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人事档案里都有些什么东西
人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱汇网小编整理的人事档案里都有些什么东西,希望你能从中得到感悟!
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要看你属于什么性质的工作了,比如公务员或事业单位工作人员,其人事档案就包括:个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。
如果是企业员工,一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料,包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。
如果仅仅是毕业后进行人事代理的',主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表,有的还有养老保险等缴费凭证等。
总之,对个人而言,所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息,都可以进档案。
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一是个人履历类的资料。其实我们很多人从上中学时就要开始填写个人履历,比如入团志愿书就有个人简历一栏。在人的一生中不同的历史时期,都要填写的不同的履历表,这些履历表从开始建立个人人事档案开始都要装入个人人事档案。
二是个人形成的自传和思想汇报的材料。主要包括个人的自传,当然很多人是没有写个人自传的,但有时有规定要求写个人自传的,需要装入个人人事档案;对于机关事业单位工作人员,在很多重大活动结束以后,还要求写思想汇报或是学习活动类的总结材料,这些资料按照规定也会要装入个人人事档案。
三是考核材料和鉴定材料等。公务员和机关事业单位工作人员,企业领导干部等,每年都要进行干部考核,有的是平时考核,有的是年度考核,有的是突击性的、临时性的.工作考核,对于这类考核的考核资料和考核表等都要装入个人人事档案。
四是学习类的资料。比如从中学开始的学籍资料,考试成绩、大学报考、录取、在校学习成绩表,毕业鉴定,三好学生、优秀学生干部评选、毕业论文、发明创造、专业技术职称评聘等方面的资料都要装入个人人事档案。
五是政审类的资料。比如干部选拔、考核、晋升过程中形成的政审材料,审计资料、离任经济责任审计资料、廉洁从业资料等,都要装入个人人事档案。
六是入党入团资料。包括入党申请书、入党志愿书、培养考核登记表、入团申请书,志愿书、加入各民主党派的资料等,都要装入个人人事档案。
七是表彰奖励资料。比如本人评选为各类劳动模范、先进个人、专项奖励、被授予荣誉称号,撤销奖励等方面材料都要装入个人人事档案。
八是受处分的资料。比如本人受到党纪、政纪处分,受到刑事处罚等形成的各类资料也要装入个人人事档案。
九是与个人切身利益攸关的资料。比如工资、晋职晋级、当兵入伍、转业安置,干部选拔、选调、工作调动、党代表、人大代表、政协委员、群团代表等方面资料也要装入个人人事档案。
十是其他资料。比如毕业生就业报到证、干部调动介绍信,国外永久居留证、单位组织体检的资料,家庭重要成员的情况报告资料等。
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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的.作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
在很长的一段时间内,我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题,诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全,档案的一些功能会相应淡化,同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家,“人档分离”体现着社会在进步,但并不代表着档案能够随意丢弃,一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。
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一、履历
人的档案基本是从高中建立起来的,因此档案的第一份资料是高中毕业生登记表,以后随着上大学、研究生、参加工作,逐步增加登记表。
就是说每到一个地方,人家让你填写的登记表,就是档案中的第一部分,填写的是否清楚整洁,关系到你给人家的.第一印象。
二、自传
自传主要是在人生每个阶段写的学习总结,工作总结,思想汇报,检讨等。
三、鉴定,考核、考察
这类主要有高中、大学毕业生鉴定表,实习期间周围同事给予的评价,加入团组织、党组织群众评议等。
高中,大学期间的期中,期末各科考试成绩,老师、同学的评语。临时工,合同工转正评语等等,都在这部分里体现。
四、学历、培训、职称评定
主要包括:学历证书复印件、参加各种业务培训的结业证书复印件、申报职称评定、答辩、评审团意见等材料。
之所以要复印件,主要是因为证书较厚不好保存,况且我们去社会上应聘时,都要带着各种证书原件,因此为了方便应聘,将复印件放入档案即可。
五、外调、政审材料
这里主要是加入党团组织和从事重要工作人员的家属外调材料,个人政治审查材料。
六、党团材料
《入团志愿书》、《入党志愿书》
七、奖励材料
人生各个时期受到的各种奖励,荣誉,立功受奖和各种先进登记表。
八、处分、撤销处分
人生各个阶段受到的批评、处分,除名、辞退、开除材料,以及撤销处分的材料
九、工资,任职,晋级、离退休材料
参加工作后,历年工资调整表、优秀晋级登记表、任职决定,免职决定,职称评聘表等。
十、其他
上述九类之外的材料,如果拿不准需要归到哪类的,都可以放到其他类里。
比如毕业生体检表,参加工作体检表等。
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