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档案室员工日常工作计划

时间:2024-03-07 15:55:12 志华 工作计划 我要投稿
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档案室员工日常工作计划(通用10篇)

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?下面是小编精心整理的档案室员工日常工作计划(通用10篇),希望对大家有所帮助。

档案室员工日常工作计划(通用10篇)

  档案室员工日常工作计划 1

  20xx年是求真务实、开拓创新年。我们要以“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于20xx档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的'服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。

  一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

  1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

  2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。

  3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。

  二、积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率

  1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

  2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。

  3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

  三、按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

  5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  档案室员工日常工作计划 2

  本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  6、提高教师和领导的`档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

  档案室员工日常工作计划 3

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、XX年度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的.资料,经领导批准后销毁。

  4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

  6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  档案室员工日常工作计划 4

  随着效能建设的稳步推进,现代的事业单位工作节奏也不断提高,对各个方向的规范性要求不断提升。事业单位的档案管理有很多种类,有人事档案管理、文书档案管理、会计档案管理、业务工作档案管理等,这些档案是一个单位及职工的历史反映,加强事业单位档案管理的规范化建设,为今后查阅相关资料提供依据。

  一、档案管理的问题分析

  (一)人才知识老化

  事业单位档案管理工作的人员基本都是现代单位中资历较高的人,他们从事档案管理时,操作具有专业性不是很强。随着时代的发展,单位档案精细化程度越来越高,需要从事人员具备高度的责任感,就档案整理、调阅等方面有着清晰的制度概念,这些都是需要认识认识档案管理工作的人不断掌握和了解,然而现实情况就是很多单位从事档案管理的人员知识老化,年轻人较少,他们从事这一岗位的责任心相对较强,但是专业化的管理、标准化的操作很难做到,需要不断进行培训,一些刚刚从事这一岗位的年轻同志更是需要有一个系统化、专业化的培训过程中,才能有效地开展单位档案管理工作。

  (二)制度化建设有待提高

  单位档案管理的关系到每一个职工的`切身利益,需要强化制度管理在单位档案中的作用。然而单位档案管理的制度化建设存在一定的问题。例如,调阅相关人员的认识档案的时候,一些单位没有作做到两个人同时在场。这样制度化建设的松散大大降低了档案管理的严肃性、客观性、可靠性,档案是一个单位或职工历史资料的再现,一旦出现单位档案管理制度化的松懈,将直接影响一个单位管理。例如,当需要提拔领导干部时,需要对其人事档案进行调阅,检查其是否存在年龄等方面的问题,这样可以更加客观的选拔干部,制度化的松懈将使得这种认识档案的调阅出现问题,使得单位档案失去了客观性。

  (三)现代化手段应用力度不高

  信息化技术是当今社会发展的重要内容,这一技术开始渗入不同的行业领域。单位档案管理工作也需要借助这一技术,实现管理的便捷性、高效性。然而由于一些单位对档案管理工作的重视力度不足,现代化的管理手段很难使用在档案的管理之中。从事单位档案管理工作人员对现代化手段不是很熟练也是这一手段很难实现应用的主要原因。这种现代化手段应用水平不高的现状使得一些单位在档案管理中工作效率较低、管理水平不高。

  二、优化事业单位档案规范化的几点建议

  (一)提高单位档案管理的认识

  需要营造档案管理重要性的宣传氛围。在日常工作之余,邀请专家给单位职工普及相关单位档案管理的知识和内容,实现单位职工对自己单位档案管理工作的重要性认识。例如,需要调阅相关人员的人事档案的时候,需要出具相关的调阅函,对调阅人事档案的事由、单位进行明确。在进行调动一个人工作的时候,用人新单位需要出具调档函,要求用人原单位将其人事档案发送给现在单位,没有调档函,任何人都不可能拿走相关人员的人事档案。只有强化全员对单位档案管理的认识,事业单位的档案管理才能有发展基础。

