社团秘书部工作总结

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社团秘书部工作总结

　　总结工作,就是为了肯定成绩,发现缺点,了解工作的规律,提高认识,改进工作。但有些同志对此认识不够,把总结看成是年终结账,在内容上罗列现象,没有重点,在方法上是少数人闭门造车。这样的工作总结显然是没有作用的。以下是小编整理给大家的关于社团秘书部工作总结，希望能给大家带来帮助!

社团秘书部工作总结

　　社团秘书部工作总结篇1

　　这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则，开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证，而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。

　　秘书处作为清风社重要的部门之一，掌管着清风的特色项目------书库，秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅，以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后，漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外，秘书处还要负责其他事务，如财务情况，会议的记录和活动的提案备案等，并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。

　　但是秘书处的部员通过细致的工作，周到的考虑本，把这些繁杂的工作一一克服，为社团的发展做出了不小的贡献，但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下：

　　①“阳光贵州行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度，同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中，秘书处直接参与：帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。

　　②“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧，吸引了大量的同学，为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行，很多成员做出了牺牲，这表现了我们社团“团结努力，精益求精”的精神。

　　③“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日，社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动：“读书日”图片展、读书漂流，“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动，很好的宣传了清风，同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中，秘书处积极协助其他姐妹部门，帮助海报制作，帮助活动安排与活动宣传，为社团活动的正常进行提供了切实支持。

　　④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动，例如茶话会。秘书处及时的通知社员，并在通知的过程中与社员做了详细的交流，征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中，也负责照片的冲洗，展板的借还等事项。

　　在这个学年的工作中，秘书处虽然尽量要求自己做得更好，但工作中还是存在一些问题。

　　一，在社团工作与学习发生冲突时，工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善，从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。

　　二，一些属于秘书处独有的工作(如书讯)有时做得不是很优秀。在今后，可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外，应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。

　　三，通知社员的过程中，有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门，应当起到与会员交流的作用，及时反馈会员的建议与意见，以便机构能及时改善工作方式，提高工作效率，做会员满意的实事。在今后的工作中，秘书部应该多想可以亲近会员的方式，多了解会员的想法，宣传社团的活动，使社团的机构与会员联系更紧密，活动也更能深入人心。

　　总的来说，在2011上学年的工作中，秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨，围绕“社员利益”这一社团主题，在总结经验与教训的基础上，我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利，我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。

　　社团秘书部工作总结篇2

　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。

　　西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

　　对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

　　以下是秘书处本学年的工作计划：

　　一. 做好日常工作

　　1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

　　2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

　　3. 负责社联财务的管理。

　　4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

　　5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

　　6. 完成主席团分配的各项工作任务。

　　7. 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

　　8. 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

　　二、加强内部建设

　　(一)制度建设：

　　1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

　　2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

　　(二)组织建设：

　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

　　三、对社联工作的建议

　　社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。

　　社团秘书部工作总结篇3

　　转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划：

　　一、招新与新干事的培训

　　招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。

　　10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。

　　本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书处理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

　　二、秘书部的日常工作

　　秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。

　　1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

　　2. 会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

　　3. 工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

　　4. 制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

　　三、协助社联处理一些大型活动

　　社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

　　在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行，确保活动顺利开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。

　　四、总结

　　我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

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