收发室管理规定

收发室管理规定

　　为加强收发室的管理，进一步做好收发室工作，提高服务水平，制定了收发室相关管理规定，下面小编给大家介绍关于收发室管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

　　收发室管理规定

　　一、学校收发室负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作。工作中应积极宣传并组织好报刊订阅，认真做好全校师生所需报刊的征订工作。

　　二、收发室工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心、周到，工作时不得做与工作无关的事。

　　三、特快邮递、挂号、包裹等要件，要坚持造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错。

　　四、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发放到指定信箱;学校或个人的重要邮件、特快邮递签收后，要及时公告或通知有关部门及个人领取。

　　五、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管。

　　六、工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、及时妥当处理;未经允许与工作无关的人员不准进入收发室。

　　七、收发人员不得将学校或教职工订阅的私人报刊、杂志带回家，不准借他人翻阅;严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。

　　八、保持办公室整洁有序，塑造良好服务形象。

　　收发室职责

　　一、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

　　二、负责校内各部门、教职工和学生的报纸、杂志、信件的分发工作。

　　三、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。

　　四、做好节假日报纸、杂志、信件、邮件管理工作。

　　五、完成学校领导分配的其他各项工作。

　　收发室工作职责

　　一、负责校区(学院)报纸、杂志的征订、分发工作。

　　二、负责校区(学院)机要件的收发工作，做到安全、保密。

　　三、负责党政办公室交办的公函、电报、信件及信箱内信件的发送工作。

　　四、负责每天收到的信函、报纸、杂志、汇款、包裹单等的分检，做到及时投放，准确无误，完好无损。

　　五、尽可能熟悉师生员工的姓名、单位，对投递部门不明和离开学校人员的信件，要积极查询投递，对无法投递的电信要及时退办。

　　六、电报和各种急件要随到随送。

　　七、爱护公物，做好安全、防盗和防火及保密工作。

　　八、完成领导交办的其它工作。

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