人事档案和入编的问题

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人事档案和入编的问题

　　随着经济体制的转型,以及政治经济体制改革的不断深化,曾经为我国经济发展、社会稳定起到过举足轻重作用的传统人事档案管理方式已经滞后于时代的发展步伐。这是爱汇网小编整理的人事档案和入编的问题，希望你能从中得到感悟!

人事档案和入编的问题

　　人事局，现在应该是人力资源和社会保障局，为行政机关;人才交流中心，大部分地区现在仍然是人力资源和社会保障局的下属事业单位。

　　不管是事业单位工作人员，还是机关工作人员，理论上，他们的档案都在人社局保管。目前大部分地区，在人社局下面都有一个专门的机构，叫人社局档案室，专门负责保管除领导干部的`人事档案。

　　合同工，也分好多种，有学历的，他们毕业后，档案就会转到当地的人社局档案室;没有学历的人员，之前大部分都没有档案，进单位后，单位帮助新建档案，档案也就保管在所在单位。

　　公务员和事业单位的入编，都是在另一个机构办理，叫做机构编制委员会办公室，这个机构专门负责管理地区的机关、事业单位在编人员。当然，人社局下面还有一个机构，叫公务员管理局，他们也公务员和参照公务员的管理。

　　人事档案的利用制度

　　1.目的

　　第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

　　2.人事档案利用的方式

　　(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

　　(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

　　3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

　　(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的.概况等情况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

　　(2)外借手续。借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。

　　(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续:首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。