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个人能拿走人事档案吗
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现的材料。下面是由学习啦小编分享的个人能拿走人事档案吗,希望对你有用。
个人能拿走人事档案吗
一般的私企都是没有保管人事档案的权限的,你首先看你们新公司是否在人才机构开了户,如果是开了户,你可以直接把你的人事档案交由你们公司人事部门的人员,让他将你的档案放人才机构你们单位的.户下,如果没有开过户,你可以以个人身份将你的个人档案放到人才中心。
调档手续是:如果你想要放到人才机构,首先去人才机构问一下你的情况,档案接受的具体手续(各地不一样),基本是接收你档案的人才机构开具一个调档函,然后你拿着调档函去你档案所在地提取你的档案就可以。如果档案已经在你手中,请不要打开,否则就作废了,可以直接拿着档案去人才机构咨询详细办理的方法就可以。
人事档案管理的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的.内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
人事档案管理的主要作用
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。
档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄:
◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利:
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的'问题时,都要用到档案。
档案与因公出国政审:
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料:
◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
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