门禁系统管理规定（通用7篇）

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门禁系统管理规定（通用7篇）

　　门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统，为进一步加强公司安全管理工作，公司制定了相关管理规定，下面小编给大家介绍关于门禁系统管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

　　门禁系统管理规定1

　　一、总则：

　　1、为了有效地管理门禁卡，杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患，特制订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。

　　二、门禁卡的办理：

　　1、门禁卡只限主楼上班员工办理，非主楼上班员工一般不予办理；

　　2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工，由该部门的主要负责人向管理中心提出申请，申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报，之后由该负责部门与管理中心协调办理；

　　3、首次办理门禁卡交纳押金10元，由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元，交回旧卡；如属卡丢失再次办理需交工本费50元，并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。

　　三、门禁卡的`使用：

　　1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生，需粘贴个人信息(如：姓名)，以进行区分；

　　2、门禁卡人手一卡，使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时，管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。

　　四、门禁卡的报失：

　　1、员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间通知管理中心管理员报失，中心应及时注销该卡；

　　2、若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。

　　3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分

　　五、门禁卡的补办：

　　1、如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元)；

　　2、如果门禁卡丢失后又找回，并已报失，员工需将门禁卡返给管理中心，

　　六、门禁卡的注销：

　　1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时，必须将门禁卡上交至管理中心，由管理中心对门禁卡进行注销；

　　2、员工离职时，若未将门禁卡上交，私自带离或丢弃，中心将对门禁卡持有人罚款100元，并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除)，并以此造成一切后果由本人承担。

　　七、门禁卡管理：

　　1、门禁卡仅限申请者本人使用，不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。

　　2、持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门)，未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

　　3、提高安全防范意识，自觉维护安全，禁止将本人的门禁卡借给其他人使用，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。

　　4、门禁系统为一进一出管制，即刷卡进入按键出门，持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入，否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。

　　5、门禁卡应妥善保管，如有遗失，应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。

　　6、个人由于工作调离、离职等原因离开所的，必须将门禁卡交回(请管理人员签字注明已交回)，否则不予办理离职等手续；

　　八、本管理办法从发文之日起开始执行。

　　九、本管理规定解释权在管理中心。

　　门禁系统管理规定2

　　1.业主本人及其直系亲属居住本大厦，免费卡二房送二张，三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分，每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的，申领IC卡按本条例规定办理。

　　2.人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金，每张只收取50元工本费。

　　3.业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公，申领IC卡时，每张应收取50元押金及50元工本费。

　　4.业户来管理处办理入住手续时，管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。

　　5.大堂值班人员未经许可，不得擅自动用门禁系统；发现系统有故障，应及时向管理处报告。

　　6.原则上由业户自己刷卡开门，对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时，值班人员应当为业户提供方便，开启门禁系统。

　　7.对新近入住的业户，大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。

　　8.值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时，应当提请业户使用自己的卡；刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时，值班人员应当予以没收，并报告管理处进行处理。

　　9.对大堂门禁系统的管理，大堂值班员既要坚持原则，具体操作时，又要有一定的灵活性，不能因此和业户产生争执，影响与业户的'关系。

　　10.对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员，大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。

　　11.遗失IC卡需要补办IC卡时，每张需收取50元工本费。

　　门禁系统管理规定3

　　一、目的：

　　为了能让员工在紧张劳累的工作之后，能有充分的`时间休息，增强员工的店面体验值，特制订本制度

　　二、范围：

　　本制度适用于公司全体员工

　　三、宿舍门禁卡管理：

　　1、宿舍门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。

　　2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责

　　3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责

　　4、已领取宿舍门禁卡的员工，培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面，做为店面低耗资产管理，每家店面放置一个备用门禁卡，如店面员工领用，则店长上报培训部赵静，培训部根据领用记录进行补发。

　　5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡，否则不予办理相关手续，如在三天内不能交回宿舍门禁卡，则需要交纳成本费(20元/张)，具体从工资中体现，店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静，培训部将该卡做挂失处理，否则视该卡为正常使用状态。

　　6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用，需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)

　　7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到培训部赵静处办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片领用者应承担全部责任，店面店长承担连带责任。

　　8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者，培训部在核实情况后，将予以免费更换。

　　四、其他：

　　1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息，请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗，不要打扰他人休息。

　　2、其他不明事项请联系培训部赵静

　　门禁系统管理规定4

　　一、目的

　　维护公司物品的安全，保护良好的工作秩序，加强公司管理，确保公司财产达到有效管理。

　　二、适用范围

　　适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的'钥匙)。

　　三、保管原则

　　行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管)，各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用，特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

　　四、具体保管内容

　　1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理；

　　2.行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用，否则出现问题，该部门负责人应负相关连带责任；

　　3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准，由人事部给予开通；

　　4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管，不得外借

　　5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

　　五、钥匙保管人应遵守下列规定

　　1.任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真；

　　2.不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制；

　　3.不得随意借用他人使用；

　　4.如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施；

　　5.宿舍钥匙由宿管员统一安排发放，员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门，严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门；

　　6.项目部负责公司所有门锁的维修保养；

　　7.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品，以免造成不必要损失。

　　六、钥匙保管人员应遵守下列条例

　　1.离职时应将钥匙交行政部负责人；

　　2.钥匙遗失是，应立即向主管部门报备，个人不得私自配制；

　　3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准，报备行政部，由人事部负责开启；

　　4.门锁坏了，应及时通知行政部，由行政开具工作联系单，由项目部维修更换，其余人不得私自拆装；

　　5.不得任意借予外人使用。

　　七、奖惩措施

　　1.如发现钥匙丢失，该员工需按价赔偿其直接损失；

　　2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事，交当地公安机关处理；

　　3.连续发生3次丢失钥匙情况，将取消其对钥匙的保管权利。

　　门禁系统管理规定5

　　为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定门禁管理制度。

　　（一）济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办：对本制度的执行情况进行督导。门禁感应卡为IC卡，以下无特殊说明的，均以门禁感应卡统称。

　　（二）门禁感应卡由综合服务中心管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

　　（三）行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如感应机的感应功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等，如发现故障，需立即通知物业部进行维修。

　　1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员，进出者必须持有门禁感应卡，按规定刷卡记录后方可出入，不刷卡者一律不得进出工业园区，保安人员有权制止，新入职人员须经门卫电话确认，登记并检查有效证件后方可出入。

　　2.外来人员因公需进入公司，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。

　　3.公司员工须从公司西/南大门出入，西/南大门放行时间： 6：00-22：00，晚上外出人员于23：30前回公司、节假日00：00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出，违者每次罚款50元，多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。（行政管理中心集团办备案登记领取参观证）

　　4.被公司除名及离职人员，保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的.公司物品出公司。

　　5.公司各种物资均需凭出门条放行，成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条；办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条；物资供应公司采购的物品需退换货时，凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放，禁止丢失和损坏出门条。

　　6.公司订购的货物，应先在保安室登记，由保安通知收货部门或人员接洽。

　　7. 提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发，总机前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。

　　8. 对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。

　　9. 业务往来车辆一律经生产南门进出，任何车辆不得进出生产中门，特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

　　10. 来访者办事完毕，需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条，经保安审核后离开公司，如有特殊情况未签字者，外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。