公司保密制度（精选11篇）
在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的公司保密制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
为规范公司商业秘密管理，保障公司合法权益不受侵害;按 “业务谁主管，保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则，结合公司实际，特制订本保密管理制度。
一、公司秘密的特征：
是指不为公众所知悉的，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
二、公司保密的范围：
1、技术秘密：指设计、程序、产品配方、配方原材料、工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。
2、经营秘密：指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告，公司职员人事档案、职工股权和分红收入及其它经公司确定应当保密的事项。
3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
三、公司保密等级与区域的划分：
1、绝密：指泄密后可能会给公司造成50万元以上经济损失的;
在同行业中处于领先水平和能增强企业综合竞争能力的技术、经营诀窍; 泄密后可能会给公司造成恶劣影响和无法估量损失的文件资料和信息。
2、秘密：指泄密后可能会给公司造成1万以上50万以下经济损失的;
泄密后可能会给公司造成一定影响或同等损失的文件资料和信息。
3、绝密区：技术研发中心、净化车间、重要文件资料档案室及其它经公司确定应为绝密区域的场所。
4、秘密区：指各部门(办公室)机要室、生产各车间及其它经公司确定应为秘密区域的场所。
四、公司保密区域管理规定：
1、经公司确定的秘密区域必要的应采用代号取代其部门(车间)名，所辖部门(车间)必须建立相应的保密制度并作好防范措施，进出保密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度;
2、属绝密区域的部位必须采取阻断外来观察视线和安装必要的技防设施或配备守护值班人员;绝密区域的保密部位还应对所有的进出人员按制度进行有效的监管;
3、外来人员需到公司参观学习的，需办理接待手续并确定路线，由公司领导陪同方能进入涉密区域;没经领导同意，秘密区域不得照相、录像，绝密区域一概不得照相、录像;
4、对非法侵入者，区域内所有人员必须对其实行强制管制和有义务报告保卫部门。
五、公司秘密管理规定：
1、各涉密部门应按公司《秘密等级的划分》来确定自己部门所涉及的技术、经营、区域的密级，如若本部门不能确定密级的，可请示上级领导共同确定，并制定出相应的管理措施;属绝密类的技术还应 化整为零作好技术分解，将秘密细化，安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分;必要的保密区域、合同、原料、研发方向、研发成果还必须采用代号取代其真名，使得尽可能少的人员掌握该商业秘密的整体部分;
2、外承包单位在公司作业涉及秘密的，与之签订合同的归口管理部门必须与其签订保密协议;
六、涉密人员的管理规定：
1、涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人，负责宣贯公司保密工作的方针政策，结合实际制定本部门保密管理制度;
2、涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义务和相应的法律责任，并作好告知记录，报人事部备档;属重要或绝密岗位的还必须协助人事部与涉密人员签订《保密合同》或《竟业限制协议》;
3、涉密岗位人员的招聘和调入应经人事部审核、总经办签字后方可实施，属重要或绝密岗位的还必须对进入人员的背景进行调查，符合要求的，经总经理审定后方能上岗;
4、涉密岗位人员的调出和辞、离职应严格按照公司《人力资源管理制度》执行，并作好工作交接，如实填写工作交接清单，报人事部备档;公司所有员工离职后不得诱使其他知悉企业商业秘密的员工离职。
5、涉密人员在得知秘密泄密后，必须及时上报相关负责人;
6、涉密人员必须严格遵守保密制度、协议和保密十条的规定，严守秘密;
7、因人为故意泄密侵权的，按国家相关法律法规追究其民事、刑事责任，并视情节给予500元以上的罚款和开除;非故意而泄密的，应赔偿因泄密而给公司造成的一切损失或视情节给予50元以上的罚款或开除。
七、涉密人员行为准则(保密十条)：
1)不该说的秘密，绝对不说;
2)不该问的秘密，绝对不问;
3)不该看的秘密，绝对不看;
4)不该记录的秘密，绝对不记;
5)不在非保密本上记录秘密;
6)不在私人交往或公开作品中涉及秘密;
7)不在公共场所谈论秘密;
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
9)不在非保密场所阅办、研讨秘密;
10)不擅自记录、复制、拍摄、收藏秘密;
八、保密文件资料管理规定：
1、各部门在收到或形成含有保密信息的纸质文件资料后，应第一时间作好资料的保密分级归档保存工作，包括划分密级、加盖密级章、登记入册、编号归档;属电子文档的，应该加密管理，并在加密外本上注明密级;属绝密的纸质资料应存放入保险柜;
2、被鉴定为绝密的生产技术文件资料应由总工程师或总工程师指定的专人保管;被鉴定为绝密的经营文件资料应由负责实施人员或负责实施人员所指定的专人保管;被鉴定为秘密的文件资料可由各部门自行专柜加锁保管，保管者是部门第一负责人或由第一负责人指定的专人;在保管过程中必须作到防虫、防火、防潮、防盗等;
3、原则上，含有保密信息的文件资料不得外借、复制、摘抄、传阅;查阅绝密的文件资料应经公司总经理或总工程师同意，查阅保密文件资料应经部门负责人同意。保管人员见到文字批条后方可办理查阅手续;查阅时保管员应作好查阅登记，并将有关责任人批条附后，同时应监督查阅过程，保护保密资料的完好;
4、保密文件资料被遗失、损坏、失控、泄密后，必须及时上报相关负责人;
5、保密资料需要分发的，发文单位应严格控制分发范围，加盖密级章，告知收文人保密义务，并作好发文登记，且收文人员均应属签订了保密协议的人员;
6、属秘密类文件资料不得在非保密场所打印;
7、保密文件需销毁时，应有保卫科、文件管理部门第一责任人和文件资料保管员三方在场，共同在销售登记表上签字后方可烧毁;
8、被鉴定为保密的文件资料，除非以公司名义对外公开，否则，均应终身保密;
九、计算机使用管理规定：
1、含有保密信息的计算机应规定专人使用，没有条件安排专人使用的，应设置使用权限，并把涉密内容进行加密管理;
2、按照“保密不上网，上网不保密”的原则，含有保密信息的计算机不得接入互联网;如果需要上互联网的，则秘密资料必须加密管理;
3、含有保密信息的电子文档应由责任人加密保护，确定查阅范围，且不得复制、散播或供他人查阅;
4、携有保密信息的移动硬盘必须专人专用，不得随意借给他人;
十、本制度自x年x月x日起试行，在实施过程中不断完善。
公司保密制度 篇2
目的
为了加强公司文档保密管理工作，防范泄密事件的发生，特制定本规定。
适用范围
本规定适用于公司所有与业务相关的纸质和电子文档的保密管理工作。
定义
文档管理人：指负责所管理控制范围内的文档创建、分发、维护和使用进行授权的员工。
工作相关性原则：员工只能接触与自己业务相关的文档。
最小授权原则：在文档授权给他人使用时，尽可能给最少的人授予最小的权限使用。
受控审批原则：非授权范围内员工需要使用文档时，必须有严格的审批流程。
