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绩效考核的目标原则和方法
绩效考核是组织为了实现目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对各级人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。这是小编整理的绩效考核的目标原则和方法,希望你能从中得到感悟!
绩效考核的目标原则和方法
一、绩效考核目标
1、检查业绩。客观、准确地掌握员工和部门在考核期间内的工作业绩,督促员工努力工作,促进企业整体目标的实现。
2、发现问题。发现员工和部门的绩效差异以及产生绩效差异的原因,推动绩效改进工作的落实,进而通过发现和解决问题提升员工、部门和企业的绩效水平。
3、利益分配。依据绩效考核结果对员工利益(绩效工资、奖金、升职机会、培训机会等)进行分配,贯彻利益分配的科学原则、公正原则和效率原则。
4、人员激励。通过对考核结果的应用(如绩效工资和奖金的核算、职位升降、员工培训等),落实“奖优罚劣”政策,实现对员工的激励效果。
二、绩效考核原则
1、客观公正公开原则。客观、公正、公开是绩效考核乃至企业管理的基本原则。如果绩效考核不能做到客观、公正和公开,不仅考核结果难以令员工信服,还会使考核结果难以应用、考核工作失去价值。
2、二八原则。在选取考核指标时,考核人员不必选取过多的指标,而应选取最能反映员工业绩、态度和能力的20%的指标。
3、木桶原则。在考核过程中,考核人员应侧重考核员工的短板内容,督促员工不断弥补自身短板、提高整体绩效水平。
4、依据明确原则。在设计考核标准和选取考核数据时,考核人员一方面应确保考核标准内容明确、无模棱两可现象,对此可优先选择量化考核指标;另一方面应确保考核数据准确、无误,进而保证考核结果的真实性。
5、差别原则。考核过程中,考核人员应该尽量确保员工考核结果有差别、有层次,最好符合正态分布(721原则:70%中间水平、20%很好、10%很差),避免考核结果过度集中、不好区分的现象。
6、奖惩挂钩原则。无激励不考核。离开了奖惩措施,绩效考核就容易被忽视,绩效改进也就难以推行,进而绩效考核工作很可能最终沦为形式,失去原有价值。
7、结果反馈原则。考核结束后,考核人员应及时与被考核人员进行绩效面谈,阐述本期考核结果,肯定员工业绩,分析现存问题,提出改进建议,进而让员工明白自己的成绩如何、问题在哪和怎样改进。
8、成本控制原则。实施绩效考核工作势必要占用企业所有员工的时间、精力。作为绩效考核的主导者,人力资源部应具备成本控制意识,通过抓住考核重点、优化考核流程等措施,有效减轻绩效考核给员工增加的工作量,进而减少绩效考核带来的成本损失,减轻和避免各部门对考核工作的抵触和阻力。
三、绩效考核方法
1、关键绩效指标法(KPI)。该方法是目前最常用的方法之一。关键绩效指标法是通过岗位绩效特征的分析,提炼出最能反映该岗位绩效水平的若干个关键指标,进而通过对这些关键指标的考核,得出该岗位的绩效结果。
2、目标管理评价法(MBO)。该方法主要基于德鲁克的目标管理理论,将管理过程和考核过程统一在了一起,通过对关键环节或目标的考核、控制,促进企业整体目标的实现。在该方法中,企业将组织目标逐级分解到个人目标,通过考核被考核人员的目标完成情况来获得其绩效结果。
3、平衡计分卡(BSC)。该方法主要是从财务、客户、内部业务流程、学习和发展四个维度对被考核人员或部门进行评价,进而更全面的获得其绩效结果。该方法多用于对企业自身、高管、部门等组织和人员的考核工作。
4、360度考核法。该方法又称全方位评价法,是由与被考核人关系紧密的人(一般包括被考核人的上级、同事、下属和客户)对其进行评价,进而获得较为全面和客观的考核结果。
5、行为评价法。该方法主要通过对员工行为的观察和评价来获得其考核结果。其常见应用方法包括排列法、配对比较法、关键事件法、等级评估法、行为锚定评分法、强制选择法等。
绩效考核的目标责任体系
1、从目标到责任人
绩效考核不是孤立事件,它与企业人力资源管理、经营管理、组织架构和发展战略都具有相关联系,企业战略目标通过目标责任体系和组织结构体系分解到各个事业单元,与对应的责任人挂钩。
2、从出发点到终点
因目标不是独立部门可完成的,从任务出发点到终点,通过企业每一环节的优秀业绩,保证整体业绩的最优。因此应根据业务流程图,明确部门间的协作关系,并对协作部门相互间的配合提出具体要求。
3、对目标责任的一致认可
对工作目标的分解,要组织相关责任人多次研讨,分析可能性,避免执行阻力,直到目标由考核者和被考核者达成一致,这时以责任书的方式统一发布,并要明确奖惩条件,由责任书发出者与责任书承担者双方签定责任书的方式确定。
