做好职业生涯现状

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做好职业生涯现状

　　千里之行，始于足下。你是否了解真实的自己呢?知道如何科学地分析自己的职业生涯现状呢?以下是小编整理的相关内容。

做好职业生涯现状

　　为什么做职业生涯现状分析

　　职业生涯发展是从做好本职工作开始的，正如“合抱之木，生于毫末;九层之台，起于垒土;千里之行，始于足下”。如果外职业生涯发展受到挫折，一定和内职业生涯的某些因素缺乏相关。进行职业生涯现状分析，就是要努力的提升内职业生涯，更好的利用外职业生涯因素。

　　职业生涯现状分析强调的是现实性，在时态上类似于英语中的现在进行时，是让我们低下下头来，看一看现在正在做的本职工作，思考如何能将本职工作做得更好。因为一个人外职业生涯的发展不完全由自己决定，而是常有别人决定，由别人认可。当你希望等到一个更高的职务，得到一个更好的工作机会的时候，是否想过：在这个机会来临之前，自己的本职工作做好了吗?自己的本职工作能不能做的更好呢?

　　职业生涯现状分析不仅是做好本职工作中不可缺少的一环，也是职业生涯规划实施的基础。

　　职业生涯现状分析可以帮助你从本职工作为起点，以岗位职责为标准，逐步地、明确地、有针对性地提高自己的内职业生涯。实际上，每一个职业生涯规划的实施都是通过一连串的职业生涯现状分析来实现的。

　　通常在同一个职位上，一个人的职业能力发展可能会经历初学、进步、掌握和熟练四个阶段。

　　在初学阶段，或面对新的职位，需要有一个适应的过程，开始时情况不熟、能力不足，这个阶段往往是被动工作。

　　在进步阶段需要知错改错，积极进取，这个阶段往往是适应工作。

　　在掌握阶段，熟悉情况，处理得当。这时考虑的是：应该用什么样的方法来工作?使用什么样的工具?如何能尽快熟悉情况并处理得当?这个阶段往往是因为熟悉情况而主动工作。

　　熟练阶段，就是要对你的工作方法、工作工具都运用自如，并且在此基础之上有所创新。这个阶段尤其要注意在熟练和运用自如的基础上进行创新，所谓“孰能生巧”。

　　职业生涯现状分析让我们了解到工作不仅仅是挣钱谋生的手段，我们也能在工作中学**、成长，让工作真正成为锻炼人、塑造人、教育人、培养人的途径。

　　职业生涯的最终目标正是通过不断胜任一个个本职工作而实现的。

　　那么，什么是职业生涯现状分析?

　　职业生涯现状分析就是对照你现在岗位职责所要求的观念、知识和技能，以及心理素质，审视自己，确定哪些观念、知识技能和心理素质已经具备，哪些还欠缺，进而制定改进方案。

　　例子：

　　1986年8月，我来到中日第一家合资企业——中国大冢制药有限公司担任一名推销员。经过日本专家一个多月的培训，我们开始走向市场、走进医院。

　　工作之初时我想：我在大学学过药学专业，学过企业管理，又受过日本专家的培训，因此我穿上西装、打上领带，手提高级密码箱带着最先进的药品拜访时一定会受到医生、药剂科主任的高接远迎，热情接待。我讲话时他们一定会洗耳恭听，会好奇地向我请教这些最新药品的知识。

　　带着美好的幻想，我来到上海，负责徐汇区几十家医院的药品推广。可没有想到，没有哪家医院对我表示出热烈欢迎的态度，甚至有一家医院的药剂科副主任，一个头发稀疏的.老者，非常警惕地问我：“你到底想来干什么?”我说：“我来跟你们介绍最好的药。”他说：“如果是好药，我们可以自己去买，不用你来介绍。”我说：“我今天一定要跟你介绍。”他就大吼一声，对我说：“出去!”我说：“我的药还没有卖出去，怎么能出去?我不出去!”于是，他就把药剂科几个小伙子叫出来说：“你们把他轰出去!”我只好悻悻地出去了。

　　我在医院的门口徘徊，愤愤地想：听说这家医院的药剂科要进行人事调整，我看这个老头肯定干不了几天了，等他退休了我再来，反正比他年轻，我可以等。几个月以后，我又来到这家医院。在药剂科的窗户外一看，那个老头不在，我心中非常高兴，就直接去敲科长的门，里头有人说：“请进。”我推门进去一看，顿时两腿发抖，因为那个老头坐在那里!我说：“你们不是调整了吗?”他大声说：“刚调整完，我不当副科长了，当科长了!”我觉得像被一盆凉水从头浇到脚。

　　这时，我开始思考人家为什么不欢迎我?

