内控手册之薪酬管理流程

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内控手册之薪酬管理流程

一、业务目标

完善公司激励机制，确保员工薪资具有内部公平性和市场竞争力，充分调动员工的工作积极性和创造性，引导员工在本职工作中为公司整体目标的实现和可持续发展做出贡献。

二、适用范围

适用于与公司及所属公司签订一年期以上（含）劳动合同的正式员工。

三、主要风险

1. 薪酬水平、结构和薪酬差别未能充分反映岗位价值和员工的能力价值、绩效价值，影响了薪酬制度的内部公平性，降低了薪酬吸引、留住、激励核心人才的作用。

2. 由于缺乏外部薪酬调查和薪资数据跟踪比较，导致公司薪酬水平缺乏外部竞争力。

3. 员工司级和薪酬的确定和调整未能充分或及时反映本人的岗位价值、能力和绩效，影响了员工的工作积极性。

4. 员工司级和薪酬的确定和调整未按照制度规定的权限履行相关审批程序，造成薪资管理工作的重大失误。

5．由于薪资发放未做到合法、合规、准确、及时，导致薪资发放出现错误或引发劳动争议纠纷。

四、流程说明

1. 人力资源部根据公司的战略目标和人力资源规划，结合职务体系和绩效体系，制定公司的司级和薪酬体系，采用科学的方法通过人力成本分析和外部薪酬调查，确定合理的薪资水平，保证公司薪酬的外部竞争力和内部公平性。

2. 公司薪资标准随着公司经营效益、社会薪资水平和物价指数变化等因素进行相应调整，使公司保持有竞争力的薪资水平。

3. 公司根据员工所聘岗位、工作职责、工作能力、工作表现、工作业绩和贡献大小，兼顾其工作经验、学历、职称等综合因素确定其司级和薪酬。对同一职务的员工要根据其工作职能分类和工作性质的不同确定司级、薪酬。

4. 员工试用期满，经考核后，填写员工转正定级审批表按所聘岗位确定相应的司级、薪酬，并按规定程序进行报批。

5．员工调整工作岗位或职务晋升后，依据其新的岗位和职责，确定相应的司级和薪酬，并按聘任程序进行报批。

6．员工晋升调整，原则在年度结束之后（每年二月底前），结合员工绩效考核进行。

7．员工司级、薪酬确定及调整的审批程序和权限。

（1）公司决策层、公司管理层人员司级、薪酬的调整，经董事会薪酬与考核委员会研究提议，报董事会审议通过后执行。

（2）部门管理层、首席专家层司级、薪酬的调整由部门分管领导提议，经人力资源部、人力资源分管领导审核，报总裁、董事长审批。

（3）其他人员司级、薪酬的调整由部门负责人提议，经部门分

管领导、人力资源部审核，报人力资源分管领导审批，并报总裁复审。

8. 人力资源部根据员工考勤情况及绩效考核结果，编制员工薪酬发放表。薪酬发放表为多页的，应将签字页和未签字页共同加盖制表人的骑缝人名章，并经人力资源部负责人、人力资源分管领导审核，总裁（总经理）或总裁（总经理）授权的领导审批后，交资产财务部发放，资产财务部代扣各种税费。公司高管人员薪酬的发放，在董事长审批后执行。

五、关键控制点

1. 司级和薪酬体系的制定和调整。

2. 员工的司级、薪酬的确定和调整。

3. 薪酬的发放。

六、相关制度

司级管理制度、薪酬管理制度

七、检查资料

1. 员工司级/薪酬调整审批表

2. 员工转正定级审批表

3. 考勤表

4. 员工月度绩效考核表

5. 年度绩效考评表