人事档案放在人才中心有用吗

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人事档案放在人才中心有用吗

　　我国的干部人事档案肇始于延安干部审查时期。在当时特殊的战争环境下,为了考核干部对党的忠诚,政治、历史审查材料成为干部人事档案最主要的内容。这是爱汇网小编整理的人事档案放在人才中心有用吗，希望你能从中得到感悟!

人事档案放在人才中心有用吗

　　在“考核”阶段中，用人单位查阅被考核人的人事档案，是考核的内容之一。

　　▲人事档案：

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的'，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其它各种形式的历史记录。“阅卷见人”、“档若其人”，在现实工作中，用人先看档案，已成为必要的工作程序。

　　▲案例：

　　案例一：心中无数，费尽周折。

　　张先生，大学毕业已二年，由于毕业时没有关注自己档案去向，当考录国家公务员进入考核阶段后，考核单位问其档案所在?张先生心中无数，在南宁市人才交流服务中心的帮助下，查找了有关部门和单位，费尽周折，才查出结果。

　　案例二：错失工龄，影响报酬。

　　陈小姐，2002年大学毕业，毕业后没有在学校开出《报到证》及转档案回原籍人才交流中心办理人事代理，直接就到私企打工。2004年报考国家公务员，进入考核阶段后，才回学校开具《报到证》及转档案，当其得到录用后，已错失2年工龄，影响了往后的工资报酬。

　　案例三：单位变更，险失良机。

　　李先生，原在某国有单位工作，辞职后，没有及时把档案转到南宁市人才交流服务中心，报考国家公务员进入考核阶段后，才意识要转档案到南宁市人才交流服务中心管理，但原工作单位已变更撤消，为查找档案上下奔走，险失良机。

　　▲人事档案一般所在的地方：

　　1、被国家行政机关、国有企事业单位录用的，人事档案一般在工作单位。

　　2、被国有企事业单位聘用，或被私企、外企等非国有企业聘用，或没有就业的大中专院校毕业生，人事档案有可能在读书的学校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大学生就业服务中心。

　　▲受聘在国有或非国有单位，人事档案如何处理?

　　受聘在国有或非国有单位的人员人事档案应委托县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理，办理人事代理。

　　人事档案的保管费用

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

　　北京

　　根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的.档案托管费至少达数十亿元。

　　海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。

　　人事档案管理基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的'环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

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