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绩效考核应该怎么执行

时间:2022-03-27 14:14:54 绩效考核 我要投稿
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绩效考核应该怎么执行

  随着知识经济时代的到来,全球经济一体化进程加剧,市场竞争日益激烈,企业必须不断提高其竞争力来适应环境的要求。这是爱汇网小编整理的绩效考核应该怎么执行,希望你能从中得到感悟!

  绩效考核应该怎么执行

  1.先有几位高层和人力资源经理先开会,目的是讨论出最近一年的企业工作目标。在几个方向各自订立追求的目标。如营业额,利润额或利润率,产品研发,客户数量等等。目标不要太遥远,要确实可行,公司目前的人力可以做的到的。

  2.将这些目标分解到各部门,各自承担某些任务项。后勤、行政、财务、人力资源则主要以部门职责来定义目标。所有的目标都要量化,而且明确。不能以“完成领导交办任务”,“加大管理力度”当做目标。要如“招聘成功率达到XX%”,“人员主动离职率低于XX%”等具体量化明确的目标。才能考核。

  3.人力资源部设计需要用到的考核表格。如组织绩效考核表,个人绩效考核表,绩效反馈面谈记录表,员工绩效申诉表等等需用到的表格。并且相应的定出初步的绩效考核暂行办法

  4.召开部门主管会议,高层领导必须列席。有人力资源部将已经定好的部门目标和各部门主管讨论,并且取得部门的承诺。

  5.安排一次主管绩效考核能力培训,主要讲述

  a.绩效考核对公司的用处

  b。如何利用绩效考核有效管理的工具

  c.绩效考核任务布置于分解方法,与员工沟通的方法和原则

  d.绩效考核的.周期、期间工作检查时间、检查方法、记录方法

  e.绩效考核可能出现的误区及造成的影响

  6.公布绩效考核制度暂行办法,并且公布考试执行时间。公布和执行时间间隔必须超过半个月,让员工有心理准备。

  7.到达预定执行时间时,要求各部门主管对各自部门员工进行绩效任务分配沟通,并且取得任务分配报告与计划。填写组织绩效考核表和个人绩效考核表的计划部分,空白部分留待绩效考核时填写。一式三份,一份交人力资源部,一份员工留存,一份部门留存。

  8.进行正常工作,主管依照约定检查时间进行绩效期间检查。前几次绩效考核周期建议三个月,不要太长。一方面可以调整绩效指标,一方面多锻炼主管的绩效考核能力,发现绩效考核问题等等。

  9.到绩效考核周期末,开始进行绩效考核。主管分别和员工进行绩效面谈,并且完成个人绩效考核表与组织绩效考核表,交回人力资源部进行统计与分布。

  10.依照绩效考核的结果,对员工进行约定的奖励。并且重新审核绩效考核制度、指标、缺陷、错误、数量、新目标等等,调整之后,再重复6-9点。逐步完善绩效考核制度。

  绩效考核的具体标准内容

  1、数量和时间一般不做为单独的考核标准

  在非量化的指标中,数量和时间一般不做为单独的考核标准。所谓非量化是指追求的工作质量,而非数量,比如一个打字员,其工作标准为60个字每分钟、错误率在1%,在中个情况下员工就很可能把打字速度提高到120个字没分钟,但是错误率到了5%,像这样的打字只追求速度,而忽视了更重要的质量了。和多人在做绩效考核的时候常用“某某项目在某月底完成”,其实这个是错误的绩效考核表填写方法的。这会导致员工只求完成工作的速度,而容易忽视完成工作的效果,如准确率、返工率等都是很好的衡量标准。

  2、考核的内容一定要是自己可控的

  很多质量检测部门,质量监控部门会在绩效考核表中写到保证质量合格率在多少以上,其实这个是错误写法,因为你所监管的部门的质量不是你所能控制的,你只能做到检验产品合格率的准确度达到误差在多少范围内。要记住,质量不是能控制出来的,而是生产出来的,检测知识为生产提供督导、参考的。

  3、形容词不做量化考核的标准

  在员工填写绩效考核表是,常有出现这样的字样“完善制度”“及时传达”。带有这些字眼的考核标准都是很难量化的。什么程度下才是算完善?什么情况下算是及时?作为一个办公室主任,考核是应这样些,普通文档8小时内送到,加急文档3小时内送到,这样量化了后才能很好评判办公室主任工作到底是不是及时。

  4、考核标准要遵循三个定量原则

  考核内容是定下来了,但标准应该怎样确定呢?考核标准要遵循三个定量原则,上级期望、历史数据、同行数据。上级期望是指,上级期望你百分百完成,你就要百分百完成。历史数据是指,一般情况下,本月所做的'标准不能低于上月,至少要和上月齐平。同行数据就是根据同行的标准,来制定自己的标准。

  5、考核标准要应用逆推法

  任何的考核标准的制定都可以根据数量、质量、成本、时间期限、客户(上级)的评价五个部分组成。例如你要制定一份绩效考核实施方案。从数量上来说,可以是一份,也可以规定多少字,也可以规定有多少分册等。从质量上来说,可以是,某某办公会议通过,或是上级签字,或是上级修改几次。从成本上来说,可以说控制在多少钱以内。从时间上来说,可以说是在年前,月底前。从客户(上级)的评价来说,可以是员工对方案的认同率达到多高,上级对方案的满意度是怎么样等。然后最后从中挑选一些重要的考核指标,向时间和成本相对来说较轻的指标就可以没必要写上去。

  6、上级一定要和员工达成一致

  上级在与下级沟通填写绩效考核表时一定要与员工达成一致。首先要概述认为完成的目的和期望。然后鼓励员工参与并提出建议,上级要试着倾听员工的意见、鼓励他们说出他们的顾虑、对于员工的抱怨进行正面引导、从员工的角度思考问题,了解对方的感受。

  绩效考核考核的方法

  1、图尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最简单和运用最普遍的绩效考核技术之一,一般采用图尺度表填写打分的形式进行。

  2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一种较为常用的排序考核法。其原理是:在群体中挑选出最好的或者最差的绩效表现者,较之于对其绩效进行绝对考核要简单易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分别挑选、排列的“最好的”与“最差的”,然后挑选出“第二好的”与“第二差的”,这样依次进行,直到将所有的被考核人员排列完全为止,从而以优劣排序作为绩效考核的结果。交替排序在操作时也可以使用绩效排序表。

  3、配对比较法(Paired Comparison Method,PCM):是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和排序,使得在每一个考核要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充分的排序。

  4、强制分布法(Forced Distribution Method,FDM):是在考核进行之前就设定好绩效水平的分布比例,然后将员工的考核结果安排到分布结构里去。

  5、关键事件法(Critical Incident Method,CIM):是一种通过员工的关键行为和行为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的'行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。

  6、行为锚定等级考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。

  7、目标管理法(Management by Objectives,MBO):目标管理法是现代更多采用的方法,管理者通常很强调利润、销售额和成本这些能带来成果的结果指标。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,它们的完成情况可以作为评价员工的依据。

  8、叙述法:在进行考核时,以文字叙述的方式说明事实,包括以往工作取得了哪些明显的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。

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