开会职场礼仪

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开会职场礼仪

　　开会首先得知道一些会议礼仪。会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。下面是爱汇网小编精心为大家搜集整理的开会职场礼仪，大家一起来看看吧。

开会职场礼仪

　　座次排定

　　一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

　　二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

　　三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

　　四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

　　发言礼仪

　　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

　　自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

　　如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

　　与会礼仪

　　作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。

　　开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。

　　开会的时候，如果让你发言，你的`发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系[1] 。

　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　主持礼仪

　　各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

　　1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

　　2.走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

　　3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

　　4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

　　5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

　　6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

　　会议主持人礼仪

　　做好会前的准备工作

　　开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者，请他们做好准备.会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好.

　　严肃会议作风

　　一要准时到会，不能迟到.

　　二不准私下交谈，不允许做私活、早退席.

　　三是发言不能信口开河，不能离题胡扯.

　　四要集中时间和精力解决主要问题.

　　五要发扬民主，不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益.主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行.

　　保持自然大方的主持姿态

　　主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方.

　　(1)走姿

　　主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大;主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1-2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议，步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议，可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然.重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼.一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议.

　　(2)坐姿

　　主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正，腰要挺直，颈项伸直，面对前方，虚视全场，双臂前伸，两肘轻按会议桌沿，对称，呈“外八字”.不能前倾或后仰，主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作，以免显得紧张，不够沉稳.

　　(3)站姿

　　在一些集会典礼中，主持人以站立姿势主持.站立主持时，要双腿并拢，腰背挺直，右手持稿底部中间.有风的天气，要双手持稿，与胸等高，与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸，自然下垂，身体不能晃动，腰背挺直，目视前方.两腿不能叉开，不能抖动，两手不能上抬、晃动、抓握话筒等. (4)手势

　　主持人与一般讲话者不同，一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大.

　　运用丰富幽默的主持语言

　　主持会议要通过语言表述来进行.因此，主持人应特别注意语言的礼仪规范.

　　(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求，或庄重，或幽默.

　　(2)口齿清楚，思维敏捷，积极启发，活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的，比如：主持记者招待会，主持人、发言人要对记者提出的问题，反应敏锐，流利回答，不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等，主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题，切实把握会议进程和会议主题，勿使讨论或发言离题太远，而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时，要切实掌握会议的时间，不使会议拖得太长.

　　(3)会议进行过程中，主持人对持不同观点、认识的人，应允许其做充分解释，会议出现僵局时要善于引导，出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问，不能以任何动作、表情或语言来阻止别人，或表示不满.要用平静的'语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张，使人心服口服.

　　引导会议内容

　　遇到冷场，要善于启发，或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或事例，活跃一下气氛，以引起与会者的兴趣，使之乐于发言.遇有离题情况，可根据具体情况，接过议论中的某一句话，或插上一句话做转接，巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时，如果因事实不清，可让与会者补充事实，如事实仍不甚清，可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突，而不能激化矛盾，更不能直接参加无休止的争吵.

　　主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程.

　　掌握会议进程

　　主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中，主持人就像交响乐团的指挥，随时控制、掌握会议进程.为此，应做好下述几点：

　　(1)事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行.

　　(2)提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的.

　　(3)规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制.要准时开始，按时结束.另外，在工作会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守，但对少数人的意见也应给予尊重，并把它交付给全体与会人员反复推敲.

　　重视会议效率

　　列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律.其内容：

　　(1)只请与讨论问题有关的人参加.

　　(2)不许迟到，无故迟到半小时罚款五卢布，半小时以上罚十卢布.

　　(3)开会有事只许递纸条，禁止说小话.

　　(4)给报告人的时间是十分钟.