企业对讲机使用管理规定

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企业对讲机使用管理规定

　　企业对讲机在不需要任何网络支持的情况下，就可以通话，没有话费产生，适用于相对固定且频繁通话的场合。下面是小编为你整理的对讲机使用管理规定，希望对你有用!

　　企业对讲机使用管理规定

　　一、目的：

　　为方便各岗位的工作联系，确保公司对讲机的充分、有效使用，提高工作效率和部门间的工作协作，特制定本规定请各责任人严格执行。

　　二、适用范围：适用于XX公司持有对讲机的部门和人员。

　　三、职责确认：

　　3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。

　　3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。

　　3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。

　　四、对讲机的购买和分发：

　　4.1对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单，经授权领导签字确认后，行政人事部按要求统一采购。型号：海能达 TC1688C，价格：400元/套;

　　4.2行政人事部负责对讲机的分发，领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。

　　五、对讲机的使用：

　　5.1使用人须按说明书正确使用对讲机，不得违规操作。

　　5.2各部门工作时间需使用各自的调频，如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频，包括：

　　5.2.1销售调频—— 17号频道，使用部门：销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。

　　5.2.2维修调频—— 3号频道，使用部门：售后服务部。

　　5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。

　　5.4对讲机使用耳麦沟通，不得使用扩音器。

　　5.5对讲机只能用于工作联系，不得通过对讲机聊与工作无关的事。

　　5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。

　　5.7部门公用对讲机，由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理，并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记，并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况，并负有对讲机的直接管理责任。

　　5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池)，并确保其完好、可用。

　　5.8.1对讲机发生损坏，责任人需于24小时内报备行政人事部，以便安排维修。

　　5.8.1.1正常耗损由公司承担维修、更换费用。

　　5.8.1.2因违规操作等人为原因造成损坏的，由使用人支付维修费用，无法维修的需按原价予以赔偿。同时，视其情节对责任人处以100至200元罚款。

　　5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失，责任人需按原价予以赔偿，同时处以责任人200元罚款。

　　对讲机使用方法及规定

　　对讲机标准用语：

　　主叫：XX收到请讲

　　被叫：收到请讲

　　主叫：X区X事

　　被叫：收到，谢谢!

　　1.首先按住发声键2-3秒钟再开始讲，讲完1-2秒钟再放。

　　2.有急事需打断通话时要说“插播”对方听到后需停止通话。

　　3使用公共频道不可以占频太长时间，有事可以调频或内线联系。

　　4使用对讲机说话时，语言一定要简洁明了。

　　5要使用标准对讲机用语，严禁对讲机内闲聊，骂人，说与工作无关事宜。要“请”字开头“谢”不离口。

　　6在使用对讲机时，说话的语气一定要平和，语速不可过快。

　　7在日常工作中使用对讲机不得用外音，一定要佩戴耳麦。使用耳麦不得随意拉扯，缠绕。

　　8不要用手拉天线，握住天线，以免影响对讲机的有效通话范围。

　　9对讲机扬声器的磁场很弱，请保持你的对讲机与电视机，电脑显示屏等屏幕之间的距离大于10厘米，以免被磁化。

　　10.每部对讲机均由领取人负责，损坏，丢失均由负责人负责。

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