涉密文档：密级为绝密、机密、秘密的文档。
管理原则
对文档的管理应遵循工作相关性原则、最小授权原则和审批、受控审批原则。
公司文档、资料必须进行分级并加以标识。
对内部公开级文档，由各部门根据实际情况实施保护措施。
公司文档必须依照保密级别严格执行相应的控制及安全措施。
公司文档出现泄密等安全事件，应按相关规定追究文档管理人的责任。
公司安全组织负责组织对各单位执行本规定情况的审查和审计。
内容及相关措施
文档定密授权程序
1.密级：根据文档的敏感程度，出现泄露或错误或不可用将会对公司业务造成的影响，公司的文档密级分为4级：绝密、机密、秘密、内部公开，关于密级的具体说明参见《信息资产分级管理规范》。
2.保密期限：保密期限除特殊规定(如公司对外发布的财务报表等)外，绝密级不超过15年，机密级不超过10年，秘密级不超过5年。如果没有注明保密期限的，按绝密15年、机密10年、秘密5年认定。保密期限的起始日期自文档创建或发布日起算。
3.授权范围：机密级以上(含机密级)文档必须明确注明发放范围，如员工姓名或某一特定岗位或职务;对于发放范围为某特定岗位或职务的，必须验证某特定岗位或职务的人员名单的准确性。
4.文档资料定密授权的程序是：拟稿人依据公司有关规定拟定密级、保密期限、授权范围意见，绝密文档的定密授权必须经公司二层或以上领导批准，机密文档的定密授权必须由公司三层或以上领导批准 ，秘密文档的定密授权必须由公司四层或以上领导的批准。如果密级或保密期限发生变更，需要按照定密授权程序再次审批。关于文档定密授权的审批。
文档标识要求
1.公司文档必须有公司标识、密级标识、知识产权声明相关的内容，密级标识的格式为:密级▲(保密期限)。
2.文档页眉最左上角必须有公司标识，页眉最右上角必须注明其密级标识。同时文档需有公司版权声明的内容。
3、通过公司信息系统按照固定格式打印的文档(包括但不限于：合同、料单)，必须有公司标识和相对应的密级标识。
4、公司文档的具体标识参见附件A。
涉密文档的保管、存档
1.每个员工只能拥有与本岗位工作相关的涉密文档，禁止从非正常途径获取公司或部门的涉密文档;禁止非授权复制涉密文档。
2.机密或绝密级文档必须存储于安全措施完备的设备中，备份文档的保密措施与源文档等同。
3.秘密或以上级别的纸面或文档介质无人照看时需上锁保存。
4.秘密或以上级别的文档的使用人、管理人发现该文档存在泄密可能时，必须立即向四层以上主管或安全管理部汇报。
5.秘密以上文档仅限于文档管理人及被授权使用者本人使用，被授权人不得二次授权。
6.每个部门应指定专人每月一次对部门机密或绝密文档清查、清退、归档。发生丢失要及时查找，并报告部长及所在单位信息安全主管，绝密文档丢失要报告安全管理部备案。
涉密文档的发送
1.事业部(康讯)，中心(办、学院)文档的所有权归公司所有，任何人不得使用软盘、U盘、移动硬盘等移动存储设备私自拷贝或经打印后带出。
2.未经公司四层或以上领导批准，禁止将公司秘密等级文档给予未经授权的任何其它人员(包括公司人员和非公司人员);未经公司三层或以上领导的批准，禁止将公司机密等级文档给予未经授权的任何其它人员;未经公司二层或以上领导批准，禁止将公司绝密等级文档给予未经授权的任何其它人员。
3.未经公司主管领导批准，所有的'秘密级以上文档资料不得在公共论坛上发表、传播。
4.个人发表论文或在外部论坛上发表学术意见时应事先直接领导审核是否有涉密内容。
5.公司机密级或绝密级信息共享或发送时，必须使用文档安全控制系统，如使用其它方式发送，应由所在单位四层以上主管批准，并报所在单位信息安全主管或安全管理部备案。
6.绝密级文档不能作为电子邮件附件发送。
7.发送纸质机密、绝密文档时应用信封封装，同时做好传送记录。
8.无论以任何方式(电子或非电子)发送涉密文件，应尽可能保证直接送达收件人，不得通过第三者(个人、组织或系统);必须经过第三者的，应事先经过安全鉴别，确认第三者的可靠性。
涉密文档的删除和销毁
1.除非文档管理人批准，员工不能保留与当前岗位无关的涉密文档。
2.员工离开原岗位(含离职)并工作交接完毕后，应删除或销毁所有与原工作岗位相关的涉密文档。
3.如需销毁，必须由文档管理人使用可靠的技术措施和适当的设备(如碎纸机)销毁。
4.计算机转移到公司其它员工前，要由部门指定人员对硬盘进行格式化;在计算机转移到公司之外前，要对硬盘进行低级格式化;
5.在复制过程中，废弃的涉密文档必须销毁，如复印效果不好的纸件，打印未完成的纸件等。
涉密文档的拷贝、打印、复印
1.将机密或绝密文档拷贝到U盘、光盘、MO、磁带等移动存储介质上，必须由部门主管批准，指定专人操作或监督操作，并进行登记，见附件D。
2.在打印秘密以上文档时，需有人在打印机旁守候，打印完后立即取走打印件。
3.在复印秘密以上文档时，需有人在复印机旁守候，复印完后立即取走原件及复印件。
公共场所、外部交流
1.绝密文档在公共场所必须随身携带，妥善保管。
2.在非公司办公场所时，例如从酒店外出时，如确实不能随身携带，应将笔记本、保密文档等放在保密柜中;或条件具备时，交由公司内部可靠人员保管。
3.员工非因公外出时不能携带绝密文档。
5.审计
安全管理部门和各事业部、中心(办、学院)安全小组负责对本规定的执行情况进行审计，对违反本规定的人员，按公司相关奖惩制度进行处理。
6.本规定由总裁办安全管理部负责解释、修订，自公布之日起施行。
公司保密制度 篇3
第一章 总则
第一条 为切实加强深圳市振业(集团)股份有限公司(以下简称公司)内部保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据《公司章程》，制定本制度。
第二条 公司秘密是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第三条 公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务，对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施，防止泄密。
第四条 公司保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针。
第二章 保密范围和密级确定
第五条 公司的保密事项包括以下三类：
(一)可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息;
(二)涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息;
(三)涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料。
第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
(一)绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息等;
(二)机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等;
(三)秘密是一般的'公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议等。
第七条 定级方法
由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限，并在文件的右上角标明。
属公司秘密事项但不能标明密级的，由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。
第三章 涉密重点部门、人员范围及管理权限
