档案是否可以自己保管

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档案是否可以自己保管

　　一般档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编收集整理的档案是否可以自己保管，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　档案是否可以自己保管？

　　你是国企出来的，而且已经工作两年，转正定级和职称单位都应该给你办好了，而且你现在在私企工作!在这种情况下你可以把档案放在自己手里的!不过会影响到你以后工龄的计算，在自己手里这段时间是没有工龄的!不过你有其他用途的时候都不影响!不过最好还是放在人事局之类的单位统一保管，不影响工龄，用的时候也方便!如果你想随时离开现在的私企怕以后麻烦，那你最好找家人事代理公司保存!这样对你什么都不会影响的，想用的时候也可以随时拿出来!而且一旦档案损坏，等你用的时候会很麻烦!

　　人事档案的存档方式：

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　人事档案的保管费用：

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

　　档案在自己手里怎么办？

　　毕业生档案一般三种处理方式：

　　1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　　2、把档案留在学校。

　　3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　　劳动者辞职，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所，或者找档案代理机构进行挂靠存放。

　　个人档案在自己手里，一定要及时的存出去，以免造成死档带来更加严重的后果。曼帕尔专业解决北京个人档案存放、死档激活等关于档案的疑难杂症，如果你有相关疑问，可以直接点击在线专家进行详细咨询。

　　毕业生档案可以自己保管吗？

　　1、档案不能由自己保管的，现在企业除了国企外，私营企业是没有资质保管个人的档案的;

　　2、为什么要人才中心保管档案，主要是为了对自己的工作经历有一个全面的过程反映，包括很多信息，自己保管很容易弄丢;

　　3、档案在自己退休的时候是必须的，尤其是参军等也视同为工龄。1992年以前参加工作的人均视同缴纳社保;

　　4、你如果档案丢了，要尽快找到，寄存在人才交流中心，按规定，有单位的员工的保管费应该是由录用你的单位缴纳的，每个月10-20元不等，地区有所差异。