档案调动流程应该怎么办理

档案调动流程应该怎么办理

　　随着人事档案作用发挥得越来越充分,以满足个人不当利益而致使人事档案内容失真的现象也越来越多。这是爱汇网小编整理的档案调动流程应该怎么办理，希望你能从中得到感悟!

　　档案调动流程应该怎么办理

　　一、档案调入程序

　　A、单位存档：

　　1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入

　　人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

　　2. 持表到我处开具商调函。

　　3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。

　　4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

　　B、个人存档:

　　1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人 近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)。

　　2. 填写(海淀区流动人员保留全民身份审批表)一式两份。

　　3. 人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。

　　4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。

　　5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

　　氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年;

　　个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年

　　2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费;

　　3. 个人存档提前调出时，存档费不退;

　　4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。

　　二、档案调出程序

　　A、单位存档：

　　1. 持接收单位的`调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。

　　2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

　　3. 到人才中心办理档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)调出手续。

　　B、个人存档：

　　1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。

　　2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。

　　3. 交回“存档证”。

　　三、区内调动程序

　　A、单位存档调往单位存档:

　　1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

　　2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

　　3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心(流动人员管理部)转换

　　手续，到调入单位上班。

　　B、单位存档调往个人存档：

　　1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。

　　2. 持原单位开出的人事关系(工资关系及行政介绍信)、身份证或户口本来人才中心办转换手续。

　　3. 发给个人存档证。

　　C、个人存档调往单位存档：

　　1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份

　　审批表”一张，并加盖公章。

　　2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。

　　3. 交回“存档证”。

　　四、毕业生接收、报到程序

　　A、接收毕业生程序:

　　1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。

　　2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,

　　另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。

　　B、毕业生报到程序

　　1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。

　　2. 档案送到(寄)到人才中心。

　　3. 人才中心办理报到手续。

　　4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续

　　人事档案的材料分类

　　第一类:履历材料

　　第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

　　第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

　　第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

　　第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

　　第六类:党、团组织建设工作中形成的`材料

　　第七类:表彰奖励材料

　　第八类:涉法违纪材料

　　第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料

　　第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;

　　其他材料

　　人事档案的档案要求

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的.生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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