在校大学生人事档案在哪

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在校大学生人事档案在哪

　　人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。这是爱汇网小编整理的在校大学生人事档案在哪，希望你能从中得到感悟!

在校大学生人事档案在哪

　　在校大学生人事档案在哪

　　大学期间档案在学校。毕业后：

　　1、大学生档案存放在地方人才交流服务中心。根据不同情况有不同的处理方式，像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。

　　2、被机关单位录用的，毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心，一年见习期满办理转正定级后，再存放在当地的组织人事部门。

　　3、毕业前直接同国有大中型企业签约，毕业后其档案可以直接转往该企业。

　　大学毕业生的档案去向

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　拓展：大学生应知的档案知识

　　一、关于档案

　　直接与学生个人密切相关的档案，主要涉及三个方面：

　　1、个人的人事档案，

　　包括个人在校在校干部登记表、简历表、有关学历、考核等个人简历、成绩册、成绩单，著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料，先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书、处分和撤销处分、甄别和复查材料，处分决定、报告、个人检查、申诉和免予处分材料全部都会归档进入个人人事档案，

　　（二）人事档案的副本

　　人事档案的副本是概括反映一个人历史和现实情况的材料，由其人事档案的正本主要材料的复制件构成，包括以下部分：

　　2、学籍档案，主要反映学生修读课程和成绩的相关情况，由教务机构和人员负责管理。

　　3、个人有目的进行收集并保管的个人档案，如个人的日记、书信、照片、相关票据、证件、作品等。

　　（三）这个东西的收集有什么作用的呢？

　　首先是在就业方面：

　　1、有意识的收集整理、分类保管好自己的个人资料，有助于大学生就业自荐材料的丰富性与可信性。一方面是有充足的材料可以写，不会搜索枯肠不知所云，一方面证书、奖牌（可拍摄成照片）可以更有力证明大学生的身体素质、个人兴趣能力等许多问题。

　　2、充分了解大学生档案知识有助于大学生就业之际档案的迁转问题。在实际工作与网络问答检索中，关于毕业后丢失档案、不知道去哪里找档案、日益庞大的“弃档族”出现等等问题数量惊人。而百度知道搜索引擎中，有许多毕业之际完全没有顾及到个人档案问题而丢失档案的事例。较早了解档案知识可以有效帮助大学生避免这些问题。

　　其次是个人职业生涯规划方面：大学生个人档案在就业之后影响着转正定级、干部身份、户口迁移、职称申报以及提拔、出国、考研等诸多问题，没有档案、丢失档案、或者档案保管机构选择错误，都会对以上几个方面的发展造成困扰。同时也是是大学生诚信评价体系的重要载体，在大学生毕业之后个人发展方面依旧发挥者重要作用。由此可见，了解档案知识，提高大学生档案意识，对于大学生人生发展也有着重要意义。

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