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学校设备采购制度_学校设备采购制度范文
为了加强学校财经管理,维护学校的利益,应制定规范的学校设备采购制度。下面小编为大家整理了有关学校设备采购制度的范文,希望对大家有帮助。
学校设备采购制度篇1
为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,规范我校的物资采购行为,促进廉政建设,按照有关财政、采购、审计等法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。
一、成立领导组
为了更好地贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》和规范我校的采购行为,促进廉政建设,成立以分管副校长胡维兵为组长,后勤主任许鹏为副组长,相关人员为成员的学校装备、物资采购领导组。
二、指导思想
学校装备、物资采购必须严格执行政府采购制度,根据学校需求,做好预算,规范采购渠道。采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。
三、物资采购计划制度
1、学校采购工作在学校党支部、行政的领导下,由总务处具体实施。努力完成学校下达的物资采购任务,保证学校教育教学需求。
2、对于数额大的装备或物资采购,必须经学校行政会议研究决定,做计划。由于特殊情况(如设施突然损坏,有急需修复等)必须及时采购的物资要提出应急采购计划报请学校党支部和行政。
3、凡采购物资需科室负责人批准,主管领导审核,校长审批方能执行。
4、学校装备、物资采购小组及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。
四、物资采购制度
1、 各类物资原则上由装备、物资采购领导组统一组织采购,需入库登记后方可领发。
2、 专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。
3、 学校装备、物资采购领导组必须严格按已审批计划的.各项要求采购物资。
4、学校装备、物资采购批量达80000.00元及以上的,学校装备、物资采购领导组必须根据学校的采购计划,开展好市场调查,做出装备、物资采购计划,完善好政府集中采购的相关申报、审批手续。
5、 财务室严格按照程序办理采购报账手续。
五、物资采购要求
1、 数额大的装备或物资采购,学校装备、物资采购领导组必须在采购前进行市场调查和了解,摸清需采购物资的物品质量、价格,通过货比三家后,根据采购需求选择供应商。
2、所有采购均需二人或二人以上进行;数额大的采购,必须三人以上进行。 3、按计划采购的物品到位后,学校装备、物资采购领导组必须组织相关人员进行验收,然后转交学校后勤部门进行登记、分配使用。
进而规范好学校的入库和出库手续。
六、物资采购票据要求,所有发票必须是正规票据。
1、 采购物资在1000元以内,可以现金支付。
2、 采购物资在1000元以上,实行报账支付。
3、采购物资在10000.00元以上的,实行转账支付.
在学校装备、物资采购过程中如违反本制度,财务人员不予办理报销手续,如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。
学校设备采购制度篇2
第一章 原则
第一条 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本物资采购管理办法。
第二条 本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条 采购原则
1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章 采购的计划管理
第四条 学校各部门所需的物资用品,单价或批量采购预算在1万元以下的,由执行校长审核后交总务处具体询价,报学区校长审批后采购;学校所需物资用品预算在1万元以上5万元以下的`,由总务处提出采购申请,报学区校长审批后询价采购;学校5万元以上的物资采购按集团有关规定执行。
第五条 学校各部门购买仪器、设备等金额在5万元以上的物资,必须由学区校长审核后报集团投资中心审批采购。
第六条 严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章 采购过程管理
第七条 后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。对单项或批量采购预算达到5万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。
第八条 对需要招标采购的物资,由总务处编制招标文件,由学校采购领导小组评标后报集团投资中心审批执行。
第九条 物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
第十条 总务处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档,做好资料保存,凡参与招标人员对招标有关事项严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。
第十一条 学校采购物资,在与供货商谈判价格时,必须有两人或两人以上参加谈判定价,招标采购物资必须由学校采购领导小组参与按规定评标定价。招标采购合同由学区校长签定。
第十二条 采购物资到货时,由总务处资产管理员(或汇同采购领导小组成员)凭采购合同或清单审查验收后,方可凭票报销。
第十三条 学校采购领导小组定期向集团投资中心汇报监督实施情况,并提出有关意见或建议。
第四章 其它
第十四条 本办法自二○一四年三月一日起试行。
学校设备采购制度篇3
为了加强学校财经管理,维护学校的一切利益,学校特制定以下购物制度。
一、学校采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则,精心选购,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品。
二、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出请购单,经总务处批准,校长审核同意方可采购。采购价格1000元以上,除后勤主任签字外,还必须有校长签字同意;采购价格5000元以上,由学校行政领导集体研究决定。坚决杜绝先采购后请示。
三、每次采购必须有二人同行,采购1000元以上物品、物资必须有学校领导跟随。
四、500元以上,2000元以下的`项目由采购人员负责询价、比价,推出信誉好、质量优、价位低的单位,最后确定供货单位;2000元以上项目由校领导集体研究确定供货单位。
五、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到校长办公室及总务处办理登记验收入库手续。
总务处应严格把好物品验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。
六、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交校长审批、签字后方可入账。
七、如违反本制度、采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。
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