第八条 公司办公室为公司保密工作管理部门，全面负责公司保密的日常工作。公司保密工作管理部门主要职责包括：
(一)及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定，并结合公司实际，组织研究贯彻落实的具体意见和措施;
(二)监督和检查各部门的保密工作;
(三)部署公司保密工作重要事项;
(四)组织召开行政办公会议对公司重大泄密事件进行研究和处理;
(五)组织解决密级不明确或者有争议的事项。
第九条 公司主要涉密部门包括：董事会办公室、投资发展部、经营计划部、财务部、审计监察部、策划设计部、管理技术部、人力资源部，以及所属企业主要涉密部门。
第十条 公司主要涉密人员包括：
(一)公司董事、监事、高级管理人员;
(二)列入主要涉密部门的全体员工;
(三)负责保密事项制作、保管的人员;
(四)公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
第十一条 保密工作管理权限：
(一)绝密事项(含载体)，由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、绝密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象;
(二)机密事项(含载体)，由机密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经总经理或总经理授权主管的副总经理批准，并返还保管。机密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象;
(三)秘密事项(含载体)，由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管。秘密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。
第四章 保密管理
第十二条 传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员查看，控制传阅文件的交接，以防丢失。
第十三条 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得在公共场所谈论秘密事项，不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管理，复印过程的废页应及时销毁。
第十四条 保密材料严格按照批准的份数打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件一样管理，打印过程形成的废页、废件应及时销毁。
第十五条 传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。
第十六条 做好通讯中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。
第十七条 做好公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗漏材料。
第十八条 做好办公自动化中的保密工作，对保密材料加设浏览和下载权限。
第十九条 公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备，并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程。
第五章 泄密的处理
第二十条 泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第二十一条 公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告办公室和董事会办公室。遇重大特殊情况时，可直接向分管领导上报。
第二十二条 发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：
(一)任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因;
(二)应对责任人进行处理，以增强保密意识;
(三)采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。
第六章 责任与奖惩
第二十三条 符合下列情形之一者，公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：
(一)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;
(二)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的;
(三)在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。
第二十四条 出现下列情况之一者，给予警告，并同时采取经济处罚：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)已泄露公司秘密但采取了补救措施的。
第二十五条 出现下列情况之一者，应予以辞退，情节严重的，将依法追究相关法律责任：
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第七章 附 则
第二十六条 本制度之修订及解释权属于公司董事会。
第二十七条 本制度自董事会审议通过之日起实施。
公司保密制度 篇4
为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：
一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：
a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：
1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：
1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。
4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。
三、公司的保密措施
1、加强员工的思想教育，增强保密观念。
a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定
b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的'机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件）
2、严肃保密纪律
a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。
b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。
公司保密制度 篇5
一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。
1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。
2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。