　　为什么要轰我出去?用什么方法才能够让人家接受我?

　　经过几个月的思考和实践，我研究出人员促销的“三步法”：第一步——礼节交谈;第二步——感情交谈;第三步——业务交谈。

　　而业务交谈又分为三步：介绍产品质量，介绍服务，最后介绍价格。

　　实践证明：只有暂时没有找到解决方法的困难，没有解决不了的困难。

　　终于，我用一年多的时间，从一个被人赶得到处跑的推销员，成为全公司销量第一名的医药代表;和客户的关系从陌生到熟悉，从熟悉到好友，从好友到亲近——甚至有好几家医院的药剂科长、护士长要给我介绍对象。

　　职业生涯现状分析包含七项内容

　　1、主要内容

　　职业生涯现状分析包括七项内容，分别是：姓名、部门和职务、职务职责、职务能

　　要求(分专业能力和管理能力)、现在欠缺的能力、改进方法及实现时间。

　　职业生涯简历是写已经发生的事情，而职业生涯现状分析，是写你目前正在做的工作，正在发生的事情。一般来说，包括半年(即六个月左右)的时间，最长不超过一年。

　　2、职业生涯现状分析的方法

　　(1)、姓名

　　郑重且认真地写下你的完整姓名，同时去体会你写自己的名字时内心的感觉。

　　也许你觉得骄傲，那恭喜你了，你确实该为自己正在进行的事情感到骄傲。

　　也许你心中充满希望，那也对了，你不仅正在希望，而且正在行动以实现希望。

　　也许你觉得些许沮丧，不错，说明你需要更加认真、更加警觉，你正在做的事对你

　　来说意义非凡。

　　也许你有些迟疑和忧郁，这很正常，面对需要勇气，勇气不是毫不畏惧而是不因畏惧而放弃。

　　也许你感慨万分，也许你信心百倍，也许你焦躁不安，也许……

　　无论怎样的感觉，去体会它、面对它，感悟其中的启示以及这份启示的力量。

　　(2)部门和职务

　　就是你在现在的职位名称。可能是某某经理或某某长这样的名称，也可能是搬运工。很长一段时间我们认为搬运工不是一个职务，最多只能算是一个岗位。实际上搬运工、清洁工也是一种有职责、有任务的职务，也需要专门的知识和能力。

　　第一，要写出全部的完整的且确切的职务。

　　不要写名称的简称，不要只写部分名称，也不要写容易让人产生歧义的名称。你写

　　出的职务名称应该做到：一个不熟悉你单位和行业的人也可以看得明白

　　。

　　第二，写的时候，注意一下这个职务与你实际的工作内容是否相符。

　　你单位的同事或外部客户听到你的职务的时候，他们对你的功能工作职责和内容的认

　　识不要与实际相差太远。

　　第三，不要混淆工作内容与职务

　　例如，在一份职业生涯现状分析中职务写的是：行政管理。经过我们向这位学员的'

　　进一步了解，原来他的职务是：XX公司办公室行政管理助理。

　　第四，你可能同时有数个职务，要全部写出来。

　　如：XX学校团委**、XX班班主任、XX班任课老师。

　　对职务正确而准确的称谓，有助于准确而全面地了解自己的职责范畴，以及在组织

　　结构中的位置。在职业生涯现状分析中，需要这样从大局的角度去审视自己的工作职务——一方面有助于把握工作结果对组织的实际意义;另一方面，可以看到自己在组织中发展的机会和可能的路径。

　　(3)职务职责

　　职务职责有两个方面：一个是对事的职责;另一个是对人的职责。其中对人的职责主

　　要是指管理人员对人力资源的管理。对人力资源的管理能力是各级管理人员的首要必备能力。

　　如果你是管理人员，一定有对人进行管理的职责;如果你不是管理人员，则主要是对事的职责。

　　有人问：“钱的事，是算人还算是事?”

