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辞职后人事档案问题

时间:2022-03-28 00:16:55 人事档案 我要投稿
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辞职后人事档案问题

  人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。这是爱汇网小编整理的辞职后人事档案问题,希望你能从中得到感悟!

辞职后人事档案问题

  辞职后人事档案问题

  第一、由于你当时毕业时已经到一大型国企报到并办理入职手续,那么你的档案已经由学生档案转为人事档案,这四年的档案不会有记录的缺失,因为你在这四年内是自己创业,并没有找到新的单位,重新就业。

  第二、你现在去原单位调档,一般来说是不需要缴纳档案管理费的,一般只有人才市场和职介所才会收取档案管理费,费用不等,一般情况下是100元左右每年(有高有低),四年没有多少的`。

  按照我国的保险法规定,医保只要中断2个月以上就视为自动放弃医保,需要重新缴纳,所以你的医保账户目前已经被注销,需重新缴纳。养老保险可以自己缴纳,按照当地的最低收入标准来缴纳,只有养老和医保可以自己缴纳,而其余的例如失业、工伤等等都不可以个人缴纳。

  人事档案管理的基本内容

  建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

  (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

  (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

  检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

  (1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

  (2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

  (3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

  (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的'制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

  人事档案的具体功能

  个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

  毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的'问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!

  真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案,而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!

  学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。(学籍档案一般是从高中算起,也就是从你的高考档案开始计算,党团关系的一般是由有党组织部门来接收,有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档,有的学校是分开转档,即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科,党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以,保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定,是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!

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