人事档案转档需要哪些手续

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人事档案转档需要哪些手续

　　人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。然而,目前人事档案管理工作中还存在着诸多问题。这是爱汇网小编整理的人事档案转档需要哪些手续，希望你能从中得到感悟!

人事档案转档需要哪些手续

　　需要接收您档案的机构开具商调函以下为步骤

　　1、您拿着商调函，去原存档机构拿出档案，再把档案拿回来存到给您开具商调函的.机构

　　2、走“机要” 这个方法就是您去调档机构说要调档，然后就是他们内部机构对接就不需要你自己跑。

　　人事档案的材料分类

　　第一类:履历材料

　　第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

　　第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

　　第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的`材料;培训材料;转正定级表;

　　第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

　　第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

　　第七类:表彰奖励材料

　　第八类:涉法违纪材料

　　第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料

　　第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;

　　其他材料

　　人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的'管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

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