怎么补办人事档案

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怎么补办人事档案

　　人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,也是考核任用干部的重要依据。这是爱汇网小编整理的怎么补办人事档案，希望你能从中得到感悟!

怎么补办人事档案

　　(1)能确定是你自己弄丢的吗?如果是，就只能去补办了。

　　(2)如果不是自己弄丢的，而是在工作调动中被有关单位弄丢了、或是在单位保管时被单位弄丢了：应由丢失的人或单位负责为你补办，如果拒绝不办，你可以起诉请求法院判令为你补办并赔偿你因档案丢失而造成的损失。

　　(2)如果是在毕业后因转递而不知道档案到了哪里：先不要急于补办，应先到学校或是学校所在地人才中心、报到证上所注明报到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找一找：重建人事档案是很严肃的事情，也很麻烦、很费事，能找到就应尽量去找，而且原始档案也更可靠。

　　2、“在哪个政府部门申请补办?(请具体说出部门，而不是笼统的“劳动和社会保障部门”)”：如果是被有关档案管理部门因管理不善而丢失，应由该丢失单位负责补办;如果是毕业生丢失了档案、且无法再找回：还就真是劳动和社会保障部门了，这不笼统，很具体了。也就是到劳动部门的档案管理部门或是你将要托管档案的`人才中心。

　　3、“补办后怎样挂靠档案，有部门接受/承认补办的档案吗?”：这要你事先与你要挂靠档案的部门协商好，如果他们同意你补办，由他们或是你自己去各有关单位、学校重新补办档案的各种材料，经他们核实后，他们就会接受并承认。而且，补办的档案材料都要有各形成档案材料比如你原就读的学校、工作单位的公章证明的，其效力可以被承认，只是重新补办手续繁琐。

　　补办内容：越全越好，从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。

　　人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的'管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的.毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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