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财务人员轮岗管理制度
为完善内部控制制度,加强对各财务工作岗位人员的培养锻炼,制定了轮岗的管理规定,下面小编给大家介绍关于财务人员轮岗管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
财务人员轮岗管理制度
1、 目的
为提高股份公司整体财会人员的综合素质和管理水平,创造职业宽度,完善内部控制,规避潜在风险,特制定本管理规定。
2、 轮岗范围
股份公司本部实施轮岗的部门包括股份公司战略财务部、财务监控部、运营会计部、销售会计部,以及下属子公司财会部门。
3、 轮岗期限及程序
3.1 各部门负责人应根据本部门财会人员的工作表现和任职时间,于每年12月份编制次年轮岗计划,有计划地对本单位财会人员进行定期轮岗。
岗位轮换必须在不影响正常工作的`开展和保证工作的连续性的前提下进行。
3.2 部门内部人员轮岗,由部门负责人提出,报CFO批准后实施;
跨部门之间的轮岗工作由部门负责人提出,分管总监审核,公司CFO审核同意后统一组织协调实施。
3.3 子公司财会人员轮岗计划由子公司财务总监提出,经子公司负责人批准后实施,同时报公司财务监控部备案。
3.4 关键岗位的财会人员(含出纳)在同一岗位上连续工作满3年的,应当根据实际情况有计划地进行内部岗位轮换,必要时也可以适当延长或缩短轮岗年限,但需要延长期限最长为1年。
3.5 员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作3年以上且上年度考核等级在C级以上;
3.6 其他岗位人员在同一岗位连续工作4年,且未得到晋升者实行强制轮岗;
3.7 特殊情况需要调整的岗位,根据工作需要随时按照程序报批后调整。
3.8 财会人员轮岗报批时,需提交轮岗人员以下信息:轮岗人员的学历、职称、近2年考核等级,以及原来从事的岗位、拟从事的岗位等基本情况。
需要适当延长轮岗年限的,应按照第四、五条的规定报批,同时转财务监控部备案。
4、 轮岗工作交接
4.1 轮岗人员的上级主管应对新上岗人员的职位说明书、岗位工作要求、岗位技能和业务知识进行培训,培训测试合格后办理交接手续。
4.2 财会人员之间轮岗交接时应按照《财会人员交接管理制度》办理交接手续。
4.3 交接完毕后,部门负责人应负责将交接手续转人力资源部备案,由人力资源部办理转岗手续,同时发布轮岗信息。
5、 监督考核
5.1 各轮岗的财会人员必须服从轮岗分配,不得以各种借口抵制轮岗,财会人员无正当理由、拒不轮岗的,调离财会工作岗位。
5.2 对于出现以下情况的部门负责人或子公司财务总监纳入当月绩效考核:
5.2.1 未编制本单位财会人员轮岗计划的;
5.2.2 由于轮岗造成工作中断或出现工作差错的。
6、 本规定自发布之日起执行。
医院财务人员轮岗制度的“利”
(1)轮岗制度有助于提高相关人员的专业素质目前,我国医院财务管理工作正在朝着职业化、专业化的方向发展,但由于部分财务人员的工作时间较长,缺少自我学习的时间,导致对医院财务的总体情况不了解,这在一定程度上影响了工作的效率,而在实施医院财务人员轮岗制度后,每个财务人员的工作时间增加,使其有更多的时间了解医院财务的`整体情况,从而保证了自身专业素质的提高。同时,在轮岗制度下,财务管理人员可以将更多的时间投入到会计工作研究中,这有助于提高工作效率。
(2)轮岗制度有助于强化财务内部管理能力内部管理一直是医院财务管理中的重要内容,对于医院而言,在开展内部管理中要将财务内部控制理论贯穿于整个医院财务管理工作的始终,保证财务管理资料的真实性。但就目前医院财务管理的现状来看,部分医院在财务内部管理中存在复核不到位、内部控制流于形式等问题,但在实施人员轮岗制度之后,医院财务内部管理能力得到明显提高,这是因为在轮岗制度背景下,医院财务管理工作的主体会发生变化,这就使财务管理人员在工作交接过程中需要划清相邻主体的界限,保证财务管理责任的针对性,从而使每个财务管理人员都能更加积极、主动的参与财务管理工作,实现了财务管理工作从“被动工作”到“主动工作”的转变。
(3)轮岗制度有助于强化医院的财务监督职能部分学者认为,虽然我国各类医院对财务监督管理工作高度重视,但大部分单位在工作中存在“财务监管流于形式”的现状,在工作中财务管理人员缺乏独立性,严重影响到财务监督工作的开展。而在实施医院轮岗制度后,财务管理人员工作变得更加“流动”,受责任制度的影响,财务管理人员在工作中需要高度重视对财务管理工作的控制与指导,通过全面监督各种财务管理工作的开展,保证财务管理工作不会在自己的任期内出现问题。在这种工作环境下,医院财务监督职能得到完善与发展,医院财务综合管理能力得到了显著地提高。
医院财务人员轮岗制度的“弊”
从我国的应用效果来看,虽然医院财务人员轮岗制度提高了医院财务管理能力,但在实际操作过程中,轮岗制度依然存在一定的弊端,这主要表现为以下几点:
(1)轮岗制度在一定程度上降低了财务管理工作的工作效率
在实施轮岗制度后,由于财务管理人员都会面临新的工作环境,其工作要求、工作理念也会发生变化,这就需要财务管理人员融入到当前的环境中,进而提高工作效率。同时,轮岗意味着工作的交接,而财务管理工作的.交接过程十分复杂,这需要相关人员通过大量的时间进行整理。从上述分析可以发现,医院财务人员轮岗制度会在一定程度上影响财务管理工作效率,这是在未来工作中需要高度重视的问题。
(2)轮岗制度增加了财务工作成本众所周知,财务管理工作对相关人员的专业素养提出了较高要求,财务管理人员除了要具备高素质的财务管理技能外,还需要掌握计算机、资料优化整理、风险分析等诸多知识,而在新财务人员上岗之后,由于新财务管理人员不一定具有上述能力,这就导致医院需要浪费成本进行人员配需工作。
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