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怎么组织公司的薪酬审计
薪酬审计是人力资源审计的重要组成部分。它是指按照特定的标准,采用综合性的研究分析方法,对组织的薪酬管理系统进行全面检查、分析与评估,为改进薪酬管理功能与技术而明确问题以及问题产生的机理,提供解决问题的方向与思路,从而为组织战略目标的实现提供科学支撑。这是爱汇网小编整理的怎么组织公司的薪酬审计,希望你能从中得到感悟!
怎么组织公司的薪酬审计
薪酬审计,或称薪酬体系诊断,是对公司薪酬体系进行综合评估并提出改进意见的过程。一般包括薪酬战略审计、薪酬结构审计、薪酬水平审计、薪酬制度审计。通常要经过如下几步:
1、调研诊断。与公司高层确认公司战略及对应的薪酬战略,例如公司薪酬定位是90分位还是50分位,公司付薪的.依据是岗位或是资历,重点激励的岗位有哪些等等。同时,还应通过访谈、问卷、资料分析等对公司实际的薪酬战略理念与公司期望的薪酬战略进行对比分析,从而发现执行的偏差。
2、外部数据收集与分析。根据公司薪酬战略,收集对应的薪酬市场数据、内部薪酬数据,并进行对比分析。分析应该包括:薪酬平均水平与市场对比、关键岗位薪酬水平与市场和标杆对比、薪酬结构与市场和标杆对比、薪酬增长速度对比、不同层级或不同职级薪酬关系分析等等。
3、薪酬制度分析。重点从定薪标准、调薪办法、福利与津贴等补充性收入、中长期激励、特殊情况处理等方面分析,结合企业实际发生过的案例确定制度中需要调整的部分。薪酬制度分析中尤其要关注与一线工人、营销人员等薪酬敏感度较高群体有关的制度。同时要注意是否有与政府政策法规不符的个别条款。
4.注意保密。尤其是实行秘薪制的企业,应当注意隐去个人信息。
5.以上回答基于人力资源管理角度,如果是财务领域的薪酬审计,则另当别论。
薪酬制度的常用制度
一、对岗位工资制度的评价
“岗位工资有多种形式,包括岗位效益工资制、岗位薪点工资制、岗位等级工资制。”它们的主要特点是对岗不对人。岗位工资制按照一定程序,严格划分岗位,按岗位确定工资;调度的弹性不大,但凡出现员工因认为岗位工资是他们理所当然得到的,认为他们为公司作出的贡献没有得到应有的回报这种情况,岗位工资就难以发挥应有的激励作用。因此必须作出相应的调整。
二、对绩效工资制度的评价
绩效工资制度强调员工的工资调整取决于员工个人、部门、及公司的绩效,以成果与贡献度为评价标准。工资与绩效直接挂钩,强调以目标达成为主要的评价依据,注重结果,认为绩效的差异反映了个人在能力和工作态度上的差异。绩效工资通过调节绩优与绩劣员工的收入,影响员工的心理行为,以刺激员工,从而达到发挥其潜力的目的。然而,由于影响绩效工资的因素很多,因而在使用过程中存在许多操作性困难。首先,绩效工资可能对雇员产生负面影响。有时候,绩效工资的使用会影响“暂时性”绩劣员工的情绪,甚至会将其淘汰,而这种淘汰会引发企业管理成本的大幅上扬。其次,绩效工资的效果受外界诸多因素制约。第三,绩效工资的评判标准必须得到劳资双方的'共同认可。第四,员工对绩效工资具体方案的真正满意度。有时绩效评价难免会存在主观评价。这些困难的存在一定程度上影响了绩效工资制度的有效实施,从而降低了激励效用。
三、对混合工资制度的评价
“混合工资制也称机构工资制,是指有几种只能不同的工资结构组成的工资制度。”结构薪酬的设计吸收了能力工资和岗位工资的优点,对不同工作人员进行科学分类,并加大了工资中活的部分,其各个工资单元分别对应体现劳动结构的不同形态和要素,因而较为全面地反映了按岗位、按技术、按劳分配的原则,对调动职工的积极性、促进企业生产经营的发展和经济效益的提高,在一定时期起到了积极的推动作用。
四、对年薪制的评价
年薪制很早前在发达国家已广泛应用,年薪制一般作为高层管理人员使用的薪资方式,是一种“完全责任制”薪资。从人力资源的角度看,年薪制是一种有效的激励措施,对提升绩效有很大作用。年薪制突破了薪资机构的常规,对高层管理人员来说,年薪制代表身份和地位,能够促进人才的建设,也可以提高年薪者的积极性。年薪制对国企普遍存在的“59岁现象”有一定程度上的抑制作用。
年薪制虽有诸多优点,但也有弊端。体现为:
第一, 高级管理人员年薪最高多少,最低多少为合理,无客观标准。我国是低收入的发展中国家,与美、英发达国家不能攀比。就是在国内,不同地区经济发展水平差距很大。甚至同一地区,但不同行业、不同企业间造成企业效益差距的非经营性因素也很多,因而也不具备太大的参照性。
第二, 建立企业家职业市场和利益风险机制是推行年薪制的基本条件。在企业家职业市场化条件下,企业高层经理人才的收录、登记、评价、推荐和跟踪考察工作,由权威的社会中介组织负责。年薪制的普遍推行需要企业内部和外部条件相配合。具备条件情况下,年薪制可能利大于弊,不具备内外条件强行推行弊大于利。
不同的薪酬制度在不同的企业中实施,激励的效果也存在差异。企业要根据自身的实际设计合理的薪酬激励制度。
薪酬制度的良好架构
一个良好的薪酬制度架构,必须能达到下列几项功能目的,才能算是健全的制度:
1.确保员工的服务质量。
2.保证企业的生存与发展。
3.发挥维持良好的劳资关系之功能。
4.能公平酬偿员工辛劳付出之贡献。
5.具有维系员工地位功能。
6.满足员工需求。
7.遵守相关法令规定。
要达到上述的'功能目的,薪资制度的规划设计要尽可能做到三大公平:个人公平、内部公平及外部公平。个人公平是指让员工感受到他的付出与报偿回馈是合理的;内部公平是指“同工同酬”的概念,也就是组织内部员工间的贡献大小反应出薪资高低差异,贡献一致时薪资应是一致的;外部公平是指组织的薪资水平与外界同产业属性的组织其薪资水平一致。
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