信息安全”会议精神,现就进一步加强我校学籍系统及学籍信息安全工作制订“学籍管理安全保密制度”如下:
一、进一步强化安全意识
中小学学籍系统关系中小学学生信息,成为少数不法分子觊觎的目标,随着学籍数据应用的日益广泛,加强学籍安全保密工作,确保学生信息不外泄,确保学籍系统平稳安全运行,学籍数据各应用环节安全。学校加强制度建设,全面落实责任,完善防护措施,强化责任追究,提高安全防范工作能力,努力把安全风险降至最低最小。
二、进一步加强领导负责机制
按照“谁运维谁负责,谁使用谁负责”的原则,明确学籍管理、使用人员的安全责任。成立“玉珠中学学籍管理工作组织”,落实校长负责制,学校主要负责人。
三、制订“玉珠中学学籍档案管理制度”。
落实专人专机专用管理制度。明确学籍管理各方面的责任,其它人员未经分管领导和学籍管理员的许可不得使用专用电脑和学籍管理系统。以确保学籍系统的安全。
四、实行登记、备案制度。
强化学籍信息使用管理,学籍信息除学校使用外,其它单位需要使用,必须查验单位介绍信,前来调取人员身份证,经分管领导批准后,管理员方可外借学籍信息,并要求对方不得再传他人使用,使用后及时消毁,否则造成不良后果责任自负。学生家长前来查阅自己孩子的'学籍信息,要查验其身份证,否则不予受理。
五、加强纸质学籍档案的管理,纸质学籍档案或有关学生信息,要妥善保管,不得外传。
六、加强工作人员管理教育。学校选拔责任心强,法制观念、职业操守强、专业技术过硬的教师担任学籍管理员,加强学习和培训,提高管理员的素质,保持学籍管理员队伍的稳定。
七、做好账号管理与密码保护工作。学籍管理系统中不同用户角色承担相应的责任,各校账号分别独立。学校账号和密码由学校管理员一人设定,密码要定期更换。班主任账号和密码由管理员设定。管理员要常对电脑进行维护,做好病毒与木马防护工作。管理员和班主任将自己的账号密码交由其他人使用,造成学籍信息泄露的,相关账号使用者应负同等责任。
学籍管理保密制度篇2
为了保守学籍管理工作中涉及到的秘密,维护学校、学生个人利益,保障教育工作顺利进行,制定本制度。
一.学籍管理工作由学校指定专人(学籍管理员)负责,掌握全国学籍管理网络密码及操作,密码不得外泄,管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆的用户名和密码,密码必须保证一定的`复杂度,并定期修改。如要导出学生信息,需报上一级管理员验证后,统一导出。
二.学籍管理员应使用专用工作电脑,并做好电脑资料的安全管理,非工作人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息;如相关部门需要学生信息,需填写学籍使用台账,并报主管领导签字后,才能使用。
三.学籍管理员应配备专用移动存储设备(移动硬盘或u盘),作为向上级部门上报重要资料专用,重要文件不得在移动存储设备中长期存储,以防因设备遗失造成信息外泄。
四.学生或学生监护人可凭有效证件,查阅本人及子女的学生档案。
五.不得在互联网上,利用网页、微博等公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩;
六.对已使用完毕的学生个人资料,如中小学生学籍登记表、学生户口复印件、学生身份证复印件等,要妥善保管,不得随意丢弃,存档期满后,应做统一销毁处理。
学籍管理保密制度篇3
为进一步加强学生学籍信息资料保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保学生、家长隐私的安全,根据贵州省中小学学籍信息系统建设要求,结合实际,制定本制度。
第一条 各班主任为学生学籍信息采集的第一责任人,有保管学生、家长信息的.义务。学校指定学籍管理员和学籍系统管理员,明确职责与分工。学籍管理员和学籍系统管理员是学校学生学籍信息使用的第一责任人,对学生学籍信息有保管的义务。
第二条 学生、家长信息不得公开传播。需使用学生、家长信息的需向学校主管领导提出申请同意后,由学籍管理员和学籍系统管理员负责协助查询使用。使用完毕的资料不得备份。
第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查,做到涉密的信息不上网,上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。
第四条 学籍管理员和学籍系统管理员负责管理好学籍系统账号。除本人外不得将账号、密码等公开。学校因工作需要要更换学籍管理员和学籍系统管理员的,
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