　　“事”是广义的。把财务工作做好是面对钱，也是面对事;但如果你是财务科的管理人员，那你一定不仅面对事，还要面对人。

　　有人说：“我虽然不是管理人员，但我面对顾客，这也算面对人吗?”顾客不是你的下级而是你的下级而是你的客户，尽管是对人，你的职责中主要还是与事有关的职责。

　　所以职务职责要写清楚，如果是面对事，那么是对那些事;如果是面对人，那么是对什么人。

　　职务职责包括你所有职务要求的岗位职责，如果你是管理人员，切记你的职责包括对事和对人两部分。

　　(4)职务能力要求

　　列出你出色完成所有职务职责所需要的主要知识、核心观念和关键能力。

　　职务能力要求有两方面：一个是专业能力。一个是管理能力。

　　只要是管理人员，就涉及管理能力，无论你是CEO还是班主任。

　　有很多能力无论是管理人员还是非管理人员都需要，比如分析能力、创新能力、检验能力、情绪控制能力、坚持能力、适应能力、沟通能力、执行能力等等。

　　(5)已具备能力

　　所谓已具备能力是指与你的职务职责与所要求的能力标准相比，你已经具备了的、对你胜任这个职务帮助很大的知识、观念和能力。

　　(6)现欠缺能力

　　所谓现欠缺的能力是指与你现在的职务职责所要求的能力相比，你还欠缺的知识、观念和能力。

　　需要特别注意的是：对这些知识、观念和能力的分析一定要具体，要将这些知识、观念和能力进行细分，这样才能对改进、提高有操作上的指导意义。

　　比如某人写：沟通能力欠缺。

　　这样的写法就无助于帮助沟通能力的改善，因为太笼统，无法改进。所以要把沟通能力进行细化：

　　是与上级的沟通能力需要改进，还是与下级的沟通能力需要改进?

　　是跨部门的沟通能力需要提高，还是与供应商的沟通能力需要提高?

　　是与客户沟通的能力需要提高，还是与供应商的沟通能力需要提高?

　　是对情绪上的事不善沟通，还是在阐述自己的观点时不善表达?

　　是不善于公众场合的沟通，还是不善于单独的面对面沟通?

　　是书面沟通能力差，还是口头沟通能力差?

　　是仅仅在意见产生冲突时才不能很好沟通?

　　我们越深入、准确地细化这些能力，就越容易找到提高的方法，因为细化的问题里就包含着答案，真理往往躲在问号后面。

　　(7)改进方法和实现时间

　　改进方法和实现时间应该具备可操作性。

　　第一，有个性化的特征：不是放在每个人身上都有效，你要改进的事要符合你的实际情况;

　　第二，有时间限制：到什么时候为止，我要提高那种能力，提高到什么程度，需要有一个时间限制;

　　第三，有具体行动内容：如“我要看书学**”，看什么书?什么时候看完?看到什么程度?等等。又如，“我要向人请教”，向谁请教?请教什么?在哪里请教?用什么方法请教?等等。这些内容都要描述清楚，要“看得见，摸得着”。

　　总的来说，在职业生涯现状分析当中，工作分析是核心，我们需要进行详细推理。比如你的工作职责是什么?根据这个职责你应该具备的理念是什么?你所需要的知识、经验和能力是什么?与你的工作相关的制度是什么?工作标准、工作流程、工作方法、工作的工具以及工作环境是什么?能不能改进得更好?为了做好这个工作你应该有什么样的工作计划?有什么样的工作日志内容?有什么样的工作统计、工作记录、工作检查?最后如何进行工作结果分析?如何总结工作的经验教训?

　　同一项工作，如果你用职业生涯现状分析的观点去看待，几乎每天都会有机会总结出新的工作经验，工作经验就是从一件件日常工作的小事积累起来的。

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