人事档案代理协议是什么意思

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人事档案代理协议是什么意思

　　人事档案是国家与用人单位选拔人才、使用人才的重要依据,在历经了相当长时期的发展后,我国的人事档案管理具有成熟的规范和模式。这是爱汇网小编整理的人事档案代理协议是什么意思，希望你能从中得到感悟!

人事档案代理协议是什么意思

　　一、乙方自愿委托甲方代理保存其人事档案。二、甲方责任：1、负责代理保存乙方档案。2、有关部门查阅档案材料，甲方应按规定办理查阅手续。3、如乙方档案在街道办事处的，甲方应协助乙方办理招工备案手续(手续费另付)。4、根据乙方提供的资料和要求，补充档案材料。5、保留原档案工资，和存档前的工龄。6、根据乙方的要求，协助乙办理与档案有关的'人事代理服务。7、及时为乙方办理人事档案调转手续。8、负责乙方缴纳三项保险。三、乙方责任：1、乙方每年应向甲方支付240元的档案管理费，最低交费年限为一年。2、协议期满,乙方应及时办理续订合同或转出手续，如超过一个月不办理有关手续，甲方有权将乙方档案转移到乙方户口所在地街道办事处，按待业人员处理。3、乙方如提出终止此协议，必须提前通知甲方，甲方将档案处理完毕后方能终止此协议。四、此协议未明确事宜和需变更内容，须经甲方双方协商同意。

　　人事档案的具体功能

　　个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!

　　真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!

　　学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的'高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!