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人事档案丢失是谁的责任

时间:2022-03-28 07:21:05 人事档案 我要投稿
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人事档案丢失是谁的责任

  随着人事档案作用发挥得越来越充分,以满足个人不当利益而致使人事档案内容失真的现象也越来越多。这是爱汇网小编整理的人事档案丢失是谁的责任,希望你能从中得到感悟!

人事档案丢失是谁的责任

  人事档案丢失是谁的责任

  1、既然已经找到“北京某人才中心调走”你档案的线索,接着到北京某人才追查去向:一般应是在该人才中心保存,如果该中心说不出你的档案去向、又拿不出为你保存的档案,就是该中心的责任;如果该中心已经将档案转到你原单位,有证据的话,你可以接着到你原单位追查:总之,是哪一个环节出了问题,就是吧一个环节的.责任。

  2、如果是单位急需档案:建议先不要急着追究责任,先确定在哪环节丢失的、并出具丢失证明,然后和人部部门协商经人事部门同意后重建档案:到你原就读的高中、大学、原单位等地的档案馆或档案室查阅你的档案,复印后加盖保存单位的公章,然后再有现单位所在地的事部门的章就可以了。

  3、档案重建完成后,可以再追究丢失档案单位的责任,让他们赔偿因丢失档案而给你造成的损失。也可以现在就追究,和 丢失单位协商、由单位为你重建档案或是找到原档案。

  4、如果是自己创业或是到民企工作,人事档案确实没有多大用,但如果是到大型、国企、或是机关事业单位工作,档案必须要有,否则工龄转接、定级、晋升、福利、社保等都可能受到影响。

  人事档案管理的基本内容

  建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

  (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

  (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的'环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

  检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

  (1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

  (2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

  (3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

  (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

  人事档案管理的主要作用

  真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的'学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。

  档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

  档案与工龄:

  ◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  档案与福利:

  ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  档案与因公出国政审:

  ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  补办档案与原始材料:

  ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

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