  (二)强化单位档案人员业务能力

  刚刚从事单位档案管理工作的同志有时明显感到经验不足,在上岗之前需要对其进行上岗前的业务培训,这样才能更好地开展单位的认识档案管理,在自己的岗位上实现更加精湛的工作成绩。首先需要规划单位档案管理工作的培训计划。成为一个合格单位档案的管理人员需要具备很多素养,对单位的发展,人员变动等深入了解,这些都是单位档案管理者需要具备的基本能力,在培训的计划阶段需要设计相关的课程教学方案和实施手段,对培训的方式进行有效整理和梳理,系统化的培训方案可以全面提升单位档案管理人员的岗前业务技能。然后就是培训。按照岗前培训计划和方案,开展有针对性就档案的整理、保存、调阅等制度进行全面系统的培训。

  (三)制度化的管理

  单位档案管理有着自己的一些规定,这些规定都是为了进一步避免出现的现象,实现单位档案管理的有效开展。制度化建设是一项工作开展好坏的关键,需要不断突出制度设计的合理性,可操作性。与此同时也需要进一步落实相关制度的执行,保证制度的建设落到实处。例如,在调阅相关人员的单位档案的时候需要进一步明确需要两个人同时在场,这样才能进行相关档案的查阅。单位档案的管理需要一些相关的设备配套,配备必要的樟脑丸等,避免虫蚀现象的发展。例如人事档案出现使用A4纸取代16开的纸张要求,就必须在人事档案管理的过程中进一步落实这种管理制度。

  (四)现代化技术应用

  随着计算机网络技术的发展和渗透,各行各业都开始使用这一技术,在管理过程中,需要进一步突出计算机在单位档案管理过程中的作用。计算机管理可以实现单位档案管理工作量的压缩,工作效率的提升。同时可以进一步建立电子档案或者电子目录,方便档案查阅工作。这种计算机信息化的单位档案管理进一步提高了其保存的质量,当纸质资料出现破损之后,可以调阅相关的电子档案,同时电子档案的存储空间相对比较宽裕。同时进一步拓展了单位档案的形式,可以将一些图片、视频、音频资料进行有效保存,这些资料也是可以说明相关人员的历史问题的一些材料,电子档案的建立就可以实现这种非纸质资料的有效整理。

  三、结语

  事业单位档案管理具有严肃性,需要从业人员具有高度的责任感和使命感。需要提高单位职工对档案管理的认识,开展专业人才培养和制度化建设,不断引入现代技术的应用,才能有效提高事业单位的档案管理工作质量和效率。

  档案室员工日常工作计划 5

  一、指导思想:

  根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理

  员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

  二、主要工作

  1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。

  2、对图书进行科学管理,提高图书利用率。

  3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校 “营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗。

  4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的.年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。

  5、 报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

  6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,;20xx年上级文件档案整理归档。

  7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

  8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

  9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

  10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

  1、围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

  档案室员工日常工作计划 6

  一、指导思想:

  进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

  学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的.文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成。

  2、加强硬件建设

  安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定符合教育教学管理

  较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的文档管理

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  (4)加强对文档管理人员的培训

  文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

  档案室员工日常工作计划 7

  根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:

  一、职工档案信息完善

  企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

  1、学历材料;

  2、党群材料;

  3、奖励材料;

  4、职务变动材料;

  5、薪酬变动材料。

  针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

  明年具体安排如下:

  针对不完善材料,采取措施如下:

  档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

  二、档案信息化建设

  积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

  1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

  2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

  3、做好数据输入的'前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

  4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

  档案室员工日常工作计划 8

  公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的.文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

  档案室员工日常工作计划 9

  一、建档规范化,进一步加大档案服务指导力度。

  加强对全区重点工程、重大活动等中心工作、重点企业、现代农业园区档案工作以及低保、劳动保障、企业退休人员、计生、农村土地确权等民生档案工作提供业务指导和优质服务。

  二、档案法制化,进一步加强依法制档力度。

  强化档案执法力度,进一步完善年检测评制度,将档案工作执法检查与业务指导相结合,切实监督档案法规落实到位。

  三、档案数字化,进一步加快档案信息化步伐。

  狠抓档案信息化建设,完成省5A数字档案馆等级申报和测评工作;进一步推进全区数字档案室建设;加强改版数字档案馆系统建设和运用,拓展系统功能,逐步推进村社网络化档案系统管理;加快全区档案馆(室)纸质档案全文数字化,完善档案应急机制,通过添置设施设备和开展档案数据异地安全备份等工作的有效落实,确保档案信息安全。

