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机械厂仓库管理制度_机械厂仓库管理制度范文
为规范仓库管理相关工作,应制定规范的机械厂仓库管理制度。下面小编为大家整理了有关机械厂仓库管理制度的范文,希望对大家有帮助。
机械厂仓库管理制度篇1
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。
第三章 仓库物资的出库
第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库物资的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与供应、销售环节的`衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。
机械厂仓库管理制度篇2
1.目的
对仓库的管理实施全面控制,确保库存产品质量符合要求。
2.范围
适用于本厂原材料库,辅材库,半成品库,成品库,工量具库的管理。
3.职责
3.1供销部是原材料库,辅材库,成品库的归口管理部门;生产部,技术质控部为配合部门。
3.2生产部是工量具库的归口管理部门,供销部,技术质控部为配合部门。
4.工作程序
4.1原材料库,辅材库管理。
4.1.1原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,锻件,铸件,大型外购配件等;辅材包括用于设备或部件组合的其它材料如:焊材,轴承,电机,螺栓等小五金,机修配件等外购件;易耗品包括如:劳保用品,润滑油等。
4.1.2原材料,辅材等的入库。
材料入库时供销部采购员签发入库单,库房保管员应按照《进货检验和试验控制程序》会同供销部采购人员及质控部检验员一起对入库材料进行检验或验证,并审核质量证明书,合格后库房保管员根据入库单办理入库手续,填写材料入库台帐,并按《标识和可追溯性控制程序》对入库材料进行标识。材料质保书原件由质检部留存,库房保留质保书复印件,质量不合格的放置不合格区,并通知供销部及时处理。
4.1.3原材料,辅材等的'出库。
生产部(车间)根据工艺文件,生产图纸开出“领料单”到库房领料,领料单应注明工作令号,库房保管员根据领料单发放材料,按《标识和可追溯性控制程序》进行标识移植并在工艺过程卡下料(备料)栏内签字,注上质保书编号并填写“材料出库台帐”,辅材等保管员根据“领料单”直接发放。月底保管员根据“领料单”交财务进行成本核算。
4.2工量具库管理
4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工装模具等。
4.2.2入库
材料入库时应根据《采购申请单》认真核对入库产品的品种,规格,数量及质保单。检验合格后,办理入库手续。质量不合格的放置不合格品区,并通知供销部及时处理。
4.2.3工具借用报损
操作者借用工具时,填写《工具借用单》书写整洁,清楚;使用完毕及时归还。物件齐全,完好,无损;如工具,量具遗失,损坏,遗漏部件,主动向库房说明,酌情办理报损手续,由库房填写《工具报损单》。个人原因造成物件损坏,论价赔偿。
4.3成品(半成品)库管理
4.3.1成品包括加工完成后的定型产品和非定型产品。
4.3.2交库产品完工时,由生产部(车间)调度员开出交库单,并通知检验员对产品进行终检,检验合格后检验员开具“产品合格证”,成品库保管员根据交库单和“产品合格证”认证核对入库成品的型号,规格,数量,办理成品入库手续登记“产成品台帐”交库单一式三联,库房签收后调度员留存一联,库房一联,送交财务一联。成品库按“成品搬运,包装,贮存和保护控制程序”对成品进行包装,贮存和保护。
4.3.3出库
供销部根据“交库单”及“产品合格证”开具“送货通知单”发货,提货人员凭“送货通知单”到库房提货。库房保管员根据“送货通知单”登记“产成品台帐”。由顾客签收的送货回单由库房保管,定期送交财务结算。
4.4库房管理
4.4.1入库物资应分类摆放整齐,标识清楚醒目,同时注意防潮,防锈及预防变形的工作。精密钢管应轻拿轻放,避免磕碰。
4.4.2原材料除挂牌以外,还应按如下规定作色标记:
⑴.45#钢——黄色
⑵.CrMo钢——绿色
⑶.Q235(A3)钢——白色
⑷.18-8(304)钢——红色
⑸.316L钢——红+白
⑹.304L钢——红+绿
⑺.35#钢——白+黄
4.4.3每月保管员填写《材料耗用库存报表》报送厂长,供应科及生产科,每月财务抽样检查库存,标识情况,每季末全面盘点一次。
4.4.4非本库保管人员无事不得在库区内逗留,严禁在仓库内吸烟,烤火。切实做好仓库的防火,防盗工作。如发现异常情况,应及时向厂部报告。
机械厂仓库管理制度篇3
为规范仓库管理相关工作,特制定本制度,本制度适用于本公司范围,本制度由人事部制订及修改,并报总经理核准,自公布之日起开始执行。
一、仓管员职责及处罚规定
1.根据本规定做好物资的入库和出库工作,并使物资购置、储存、供应各环节平衡衔接。
2.做好物资的保管工作,实发实记仓库实物帐,妥善保存进出退仓单据,以备核查。
3.所有帐页必须按财务出数模式,真实填写,日结月清,不能胡乱登记,格式必须规范。做到帐目清楚,发现有问题数据,仓管员须清楚查明。
4.定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,不得虚报,如出现帐物不符,丢失的物料照价赔偿。
