关于私自拆开档案的问题

相关推荐

关于私自拆开档案的问题

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,以个人为单位集中保存起来的历史记录,是档案这个大家族中与我们每个人关系最为密切的专门档案之一。这是爱汇网小编整理的关于私自拆开档案的问题，希望你能从中得到感悟!

　　关于私自拆开档案的问题

　　人事档案只有人事管理单位否则档案管理的专门人员才可以打开，其他任何单位和人员是不允许打开的，本人更不允许拆封。您这样已经拆封的人事档案，人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的'。您的档案已经调取工作单位，成为人事档案，拆封后再由学校密封是违规的，学校恐怕也不会同意这样做。即使学校帮您重新密封了，人才流动服务机构或者其他人事管理单位也不能接收。

　　您只能找原来的工作单位说明情况，同其商量沟通，请求其重新密封，并按照人士管理制度将您的人事档案转递去人才流动服务机构。按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条中的规定，“对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收”。您需要先联系相关人才流动服务机构，确定人事档案转移方式后，再通过原来的工作单位办理人事档案转移。

　　档案管理的现状问题

　　社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。以中国产品竞争力第一的协达软件为例，其档案管理在系统中，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

　　1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。

　　档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

　　2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。

　　档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的.著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

　　3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档"文件资料"是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

　　4、档案信息管理人员的素质有待提高。

　　实现档案信息电于化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识屡次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

　　档案管理的主要意义

　　Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的"服务"具有明显的行政属性。这种"半官半商"、"亦官亦商"，在"官"与"商"之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:"补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务"。

　　Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的.单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

【私自拆开档案的问题】相关文章：