人事档案丢了会怎么样

人事档案丢了会怎么样

　　人事档案管理工作如何主动适应时代发展的要求,更新人事档案的内容、范围,加强人事档案的收集以及改进人事档案的服务,是人事档案管理人员需要面对和认真思考的现实问题。这是爱汇网小编整理的人事档案丢了会怎么样，希望你能从中得到感悟!

　　人事档案丢了会怎么样

　　1.一种是个人档案，属于国家保密级别，不会丢失，因为正规高校毕业后你的档案都在国家档案室里，所谓的档案调到那儿，实际上是给你档案挂名，如果这个档案丢失，那么可以回忆一下工作经历，咨询当地人事局。

　　2.一种是成绩性质档案，高校不负责，尤其是那些无权招生的，他们会把档案调出来，交到手上，这个要是丢失了就麻烦了，这个跟上一种属于一个范畴。学历，成绩等等都要补办，具体还是到人事局去补办，手续很复杂，而且国家政策每年都在变，最好实地咨询。

　　3.最后一种是职工档案，职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的`有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分，如果遗失部分可以向企事业单位开具。

　　4.人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的'一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的.毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

【人事档案丢了会怎么样】相关文章：

学生会人事档案表格05-18

人事档案整理04-04

人事档案制度04-25

人事档案总结04-18

人事档案汇报05-18

人事档案借阅05-18

学校人事档案05-18

贵阳人事档案05-13

酒店人事档案05-14

人事档案 退休05-16