3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。
4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。
二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。
1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的`涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。
2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。
3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。
4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。
通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。
公司保密制度 篇6
第一条 设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条 对档案工作人员的`保密要求
一、日常工作要求
1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经xxx批准后，方可复制。
4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9．每年进行xxx次保密检查，并报上级xxx。
二、档案销毁工作要求
1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经xxx批准后，由xxx人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知xxx部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条 附则
本制度经xxx核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
公司保密制度 篇7
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的`秘密事项；
3、专有生产技术及新生产技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和贸易渠道；
6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
公司保密制度 篇8
第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条 传阅保密文件时，必须由指定的`人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。
公司保密制度 篇9
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的`公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
公司保密制度 篇10
第一章总则
第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。
第二条：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条：所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条：本规定适用于本企业各公司的所有员工。
第二章公司秘密的范围
第五条：公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
第六条：公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第七条：公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条：公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条：维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司秘密事项。
第三章秘级分类
第十一条：公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：
(一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、
科研论文、新产品、新技术、新设备的.开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。
(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
(四)公司重要会议纪要。
第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：
(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。
(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
(三)公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
(四)公司大事记。
(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。
(六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
(七)外事活动中内部掌握的原则和政策。
(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第十四条：秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
(一)消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
(二)广告企划、营销企划方案。
(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
(六)各种检查表格和检查结果。
第四章各密级内容知晓范围
第十五条：绝密级：董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十六条：机密级：总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十七条：秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第五章保密措施
第十八条：公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十九条：总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第二十条：对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。第二十一条：严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二条：公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。
