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如何制定合理的绩效考核计划

时间:2022-03-25 17:30:30 绩效考核 我要投稿
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如何制定合理的绩效考核计划

  绩效考核的结果是企业一系列重大管理决策的依据来源,绩效考核的过程是企业激励和培养人才的重要手段。这是爱汇网小编整理的如何制定合理的绩效考核计划,希望你能从中得到感悟!

如何制定合理的绩效考核计划

  如何制定合理的绩效考核计划

  制定员工的绩效计划,第一要学会通过工作分析的各种方法,梳理各员工职位的主要职责。

  对职位的关键工作内容和应该完成的主要工作成果,职位工作职责的界定是设定关键绩效指标、制定员工绩效计划的基础。职位职责界定完,就可以开始从职责中提炼关键绩效指标。

  第二,因为不同的公司战略及业务计划、流程、部门职责、职位工作职责的要求有不同,需要制定者根据公司的这些情况为评估者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。

  各级经理根据直接下级的关键职责,并且结合本部门与下级的关键工作职责,通过跟下属沟通来确定关键绩效指标。 关键绩效指标的数量通常控制在4-8个,经证实这个数量是应用最为广泛的。

  第三,在不同的公司,因为内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,并不是所有职位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的,例如职能的支持部门是公司的基层员工。

  制定蜇一定要考虑到如何对关键绩效指标进行重要补充和完善。当然,与关键绩效指标选择遵循同样的原则,侧重不易衡量、过程性的绩效成果领域。

  其中比较重要的一点,作为关键绩效指标的补充,不要和关键绩效指标内容重复,并且由于关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性会更强,对绩效的衡量也会更精确,可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,再通过工作目标设定来完成业绩评估。

  第四,权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对业务的控制和影响等因素的分析,确定关键绩效指标、工作目标设定及各项指标在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重。对高层管理人员,绩效计划中只有关键绩效体系建立的指标,不设工作目标完成效果。

  而相对于管理职能部门,例如人力资源部、财务部、总经理办公室等这些部门,通常要设计工作目标绩效评估。

  因为各个公司的部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重的配置需要要视公司职能设置的不同来根据具体情况而确定。

  绩效计划中的所折纸的指标值是主要是用来衡量被评估者的工作是否达到公司期望的预期标准,是确保战略绩效管理体系的公平客观性关键环节。

  绩效计划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项内容而设立,它都需要评估者和被评估者双方共同商定之后来确定。这样可以避免因为评估者没有考虑到被评估者的实际情况,从而使被评估者而心生不满!

  人力资源在确定指标值的过程中,最重要的一点就是 一点要注意公平地为各职位设定指标,对于那些相同类型的职位,一点要避免相类似的职位的指标值在相同情况下评估的标准却不一样。对相类似的职位,其指标值不同可以根据自然条件、当地经营环境与企业资源多少产生不同,但是不应由于个人能力与过去绩效水平不同产生差异。在评估的过程中公平对于被评估者来说尤为重要。

  在人力资源制定绩效计划的指标审核的时候,可以通过横向和纵向两个方面检查指标设计是否具有一致性。

  从横向上,需要评估者检查相同部门、职位的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重的分配等标准等情况检查是否统一;从纵向上,需要评估者根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述为基础,从而检查各级别的领导考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,这些指标的实施能否保证公司整体发展战略目标和业务计划的实现。从横向和纵向两个方向出发,针对下属和领导都进行指标的把控,这样更有利于公司的各项进步!

  绩效考核具备的条件

  1、企业初创期

  投入多,产出少,以人治为主,对企业经营业绩评价的必要性未能体现。

  2、企业成长期

  经过了原始积累,扩张速度快,经营战略目标得到确定,这时围绕企业战略目标,如何通过提高公司各部门工作效率保证目标实现的问题显得非常必要且重要。此时企业绩效考核被摆到重要位置上,得到应用并处于不断完善状态,可促进企业发展。

  3、企业成熟期

  发展速度减慢,企业进入最佳发展时期,绩效考核经过了完善过程进入成熟状态,有效地促进了企业发展。

  4、企业衰退期

  业务发展阻滞,组织需要变革,绩效考核处于次要位置,其对企业的促进作用减弱,甚至停止。

  5、企业更生期

  通过产品技术、人力资源整合,企业进入新一轮的成长期,绩效考核也会随着企业变更及成长进入一个新的创新发展期。

  6、小结

  并非任何企业都能实施绩效考核管理,处于成长期、成熟期的企业,建立了完整的战略目标体系、目标责任体系、组织结构体系才能把各项目标落实到各级责任人,使绩效考核成为可能。因此企业绩效考核是企业进入成长、成熟期的产物,是随企业变革而不断完善创新的过程。