绩效考核的评价标准
1、成功关键因素
企业经营业绩并不是简单的投资与报酬,成本与收益之间的对比关系,因无论是成本或收益,均受多种因素的影响。指标设定的科学、全面、有效性与否直接关系到绩效考核的客观性和公正性。因此指标设定,一定是完成目标责任的成功关键因素,通过对这些因素监督、控制、考核的过程,确能推进目标的实现。
2、指标确定
(1)通过努力在适度的时间内可以实现,并有时间要求。
(2)指标是具体的、数量化的、行为化的、具有可得性。
(3)可衡量化,不论是与过去比,与预期比,与特定参照物比,与所花费的代价比较,都有可操作性,现实的、可证明的、可观察的。
(4)不能量化的,描述细化、具体,可操作。
(5)经过同意制定,说服力强。
拓展阅读:部门绩效考核方案
对员工的绩效考核一般分为三条主线,这三条主线分别是:
一、基于工作计划的业绩考核;
二、基于素质模型的能力考核;
三、基于行为指标的态度考核。对于业绩指标的考核,一般采取月度或季度考核的方式进行,而对能力指标和态度指标的考核,如年度或半年度考核。绩效管理第五步:绩效结果的应用绩效成绩的应用是多方面的,大多数企业进行绩效管理的主要目的是为了绩效薪酬的分配,而实际上,这是非常简单的运用,对绩效成绩的运用可以包括以下以几个方面,工资调整、绩效奖金分配、层级晋升与职位调整、教育培训和指导员工职位发展等。绩效考核结果运用于工资调整主要是指对于业绩好的员工工资进行提升,对于业绩差的员工工资进行降低。绩效考核成绩运用于绩效奖金分配体现了对员工的短期激励,业绩的考核结果为月度(季度)及年度奖金的确定提供了很好的依据。连续的考核记录为员工的层级晋升提供了很好的依据,通过对员工一定时期的连续的绩效分析,可以发现优秀人才,并将他们调整到更重要的岗位和更高的职位上去工作。通过累积考核结果的记录,可以发现员工群体或个体与公司要求的差距,从而及时组织相关的教育培训活动,有针对性去提升员工的知识、技能或职业素养。从较长期的连续的考核结果中,管理者可以看出员工的真实潜能和职业倾向,当员工的职业生涯定位不准确时,管理人员应及时和员工进行沟通,一起对员工职业发展道路进行重新的规划和调整。
绩效考核细则
一、绩效考核的目的:
1、不断提高公司的管理水平,降低经营成本和事故发生率,提高公司保持可持续发展的动力;
2、加深公司员工了解自己的工作职责及工作目标;
3、不断提高公司员工的能力,改进工作业绩,提高员工在工作中的主动性和积极性;
4、通过考核结果的合理运用(奖惩或待遇调整、精神奖励等),营造一个激励员工奋发向上的的工作氛围。
二、绩效考核的原则:
1、公平、公正性原则:公司员工都要接受公司考核,对考核结果的运用公司同一岗位执行相同标准;
2、定期化与制度化原则:绩效考核工作在绩效考核小组的直接领导下进行,行政人事部是本制度执行的管理部门;
3、公司对员工的考核采用分级考核办法:考核小组考核部门负责人,部门负责人考核下属岗位;
4、公司对员工考核采用百分制的办法;
5、评分标准采取本人评价占30%,上级评价占70%;
6、灵活性原则:公司对员工的考核分为定量考核和定性考核。不同岗位、不同层次、不同时期两者考核重点不同,所占分值比例不同。
中层干部:定量考核70%,定性考核30%
职员岗位:定量考核70%,定性考核30%
其他岗位:定量考核60%,定性考核40%
定量考核:
A、中层干部:部门重点工作(总经理安排的工作,每月中层干部确定的各部门重点工作;部门年度工作图标分解,因其他因素所需增加的工作)。完成的质量和数量;
B、其他岗位:本岗位的岗位职责规定的工作,部门负责人安排的工作。
定性考核:公司行为规范(工作态度,工作能力,安全、卫生、考勤、行为准则等软件指标)。
三、组织领导:
公司成立总经理领导下的绩效考核小组,组织领导公司员工的考核工作。组长:总经理副组长:行政人事部经理成员:各部门负责人
工作职责:
1、组长负责主持每月考核总结会,对上月考核工作进行总结,布置下月各部门工作重点;每月的考核由每月底周六组织召开;
2、负责考核制度的讨论,修改及监督实施;
3、负责各部门“定量考核”的评价及安排各部门的工作重点。
四、考核标准:
根据公司经营情况,各部门个岗位工作重点不同,制定相应考核标准和内容:
1、评分小计=上一级评分×70%+自评分×30%;
2、绩效工资:
⑴财务部、行政人事咳嗽保
经理级人员绩效工资=(岗位工资+岗位津贴)×30%
主管级主管以下级人员绩效工资=岗位工资×20%
⑵其他岗位人员:
经理级人员绩效工资=(岗位工资+岗位津贴)×10%
主管及主管以下人员绩效工资=岗位工资×5%
3、表一用于全员的考核,由员工自评和直接上级领导评价,其中的自评分所占权重为30%,领导评价总分所占权重为70%,两项加权平均之和为该员工绩效考评总得分。
