人事档案管理的具体工作内容

人事档案管理的具体工作内容

　　人事档案是国家与用人单位选拔人才、使用人才的重要依据,在历经了相当长时期的发展后,我国的人事档案管理具有成熟的规范和模式。下面是由学习啦小编分享的人事档案管理的具体工作内容，希望对你有用。

　　人事档案管理的具体工作内容

　　一是做好档案软件、硬件标准化建设，推进档案管理规范化进程。近年来，该局克服困难，设专门档案库，购置了高标准的档案柜，并配置了计算机、扫描仪、数码相机等一系列设备和工具，为做好档案管理工作奠定了良好的物质基础。

　　二是建立和完善档案管理制度，推动档案工作的制度化建设。人事局先后完善了《人事编制档案立卷归档管理办法》、《人事代理档案保管制度》等，细化了归档、管理、利用、保密、销毁、借阅等环节，把代理情况归入一户一份的档案盒中，年终录入电脑。编制了案卷目录，方便检索和查阅。

　　三是完善查阅接待制度，积极发挥档案的社会服务作用。在严格执行《保密法》的.前提下，对档案查阅使用的内容、方式、权限、程序等作出了明确规定，对涉密档案严格保密，对不涉密的材料可以进行阅览、摘录和复印，使人事编制档案管理从封闭、半封闭状态转为开放利用，从单纯保管转为综合利用，从单一为编制工作服务转到为全市机关、事业单位，为经济建设服务。

　　人事档案管理的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的'制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

　　人事档案管理的主要作用

　　真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

　　档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

　　档案与工龄：

　　◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的.计算。

　　档案与福利：

　　◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　　档案与因公出国政审：

　　◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　补办档案与原始材料：

　　◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

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