档案的保密制度总结

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档案的保密制度总结

　　档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续。下面是爱汇网小编为大家收集整理的档案的保密制度总结，欢迎大家阅读。

档案的保密制度总结

　　档案的保密制度总结篇1

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的'密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

　　档案的保密制度总结篇2

　　为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

　　一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

　　二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

　　三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

　　四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

　　五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的`措施，对责任者依法追究责任。

　　档案的保密制度总结篇3

　　一、负责统一管理镇政府的档案归档工作，认真执行档案法。

　　二、负责档案各项制度的落实工作。

　　三、负责主持档案鉴定销毁工作。

　　四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

　　五、为镇政府工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。

　　档案借阅制度

　　一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和镇政府相关人员使用，各办公室人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

　　二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

　　三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。

　　四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。

　　五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。

　　六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。

　　七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。

　　八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。

　　档案保密制度

　　一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的.文件资料。

　　二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。

　　三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。

　　四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

　　五、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。

　　档案的保密制度总结篇4

　　一、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

　　二、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

　　三、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

　　四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的.档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

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