第二十三条：董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第二十五条：计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。
第二十六条：文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第二十七条：小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第六章保密环节
第二十七条:文件打印
(一)由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利
或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由总经办负责打印。
(三) ?打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十八条:文件发送
(一)文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
(四)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
(五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。
第二十九条:文件复印
(一)原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。
(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
(五)复印废件应即时销毁。
第三十条:文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第三十一条:传真件
(一)保密文件传递，不得通过公用传真机。
(二)收发传真件应做好登记。
(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十二条:录音、录像
(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。
第三十三条:档案
(一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
(二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。
(三)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。
(四)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。
(五)过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。
(六)档案材料不得借给无关人员查阅。
(七)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。
第三十四条:客人活动范围
(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
(二)客人到公司参观、办事，遵循出入厂管理制度，无关人员不得进入公司。
(三)客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条:保密部门管理
(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室，，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。
(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。
(三)保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。
(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。
(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。
公司保密制度 篇11
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度；全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、技术开发计划，科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等，以及有关会议文件，会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真，信函，电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条 属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料，应标明“秘密、机密、绝密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条 公司秘密根据公司需要，限于一定范围内的员工接触；非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第五条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的'员工，不准打听、刺探公司秘密；信息室、档案室、计算机房等机要部门，非相关工作人员不得随便进入，工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条 收文和发文要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。
第七条 加强印章使用管理。凡需加盖印章的，都要严格按印章使用管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，未经批准不得携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。
第八条 加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递内部办公信息。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
第九条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密；跟随领导外出或办事的司机及人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。
第十条 保守公司秘密一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
第十一条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励；违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
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