一般私营企业的员工档案是存在哪里

一般私营企业的员工档案是存在哪里

　　我国人事档案管理一直是在 传统神秘观 的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。这是爱汇网小编整理的一般私营企业的员工档案是存在哪里，希望你能从中得到感悟!

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　　员工档案有两种：人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。

　　1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》，规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，并且严禁个人保管他人人事档案。人才交流中心是率属于劳动局的'二级机构，通常为事业单位。

　　大学毕业生入职私企，去人才市场办理人事档案托管的流程如下：

　　1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。

　　2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。

　　企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。

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　　1、人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管，其具体流程如下：

　　（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

　　（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

　　（3）在工作单位所在地存档的.须提供现工作单位劳动合同等证明原件；

　　（4）档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

　　2、企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门，其具体流程如下：

　　（1）持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到，如果报到证丢失需回学校就业办补办；

　　（2）在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。

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　　人才中心有档案管理权限，接管着许多毕业生和待业人员以及灵活就业人员的档案。

　　如果工作稳定，想长期在工作地发展，可以将档案存放工作地人才中心。但是要看接受地的要求。有些人才中心不接收外地户口人员的个人档案的.。

　　如果只是在工作单位过渡一下，以后还会回老家发展的，可以将档案存放在户籍地的人才中心，户籍地的人才中心可以长期托管档案。

　　个人档案对我们每个人来说都很重要，以后想办理这些事情，还需要用到档案。

　　1、落户

　　大城市有落户政策如：人才引进、积分落户。这些落户政策需要审核个人档案，很多想落户上海、北京、天津、深圳、杭州等城市的毕业生没有提供有效的档案，最终无法落户成功。

　　2、晋升

　　毕业几年后比如考研、职称评审、考职业资格证等这些都是需要档案地的盖章证明或者调动档案的，如果档案没有正确托管，很可能会耽误了这些事情。

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