  四、服务优质化,进一步提高档案服务水平。

  充实馆藏资源,优化馆藏结构,提高档案安全建设,充分发扬查档接待窗口“_员先锋岗”和省级“青年文明号”的优良作风,坚持以人为本,开辟形式多样的服务渠道,简化查阅手续,满足社会公众利用档案信息的多元需求,切实提高公共服务能力,努力把档案馆建成优质高效的政府信息公开场所,充分发挥档案部门在建设行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的'行政体制方面的积极作用。

  五、编研精品化,进一步加强征集编研工作。

  主动参与拍摄全区重大会议、活动(事件)照片,加强征集各种反映锡山各个方面各个时期的图片及活动影像;精心编纂完成《锡山年鉴(20xx)》、《20xx年档案利用实例效果选编》、《20xx年全区大事记》等档案文化精品,充分发挥档案文化的宣传、教育、服务功能。

  六、素质全面化,进一步强化档案队伍建设。

  通过学习宣传、举办培训、完善考核奖惩机制、强化职业道德教育等多种形式和手段,将干群思想和行动统一到党的十八届三中四中五中六中全会精神和区委三届五次全会精神上来,努力建立一支素质优良、业务精通、乐于奉献、精诚合作的档案干部队伍。

  档案室员工日常工作计划 10

  随着信息化的飞速发展和企业对档案管理的重视,档案安全管理已经成为国企管理的重要一环。为加强档案安全管理,提升国企档案管理水平,国企制定了本文所述的“国企档案安全工作计划”,以确保企业档案安全有序的进行,为企业的发展提供可靠的支持。

  一、档案归档

  企业档案录入时要按照规定内容、格式录入,每一页纸面上都要盖章或注明文件编号,做到资料严格归档、实现档案管理的严格化、规范化、信息化。建立档案的同时,要对档案进行保管,按照防火标准及地质条件将档案分门别类保管,确保档案的完整性与安全性。

  二、安全保密

  档案管理的最重要的方面是保密与安全。档案内的内容对某些社会财产以及国家的安全具有重大影响,因此档案必须采取必要的措施确保其安全性。保证档案安全的关键点在于保密性、完整性和可用性,并且对外界的攻击保持足够的警惕。档案室的进出口需要有严格的管理,要求工作人员身份正式、操作规范,进出领导文件必须有领导亲自签字有效、保密资料盖业务密级印章,同时对档案室进行监控和妥善保管,确保内部操作过程中的安全性。

  三、档案数字化

  随着企业管理信息化进程的不断推进,档案数字化已经成为一种趋势。数字化档案的优点在于容易管理、易于检索、易于存储和传输、使用和利用过程不易对原件造成损伤等。企业可根据需要。选择一个数据安全可靠的厂家或合作伙伴进行档案的数字化。

  四、档案管理

  档案管理是档案工作中最重要的环节。通过科学的档案管理,能为企业业务提供准确的信息及便捷的查询,稳定的.档案管理可以让企业在管理上有的放矢,简化流程,提高效率。建议企业制定科学、合理的档案管理体系、流程和制度,培训专业工作人员,定期检查档案的质量,建立健全档案管理制度,严格按照档案编制规则整理档案。

  五、档案备份

  因自然灾害等不可抗力因素造成的档案遗失或损坏,是企业档案管理最为关注的问题。对此,企业应制定档案备份工作计划,建立档案的备份库,设备高精度档案扫描、议案图片录入、数据存储等处理设备,采用电商档案备份方式,将所有档案备份至远端存储设备上,确保档案在任何意外情况下均能及时恢复,从而对企业的正常运转和信息安全发挥保障作用。

  通过“国企档案安全工作计划”的实施,企业能够逐步提升档案管理水平,保证档案的安全、完整、可用,为企业的管理、发展、服务等方面提供支持,提高企业整体实力和形象。

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档案室管-理-员工作职责04-19