私企有权存放员工档案吗

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私企有权存放员工档案吗

　　人事档案是国家与用人单位选拔人才、使用人才的重要依据,在历经了相当长时期的发展后,我国的人事档案管理具有成熟的规范和模式。这是爱汇网小编整理的私企有权存放员工档案吗，希望你能从中得到感悟!

私企有权存放员工档案吗

　　私企有权存放员工档案吗

　　私企没有人事管辖权，无权接受个人档案，应存放有资质的档案保管机构。

　　可以放在人才流动服务机构(人才流动服务中心)。

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

　　档案存放在人才交流机构后享有的服务：

　　(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;

　　(二) 办理毕业生的转正定级

　　(三) 档案工资的晋级

　　(四) 职称晋升申报

　　(五) 办理落户手续;

　　(六) 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

　　(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

　　根据最新的规定，档案存放在人才交流机构后，免收档案管理费。

　　私企员工如何存放自己的档案？

　　1、如果我们是私营企业的员工，可以在工作所在地的人才交流中心办理相关的人事代理，这样我们就可以将档案委托到这种档案管理部门进行存放。人才交流中心存放档案不仅可以一直存放档案，还可以计算我们的工龄，方便我们随时办理档案业务。

　　2、也有的大型私企为了便于职工和扩大发展，为企业留住人才，虽然相关的公司单位没有档案管理权限，但相关企业会和第三方的档案服务公司或者是人才交流中心等地进行合作，将企业所有的员工统一托管到人才交流中心进行保管。这样的合作，员工就可以放心把档案存放在协议的人才中员保管了。

　　3、如果我们离职，也不需要着急将个人档案调转，可以直接将个人档案托管到第三方。存放在人才交流中心，对于档案的调转办理也是非常方便的。档案存放的方式需要根据个人情况来判断，不要胡乱处理。

　　员工人事档案的保管费用

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

　　北京

　　根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

　　海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。

　　私营企业员工档案存在哪里？

　　一、私营企业员工档案存在哪里?

　　员工档案有两种：人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。

　　二、大学毕业生入职私企办理人事档案托管的流程

　　1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。

　　2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。

　　企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。

　　三、档案存在人才交流机构后享有的服务

　　1、负责人事档案接收、调出相关手续;

　　2、办理毕业生的转正定级;

　　3、档案工资的晋级;

　　4、职称晋级申报;

　　5、办理落户手续;

　　6、出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明等;

　　7、代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

　　私营企业员工档案中的人事档案一般存在当地的劳动局人才交流中心，私企并没有权限能够保管。人事档案托管在人才交流机构也能带来接受、调出、各类证明、代缴保险等多种便利。而通常公司里说的人事档案指的是公司自建的员工档案。

　　员工人事档案的管理制度

　　一、人事档案保管制度

　　第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

　　第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

　　第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

　　二、人事档案保管制度的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对:突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

　　(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

　　(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

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