  绩效考核对企业的好处

  1、通过实施战略导向的目标管理,建立科学的目标分解系统,将考核指标与部门职责、岗位职责相关联,保证员工实际行动与核心价值取向和公司整体战略目标相一致;

  2、通过规范化的考评标准设定、全过程沟通反馈与多级绩效审查系统,管理和评估组织与个人的绩效结果以及关键影响因素;

  3、通过全面、系统的绩效反馈和考评结果应用,强化绩效改进、管理改进措施的贯彻与落实,帮助每个员工提升工作绩效与工作胜任力,进而提高组织整体工作效能;

  4、通过体系试运行和跟踪辅导,使各级管理者真正意识到绩效管理的作用,掌握绩效管理的方式方法,提高各级管理者的领导水平,促进管理者与员工之间的沟通与交流,提升企业基础管理能力;

  5、依靠制度性的规范与约束,建设以业绩为导向的企业文化,激励各级员工开发潜能,帮助员工提高绩效创造能力。

  拓展资料:

  绩效考核工作计划

  第一步 搭建考核体系 计划用时3个月:5月——7月。

  研发部员工按照工作类型可分为项目工作和非项目工作两类,即我们通常所说的项目组和工程组工作。两类工作考核方式稍有不同。

  a)推广实行研发项目管理和工作日志管理。通过项目管理实现工作任务分解,明确项目工作任务责任人、完成时间、质量标准等。同时,结合工作日志管理实现员工工作记录,确保员工工作过程、结果公开、透明,实现考核数据记录真实、全面,进而实现考核量化。计划用时2个月;5月——6月。

  b)单独承担项目工作的员工考核按照项目管理考核方式,采用项目经理评价。单独承担非项目工作的员工考核以部门经理评价为主,综合周边绩效评价。交叉承担项目工作和非项目工作的员工考核以部门经理评价为主,参照项目经理评价及周边绩效评价。

  c)考核周期之初,员工制定个人绩效计划,包括项目工作计划和非项目工作计划。项目工作计划来源于各个项目工作任务的分解,以项目考核为主。非项目工作计划来源于工程组日常工作任务,非项目工作考核将以量化的考核指标为主,行政人事部将深入了解各岗位非项目各项工作特点,提取关键绩效考核指标,明确各指标考核责任人、数据来源、考核标准等。计划用时2个月:5月——6月。

  d)行政人事部负责协助研发部建立和推广项目管理和工作日志管理,通过项目计划,实现对研发资源合理分配。对项目任务进行分解,使项目任务明确到人。对项目过程实施监控,使研发工作透明。同时,注重管理过程中上级对工作任务及时跟踪,员工对工作任务及时反馈,形成上下级之间沟通、反馈机制和习惯。计划用时2个月:6月——7月。

  第二步 正式实施考核 计划用时3个月:8月——10月。

  用制度明确考核体系,让考核和员工绩效工资挂钩。

  a)制定研发部门绩效考核制度,明确考核流程及约束激励机制。计划用时1个月:8月。

  b)制度培训、推行及各种疑问、冲突、申诉等问题处理。计划用时2个月;9月——10月。

  第三步 考核体系优化 计划用时2个月:11月—12月

  实现“四化”,即量化考核指标,细化考核标准,优化考核流程,固化考核制度。

  a)根据项目任务特点,员工岗位职责,深入量化考核指标。包括项目工作和非项目工作。

  b)参照、分析历史数据,细化考核标准。

  c)全面审核考核运行状况,优化考核流程。

  d)面向业绩提升,进一步调整、固化考核制度。

  绩效考核年度计划

  绩效管理,就是通过目标设定、制定计划、绩效沟通、跟踪与控制、考评考核、员工激励等一系列工作,一方面将绩效指标落实到人,每个人都有目标,并且与企业目标相关联,使企业、部门、个人的目标及努力方向一致。同时通过绩效计划、绩效跟踪与辅导,将员工的工作方向,引导、控制在导向目标的方向和轨道上,保证企业目标的实现。绩效管理(考核)工作可以分为以下六个主要步骤:

