人事档案都记录哪些东西

相关推荐

人事档案都记录哪些东西

　　人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱尚网小编整理的人事档案都记录哪些东西，希望你能从中得到感悟!

人事档案都记录哪些东西

　　1.履历材料

　　2.自传材料;报告个人有关事项的材料

　　3.考察、考核、鉴定材料;审计材料

　　4.学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

　　5.政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

　　6.党、团组织建设工作中形成的材料

　　7.表彰奖励材料

　　8.涉法违纪材料

　　9.招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的.材料

　　10.健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。

　　人事档案的主要费用

　　全国每年人事档案收费高达数十亿元。其中，北京每年收取的档案费超过了1亿，这些费用“摊”在个人身上，每人存一份档案的年费则是120元。按照规定，除了国家机关公务员、部分退役军人、失业者等人，其余所有人都需要缴纳档案保管费。这也意味着，大多数公民那薄薄的几页档案，都需要缴一笔安“家”费。

　　对此，市发改委回应称，本市将进一步研究人事关系及档案保管的减免费政策，最晚将于2016年取消。

　　按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案有“必须存档”的规定，所以单位若没有保管档案的权限，则个人必须将档案交给管理机构，即由人才市场代为保管。

　　从上世纪90年代起各地人才市场就开始收取档案保管费，一些地方最初年收费曾达七八百元，在社会各界的`呼吁下，近年来财政部、发改委等部门对收费标准进行了限制，收费有所下调。

　　目前本市执行的就是去年下调过的档案费标准，单位及个人委托保管人事关系及档案每份每月10元，单位或个人委托单纯存档每份每月3元，对城镇个体就业残疾人、毕业之日起到初次就业前的离校后未就业本市生源大中专毕业生等九类人员免费存档。

　　人事档案的主要特点

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的'一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

【人事档案都记录哪些东西】相关文章：