差旅费的会计分录怎么做

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差旅费的会计分录怎么做

　　会计分录是指根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录。差旅费的会计分录怎么做?下面是爱汇小编给大家整理的差旅费的会计分录怎么做，供大家阅读!

差旅费的会计分录怎么做

　　差旅费的会计分录怎么做

　　1、如果没有向公司借钱

　　借：管理费用-差旅费

　　贷：现金

　　2、借出时

　　借：其他应收款--xx人

　　贷：现金

　　3、报销时

　　全部花完

　　借：管理费用-差旅费

　　贷：其他应收款-xx人

　　有剩余现金

　　借：现金

　　管理费用 -差旅费

　　贷：其他应收款 -xx人

　　4、补款时

　　借：管理费用 -差旅费

　　贷：现金

　　其他应收款 -xx人

　　会计分录的编制方法

　　初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

　　第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

　　第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

　　第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

　　第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

　　第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

　　会计分录的方法

　　层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

　　1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

　　2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

　　3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

　　4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

　　5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

　　业务链法

　　所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

　　记账规则法

　　所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

　　拓展阅读

　　企业差旅费报销制度

　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。

　　一、办理程序

　　1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、总经理批准后方可出差。

　　2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核、总经理批准后方可借款。

　　3、出差人员回公司后，应在一星期内将所有票据(原则上应提供正规的车票、餐费、住宿费发票)按规定粘贴并填写“差旅费报销单”，报销单由部门主管审批后交财务审核，再由总经理审批后方可报销。

　　二、费用标准

　　总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。

　　1、住宿标准(金额单位：元。下同)：

　　总经理：实报实销

　　中层管理人员：最高限额xxx元/晚，凭住宿发票报销。

　　其他人员：最高限额xxx元/晚，凭住宿发票报销。

　　具体规定：出差人员的住宿费实行限额凭票据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。

　　2、伙食及通讯补贴费(含市内公交车费)：

　　总经理：实报实销

　　中层管理人员：xxx元/天

　　其他人员：xxx元/天

　　具体规定：中午xxx时前离开本地按全天补助;中午xxx时后离开本地按半

　　天补助;中午xxx时前到达本地按半天补助;中午xxx时后到达本地按全天补助。

　　3、交通工具标准：

　　1)交通工具以乘坐火车硬卧为主，如遇车票紧张只能乘坐火车硬座时可按相应硬卧

　　差价给予补助，特殊情况经总经理批准后方可乘座飞机。

　　2)出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

　　出差目的地偏远，没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的;收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的;执行特殊业务或夜间办事不方便的，以上情况须请示部门主管或总经理同意后方可报销。

　　3)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。

　　三、其他

　　1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

　　2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。

　　3、外出学习、参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

　　本制度经总经理核准后自公布之日起生效。

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