5.做好仓库7S管理工作,如出现仓库混乱,罚款50元/次。
6.年终时要把公司仓库管理范围所属资产全面盘点,并将盘点结果交财务。
7.健全帐项,安全存放,下班时作好保存工作。
8.及时做好常规物件的申购工作,如未做好该项工作影响正常生产,罚款100元/次。
9.做好废旧物资的回收、整理、利用工作,做好生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
10.不得允许无关人员进入仓库,不得在仓库内聊天,严禁在仓库内吸烟,如有违反,仓管员及相关人员罚款50元/人。
11.不得擅自离岗(特殊情况除外),否则处罚50元/次。
12.做好仓库防火、防盗、防潮、防腐的工作,经常检查货物,确保仓库和物资的安全,如因不守职责而造成仓库火、水灾等原因损失,根据情节追究仓管员法律及经济责任。如未做好防盗、防潮、防腐工作,给公司带来损失的,罚款50元/次,如情况严重的,根据情节承担相应赔偿责任。
13.公司员工离职,仓管员负责签名确认工具等是否齐全。收到人事部自离人员名单,需立即点清收回该人员所借用工具,如发现异常须报告上级领导。
14.认真貫彻执行仓库管理制度,工作认真,尽忠职守,不得泄露公司机密。如泄露公司机密则给予重罚。
15.如生产部门安排加班的,仓管员须配合加班,如有特殊原因不来加班的,须事先跟生产主管说明。
16.努力学习工作知识,不断提高业务水平,对所管理的物料品种、等级、质量等要有一定的鉴别能力。
二、物资的入仓
1.外购物资到达后,凭《采购单》及厂商的送货单办理入库手续,仓管员根据物料的名称、规格、数量、单价填写《材料入库单》,自己检查或经相关人员检查质量是否合格,将实物点清入库,检查人、仓库员双方核对无误后分别签字,仓管员凭《材料入库单》的存根登记仓库实物帐,一联交财务。如发现有品质异常,及时退回。
2.委托外加工的材料(铸件除外)完工后,入库手续同外购物资的.入库手续办理,但在《材料入库单》上注明其来源。
3.对不熟悉其性能的机械、设备工具等,必须由该使用部门相关人员陪同验收入仓。
5.对于物料验收入库过程中发现数量、质量、规格和品种等不相符或单价异常的现象,仓管员视具体情况找相关人员了解清楚原因或报告上级领导,并视情况做入库或退货处理。
6.仓管不按以上规定而自行验收入仓,罚款50元/次。
7.余料退库应填制《退料单》,并在备注栏内详细说明原因。
三、物资的保管
1.仓库设置材料等实物保管帐,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行进出存核算;登记数量,同时,在每一材料存放点设置材料实物登记卡,记录数量;仓管员根据《材料入库单》、《送货单》、《委外加工单》和《领料单》及时登记仓库实物帐及实物登记卡,保证帐、卡、物相符。
2.每月月底必须对库存的材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点表一式二份,一联仓库留存,一联交财务部,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢,应在盘点表中相关栏目内填写,经财务部核实,并报有关部门领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。
3.仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。如因计量器具不准确造成损失的,罚款50元/次。
4.仓库物资的保管根据各种物资不同种类特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物料免受损害,又保证物料进出和盘存方便。
5.易燃易爆及危险物品,应放于指定地方。
6.必须保持环境整洁,物件整齐,清楚列明存放分类并按类存放。
四、物资的出仓
1.各部门领用物资(包括工量具、消耗品),仓管员凭该部门主管签发的《领料单》发放,仓管员和领料人须在《领料单》上签名,领料单一式二份,一联退回领用部门,一联留仓库作为登记实物帐的依据。
2.工量具、消耗品(碎布除外)的领用必须以旧换新。
3.仓管员须认真检查领料审批手续是否完善,如手续不全,一律不得发料,发料时按物料品名、规格、数量逐一清点发放。
4.领出的物资,因特殊情况,需作退库处理,领料部门应及时填写《退料单》,经相关领导审批后,仓管员方可按质、按量核实退货。
5.公司仓库的一切产品严禁对外发放,如有特殊情况(如客户寄存的物资),一律凭经经理签发的《送货单》发放,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联由仓管员定期交财务部。对于一切手续不全的提货事项,仓管员有权拒绝发货,并视程度报告上级领导处理。《送货单》第一联存根,第二联交客户,第三联交财务。
五、其它事项
1.每季度必须将库存料已坏已无用物取出由上级领导当面点算核销确认;所有废料核销后不能存于正常仓,应放于专一存放废料仓存放,不能扔掉。
2.一切设备及更新申购后领用,必须以旧换新,旧物资指定地点存放。
3.回仓再用物资应与正常购入物资分开地方分类存放。
4.待修物件必须及时报采购部申请修理。
5.一切交收手续必须按实物点收,双方签名确认,一切争议以单据为准。
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