4、表二用于考核经理以上级别员工,由下级评价,员工自评和直接上级领导评价,其中员工评价分所占权重为20%(下属为多名员工时取多名员工评价得分的平均分),自评分所占权重为30%,直接上级领导评价总得分占权重为50%,三项加权平均之和为该员工绩效考评总得分,总得分将影响其管理津贴绩效部门。
5、表三用于薪酬评定小组在最后的综合评定中对各部门的平衡系数(0-1),该平衡系数为薪酬评定小组人员所给平衡系数的平均值,员工的总得分乘以该部门的平衡系数为其最后得分。
6、最后得分与绩效工资领取的对应比例如下:
0-40分(含40分)者,领取绩效工资的75%,并作为降级、降职之依据。
65-80(含80分)者,领取绩效工资的90%。
80-100分者,领取绩效工资的100%,并作为升职、加薪之依据。
7、年度绩效考核总分前五名且总分超过80分者为公司该年度优秀员工及优秀管理者的候选人,再由员工投票选举,得票数最高且超过半数的前两名分别为当年度的优秀员工级优秀管理者。
8、离职员工按实际工作天数计算绩效工资,每月绩效考评结果交人事部备存,于公司统一结算期兑现。
9、试用期员工不参与本绩效评分,按试用期评定标准评定。
五、考核奖罚办法:
1、公司对中层干部的考核实行“月考核、月汇总”的方法,每月由人事行政部统计出各部门本月考核积分,分为四个档次:
A类:积分95分以上B类:积分85-95分
C类:积分75-85分D类:积分75分以下
2、物资奖罚:
(1)对中层干部:公司中层干部工资中的职务补贴作为考核工资:
A类:按职务补贴的130%计算
B类:按职务补贴的100%计算
C类:按职务补贴的70%计算
D类:按职务补贴的30%计算
(2)对部门员工:
A类:奖励本部门员工每人30元
D类:扣罚本部门员工每人30元
六、本实施细则由人事行政部负责解释
七、本实施细则如需修正、修改,由薪酬评定小组讨论决定。
说明:
1、(1)减分最高为30分,考评会有10分的权力,超过10分需经过总经理批准,表扬扣分:不在计划之内,但给公司制造出经济效益或积极影响,部门员工受到公司通报表扬的加10分。
(2)差错扣分:未列入考核计划范围,但给公司带来损失或不良影响。
2、自我评价:根据工作目标任务和实际完成情况进行自我评价,总结经验教训。考核小组评价:指出工作中存在的问题和改进意见。经理评价:对各部门工作情况作出客观总结。
绩效考评的形式1.按考评时间分类
按考评时间的不同,可分为日常考评与定期考评。日常考评。指对被考评者的出勤情况、产量和质量实绩、平时的工作行为所作的经常性考评;定期考评。指按照一定的固定周期所进行的考评,如年度考评、季度考评等。
2.按考评主体分类
按考评主体的不同,可分为主管考评、自我考评、同事考评和下属考评。
(1)主管考评。指上级主管对下属员工的考评。这种由上而下的考评,由于考评的主体是主管领导,所以能较准确地反映被考评者的实际状况,也能消除被考评者心理上不必要的压力。但有时也会受主管领导的疏忽、偏见、感情等主观因素的影响而产生考评偏差。
(2)自我考评。指被考评者本人对自己的工作实绩和行为表现所作的评价。这种方式透明度较高,有利于被考评者在平时自觉地按考评标准约束自己。但最大的问题是有“倾高”现象存在。
(3)同事考评。指同事间互相考评。这种方式体现了考评的民主性、但考评结果往往受被考评者的人际关系的影响。
(4)下属考评。指下属员工对他们的直接主管领导的考评。一般选择一些有代表性的员工,用比较直接的方法,如直接打分法等进行考评,考评结果可以公开或不公开。
(5)顾客考评。许多企业把顾客也纳入员工绩效考评体系中。在一定情况下,顾客常常是惟一能够在工作现场观察员工绩效的人,此时,他们就成了最好的绩效信息来源。
3.按考评结果的表现形式分类
按考评结果的表现形式的不同,可分为定性考评与定量考评。定性考评的结果表现为对某人工作评价的文字描述,或对员工之间评价高低的相对次序以优、良、中、及、差等形式表示;定量考评的结果则以分值或系数等数量形式表示。
绩效考评的过程员工的绩效考评过程一般可以分成以下若干阶段:第一阶段是建立绩效考评标准。建立绩效考评标准是企业的一项基础工作。绩效考评标准的确定也是以职务分析为基础,职务分析的结果决定了绩效考评的标准。
第二、第三阶段分别为确定绩效考评的内容和实施绩效考评。一般来说,员工绩效考评的内容主要侧重于工作实绩和行为表现两个方面,由有关人员对被考评员工的实际成绩和表现做客观的记录,并确定在不同的指标上的成绩水平。
绩效考评的第四阶段是确定评语及改进措施。该阶段对被考评员工工作综合评定,确定最后的评价等级,并指出其优缺点和制定改进方案。
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