  (1)明确战略、方针;

  (2)将战略、方针转化为绩效目标;

  (3)制定绩效实现的工作计划与方案;

  (4)制定考核衡量标准,建立绩效信息收集统计渠道与方法;

  (5)绩效跟踪评估、沟通辅导,定期绩效面谈,进行过程控制;

  (6)根据考核结果,履行激励政策。

  也就是说,绩效考核过程,首先要明确做什么(将战略方针转化为目标和计划);然后找到衡量工作做得好、做得坏的标准进行跟踪监测(构建指标体系和信息收集统计方法);发现做得好的,总结经验,使其继续保持并推广,发现不好的地方,通过分析找到问题所在,进行改善;最后,按照绩效实现程度,进行激励奖惩。

  再简单一点说,需要什么就考核什么!想让员工做什么就考核什么!按照成绩兑现激励政策,论功行赏!

  一、明确战略、方针:年度工作方针与重点工作说明

  企业年度工作方针与重点工作说明,是企业中长期战略规划的具体化,是对中长期战略规划的分解,是对中长期战略规划分阶段的实施与落实,因此,需要与企业中长期战略规划相符合。

  在此基础上,各级主管需要制定下级的“部门年度工作方针与重点工作说明”,使企业各层级、各部门形成协调一致的工作方向,为企业总方针、总目标的实现尽自己的职责。这一工作需要重点把握的是:

  (1)正确理解企业及本级部门的方针、目标,并向下级逐级分解、传递;

  (2)明确下级在本绩效期内的工作职责。

  二、绩效目标的制定

  绩效目标制定是绩效管理的重点环节,它使个人目标、部门目标与企业的目标有机地结合起来,个人、部门工作成为整个企业实现绩效目标不可分割的一部分。

  制定绩效目标的主要依据是年度工作方针与重点工作、工作职责。另外,连续的绩效期间的工作,很多、很大程度上是连续的或有关联的,因此,在制定本期绩效目标时,要回顾上一个绩效期间的工作目标和结果,在上一个绩效期间内存在的问题和有待于进一步改进的方面,需要在本期绩效工作中得到体现。

  对部门考核的两条主线:基于公司战略的关键指标,基于公司职责、制度、流程的业绩指标。

  绩效目标包括:项目指标、完成时间、权重。

  1、项目指标分类

  (1)定量指标:以统计数据为基础的量化指标。优点是,客观,可靠性高,易衡量。缺点是,对基础管理工作要求高,若不能及时、真实、准确获得数据,则无从考核或失去客观公正性。

  (2)定性指标:并不是任一个项目都可以设立量化指标,对于难于量化的项目,可以选择定性指标,利用评价者的知识和经验,通过分析与考证,进行业绩考评。优点是,当评价所需数据不充分、不可靠或难于量化时,利用定性评价发挥考核评价作用。缺点是,易受各种主观因素影响,尤其专断的主观判断容易形成不公正。

  在实践中,可以通过制定考评规程、考评方法等措施,将定性指标定量化。

  一般情况下,直接上级最了解下级的工作结果和表现,企业内部互为客户关系的客户方最掌握“上游”的工作效果和完成程度,因此对定性指标的评价,一般由上级或“客户”进行。

  (3)维持性指标:对财务数据、市场客户、内部流程运作、员工成长提升等,没有直接贡献(仅有间接价值)。

  (4)成长性指标:对财务数据、市场客户、内部流程运作、员工成长提升等,有直接价值贡献。

  (5)长指标:多次、连续考核的指标。

  (6)短指标:一次性或阶段考核的指标。

  2、指标的来源与选择

  指标一般来源于以下4个方面:

  理论计算:依据科学理论计算而得。由于具有科学性和普遍性,一般可用作确定指标时的主要参考(采用时,要充分考虑现实条件与理论基础的差异)。

  实际测定:通过现场实测,或抽样调查、预测而得。由于来源于现实,具有客观性(需要注意的事,实际测定组织、测定方法对结果有很大影响。实测数据往往具有保守性)。

  历史数据:往年实际达到的指标。由于是已经实际达到的指标,因此具有“可达性”。可以根据需要,选择“最好3个月的均值;全年均值;最差3个月均值”等作为参考(由于可达性高,一般可以作为新绩效期的基础指标)。

