如何做好干部人事档案审核工作

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如何做好干部人事档案审核工作

　　人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。这是爱汇网小编整理的如何做好干部人事档案审核工作，希望你能从中得到感悟!

如何做好干部人事档案审核工作

　　一、干部人事档案的重要作用

　　1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况;把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。

　　2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。

　　3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。干部人事档案材料涉及干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等方方面面的工作，通过查阅审核档案，能够发现干部人事工作是否正确执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的工作程序，组织人事干部是否严谨认真等，发现档案中存在的问题并及时改正，对干部人事工作可以起到较好的规范和监督作用。

　　4.干部人事档案是研究组织干部工作规律的重要史料。通过档案，我们可以方便地研究组织干部工作自身所固有的内部联系及其发展规律。

　　5.干部人事档案是党和国家的宝贵史料。在地方志、组织史等重要党史资料的编撰工作中，干部档案功不可没。

　　二、开展干部人事档案审核工作的必要性

　　干部人事档案审核工作，是指各级管档单位根据相关政策文件规定，针对干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，对所管理的干部人事档案进行审核。对存在的问题进行整改，以加强干部档案管理，提高干部档案质量。

　　从检查的情况看，目前，干部人事档案内容方面存在的主要问题主要有以下几种：一是信息不准确。二是普遍缺材料。三是制作不规范。为解决这些突出问题，我部把工作的重心调整到档案内容建设上来，组织开展了干部人事档案审核工作。

　　一是必须把干部人事档案的内容作为审核整改工作的重点。对档案中缺少的主要材料必须补充收集归档，对填写不规范、手续不完备的档案材料要补充完善。

　　二是开展审核工作，要坚持严格要求与立足实际相结合的原则。处理干部人事档案中存在的`问题，首先要严格掌握标准，同时要注意从实际出发，具体问题具体分析。对主要材料、近期形成的材料必须严格要求，缺少的必须补齐，填写不规范、手续不完整的要重新填写、补办手续 ;对因为年代久远、机构变化等原因无从查找的材料，或者重新填写亦无意义的材料，则可以说明情况，吸取教训，通过加强制度建设，规范管理，避免类似问题发生。

　　三是在审核过程中，要特别注意对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。对于学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料的审核，可以根据干部本人最新任免材料和履历材料所记载的学习经历、培训经历、任职经历，反向倒查之前的学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料是否齐全，相互印证。

　　四是对于因特殊原因没有及时归档的档案材料，根据材料内容和性质的不同，可以分别采取补充收集、复制和重新制作填写等不同方式来整改。

　　1.对能够查找到原件并收集归档的档案材料，应尽可能收集补充原件，如《干部履历表》、《干部任免审批表》、考察材料、学历学位材料、审计材料等。如果历史上因为特殊原因，工作中没有形成《检查验收收评分表》中所规定的材料，可以用性质和记载内容相同的替代材料代替，不主张重新制作。如有的单位在办理任免事项时没有制作《干部任免审批表》，可以用任职通知或其他任免材料代替。

　　2.对确实无法找到原件的。可以从文书档案或到其他存有材料原件的地方进行复制。

　　3.对必须重新制作的档案材料，一定要严格按照规定进行，如补填写1999年版姝《干部履历表》要按填表说明填写，补填《入党志愿书》要按照中组部有关重新填写《入党志愿书》的要求进行;对于手续不完备的的档案材料，能够补办手续的，要在确保档案材料信息真实的前提下，补充完善相应手续。所有复制和补充制作的档案材料，都要注明复制、补制的标识和复制、补制的时间。

　　干部人事档案的档案要求

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的`人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　干部人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的`无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

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