涉密会议保密管理规定

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涉密会议保密管理规定

　　涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准，会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，下面小编给大家介绍关于涉密会议保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密会议保密管理规定

　　涉密会议保密管理规定

　　(一) 总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本条例。

　　第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

　　(二) 保密范围和密级确定

　　第六条公司秘密包括本条例第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司产品配方、工艺关键、发明创造、8、其它经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条公司秘密的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　第八条密级的确定:

　　1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级，包括: (1)、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;(2)、主导产品配方、工艺关键以及达到和超过国内国外先进技术水平的技术、产品、科研成果、设备等核心机密;(3)、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和信息来源等;(4)、产品成本及其利润等财务资料;(5)、新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公司发生的重大技术质量问题。引进的产品、设备、仪器、，经过改进，性能、功能有显著提高的改进部分。

　　2、公司机密主要包括:(1)、经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划、会议记录等;(2)、反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等;(3)、财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告、经营情况、统计资料等。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本条例第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　(三) 保密措施

　　第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行，并应建立严格的登记手续;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。

　　第十一条对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议或其它活动，主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。

　　第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

　　(四) 保密教育和检查

　　第十七条各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习本条例。第十八条员工必须遵守下列保密守则:1、不该说的秘密，绝对不说;2、不该问的秘密，绝对不问;3、不该看的秘密，绝对不看;4、不该记录的秘密，绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯录中涉及秘密;7、不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。

　　(五) 奖励与处罚

　　第十九条对保密工作做出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级、提薪:

　　1、一贯严格执行保密条例，坚持原则，坚决保护公司秘密者;

　　2、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时举报，采取补救措施的。

　　第二十条出现失密、泄密问题，视性质、情节的不同，给予通报批评、罚款、降级直至开除。

　　第二十一条出现下列情况之一者，给予警告、降级并扣发工资100元以上5000元以下:

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　2、违反本条例第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条和第十五条规定的秘密内容的;

　　3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十二条出现下列情况之一者，给予辞退并酌情赔偿经济损失:

　　1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　2、违反本条例规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。

　　(六) 附则

　　第二十三条本条例规定的泄密是指下列行为之一;1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　第二十四条本条例由有限公司负责解释。第二十五条本条例自年月日起实施。

　　涉密会议保密须知

　　涉密会议的保密工作，主要包括会议保密工作方案的制订，会议过程中各项保密措施的落实，对会议有关人员的保密管理，以及会议场所和设备的选择等。

　　会议保密工作方案的基本内容包括：1、明确会议保密工作的目标和重点;2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级;3、明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责;4、规定与会人员的保密纪律或保密守则;5、规定会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施;6、明确分阶段的保密工作任务，各项工作任务的责任人及完成工作的时间安排和目标要求;7、预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施;8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。

　　会议保密工作方案制定后，要保证在各个阶段得以认真落实。筹备阶段要做好以下工作：1、选择符合保密要求的会议场所;2、对参与组织和服务工作的人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务，确定会议保密工作的责任人;3、做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作;4、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查;制定与会人员必须遵守的保密纪律。

　　会议召开期间要做好以下保密工作：1、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育;2、清理或者控制无关人员，设立警戒范围，开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份;3、巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;4、在大会或者讨论结束时，对会场和代表住地进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品;5、休会期间，需要集中保管的文件、资料和其他物品，由会议工作人员负责收回;6、对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督，发现问题及时解决。

　　会议结束后要做好以下工作：1、凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品，应当及时收回;2、允许与会人员自带的文件、资料和其他物品，明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得人人留存，并向与会者单位发出会议秘密清单，要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品;3、明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围;4、不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品，如需要发给与会者单位的，由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发;5、在撤离会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件资料遗留在会议驻地;6、由会议主办单位对会议保密工作进行总结。

　　参加涉密会议的代表和工作人员都应当自觉遵守会议保密纪律，严格执行有关保密规定：1、不得引带无关人员进入会场;2、会议期间需与外进行通信的，不得在通信联系中涉及会议内容;3、会议明确规定不准记录和录音的，不得私自记录和录音;4、凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件，在会议结束时，会议代表要主动交还并办理交文手续;5、允许由会议代表自已带回单位的文件，回单位后应立即送交单位保密室登记保存，不得由个人保存会议文件。携带秘密文件、资料返回单位途中，不得办理无关事项，以防文件丢失被盗;6、会议工作人员要切实履行职责，加强会议的保密管理。

　　召开涉密会议，一般应在内部符合涉密要求的场所召开，也可以选择具备良好保密环境，软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等，涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。供涉密会议使用的各种设备，包括通信设备、办公设备、扩音设备，在使用前要进行严格的保密性能检查，配备必要的保密技术措施。召开涉密会议时，禁止使用无线话筒。属于涉及国家秘密内容的会议，不得采用电话会议的形式召开。确需以电话会议形式召开的，应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。

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