公司的人事档案应该包含哪什么内容

相关推荐

公司的人事档案应该包含哪什么内容

　　随着社会主义市场经济的发展和干部人事制度的改革,人事档案管理的终身制已越来越不适应新形势发展的需要。这是爱汇网小编整理的公司的人事档案应该包含哪什么内容，希望你能从中得到感悟!

公司的人事档案应该包含哪什么内容

　　一、必须的资料

　　1、身份证复印件

　　注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

　　2、证书复印件注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

　　3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

　　4、近期免冠1寸彩照两张

　　5、工作申请表(包括附带的个人简历)

　　6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的`县区级以上医院体验报告

　　7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

　　8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

　　9、劳动合同正本一份

　　10、转正审批表

　　二、补充的资料

　　1、面试记录表、笔试考卷记录

　　2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

　　3、保密及竞业禁止协议正本

　　4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

　　5、员工岗位变动资料

　　6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

　　7、员工奖励或处罚资料

　　8、员工薪资变动资料

　　9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

　　10、员工离职审批表及移交记录

　　11、终止劳动关系通知书员工签收回执

　　三、档案保管

　　1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

　　2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

　　3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

　　人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的.，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的'档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

【公司的人事档案应该包含哪什么内容】相关文章：

人事档案包含05-17