  行业指标:同行业领先指标。是行业内其他企业已经实际达到的优秀指标,因此既具有“可达性”,又具有挑战性。

  选择指标时,要遵循跳起来摘桃子的原则。

  3、目标的SMART原则:

  Specific具体的。即绩效目标、指标是具体的,而非意向、抽象的。应当是重点性与具体性的统一——主要的、突出的、能够体现进步和着重点的工作成果,不是琐碎的日常工作,也不是对职位说明书上工作任务的简单罗列,而是各项工作任务在该阶段的重大行动或具体进展。

  Measurable可度量的。通常指指标可以被量化,提出的指标应具有时间、数量、质量、成本等方面的衡量标准,如果无法设定类似标准,可能会成为无效的指标。但是也有的需要通过非量化指标来衡量,这时可衡量的意思就是:可以通过主管的判断来确定是否实现了目标。

  Aligned一致性。指员工、部门目标与企业目标保持一致。绩效管理具有强烈的导向性作用,每个员工的目标应与企业的发展战略、所在部门的工作目标保持一致。比如企业重点推进的改革措施可以作为目标之一列入考评,以推动变革。

  Realistic现实的。目标应具有挑战性,需要保持领先竞争对手的优势,也必须是通过努力可以实现的、合理的,而不是不能达到的。

  Time.bound时间限定的。要求目标在一定时间期限内完成。

  4、确定目标权重

  (1)确定目标权重的基本原则是,以战略目标和核心、重点工作为导向,目标权重呈明显差异,重点突出,避免平均。

  (2)分配权重时的注意事项

  考核目标的重要性程度,企业在不同的时期、阶段是有所不同的,是逐渐变化的,所以考核项目的权重必须根据不同时期战略方针与目标的调整与变化,做出相应的调整与变化。

  作为绩效管理的一个重要工具,权重应该起到引导被考核者重视自己的不足和短板,持续改进绩效的作用。

  市场的季节性、竞争要素的变化性、资源供给的变化性等都会影响企业的经营状况,员工和部门的业绩也会不可避免地受到影响。对于考核周期短的情况,如月度考核,考核项目权重应该根据实际情况的变化而变化。

  三、工作计划

  围绕绩效目标这一总方向、总目标、总任务,根据目标项目的性质与特点、时间进度,分解为进度(阶段性)目标,制定出工作计划并具体实施,是圆满实现绩效目标的重要环节。

  以月度工作计划为例,工作计划包括以下内容:项目指标的已完成情况与差异,当月月度目标,完成目标的具体工作措施,工作措施实施的衡量标准,责任人,完成时间等。

  制定月度工作计划、目标,同样要遵循SMART原则。另外,就完成目标的具体工作措施而言,必须考虑7个方面的要素,就是5W2H。

  1、项目指标的已完成情况与差异

  该项内容起到跟踪与控制作用。掌握项目的完成情况和差异,可以根据差异大小指导当月目标的制定;可以据以查找差异原因,分析研究改善对策,进而成为当月的工作措施。

  2、当月月度目标

  月度目标围绕如何保证完成总绩效目标而制定,需要考虑的主要因素是:目标在当月的分解计划;以往差异大小;当月内外环境特点、资源条件。

  3、完成目标的具体工作措施

  这是月度工作计划的中心环节,它决定了本月要做的具体的事,并希望通过做好这些事,保证目标的实现。因此,工作措施必须切实可行,与目标相关,并且能够促进目标的实现。

  对于一个已经形成的结果(或差异),要从人、机、料、法、环5个方面进行深入的原因分析,找出根本(基础)原因,进而制定针对性的措施,作为本月的具体工作措施。同样,对于一个希望实现的结果(目标),为实现目标所做的事、采取的措施,也来源于对人、机、料、法、环5个方面的探讨与策划。

  4、工作措施实施的衡量标准

  要实现目标,就需要做工作,这里所谓的工作就是“工作措施的实施”。工作措施没有实施,或者没有得到认真、有效的实施,目标就难于实现。为此建立工作措施实施的衡量标准,是一种过程管理、监督方法,对目标的实现起到跟踪与控制作用。

  5、责任人

  工作措施需要由具体的人来承担与负责。

  6、完成时间

  工作措施(计划)的完成时间是衡量工作措施认真、有效实施的重要标志和标准。

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