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会计内控制度在企业管理中的作用
伴随着社会经济的快速发展,企业的管理显得尤为重要,而会计内控制度作为企业内控的重要组成部分,必将需要受到重视。会计内控制度是企业内部控制的重要组成部分,建立一整套随着业务不断发展、变化而能够随之适时改进和完善的相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序对于单位日常财务管理工作就显得尤为重要。会计内控制度作为企业管理控制中的一种重要控制方式贯穿于企业管理的全过程,涉及的范围大到整个企业,小到某个部门的某项具体业务,是一种通过控制系统内部会计信息的传递,达到对企业管理控制和业务控制的综合控制方式。
1.会计内控制度的作用
1.1有利于规避企业的经营风险
在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的防范和控制,内部会计控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险行之有效的一种手段。特别是对于资金风险来说,它掌握着企业的命脉,所以其有着不言而喻的作用。会计内部控制通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,让资金处于一种安全有效的管理以及控制内,十分有利于企业规避经营分险。
1.2有利于实现企业经济效益目标
在企业经营活动中,最终的目标是将经济效益实现最大化。会计内控制度是企业内部控制的一项十分重要的内容,其不仅能够将财务活动的支出管理,利用十分严格的审批程序以及相关制度的管理,可以有效的降低不必要的费用支出,提高企业整体财务管理的整体水平。
1.3有利于保证国家法规的执行
保证国家的方针、政策和法规的贯彻实施。贯彻执行国家的方针、政策和法规,是企业进行合法经营的先决条件。健全完善的内部会计控制,可以对企业的部门和流转环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题,能及时反映和纠正,从而有利于保证国家方针政策和法规得到有效的执行。
1.4有利于提高企业财务管理水平
健全的内部会计控制能使企业的生产、营销、财务等各部门密切配合,充分发挥整体作用,以顺利达到企业的经营目标。
内部会计控制制度是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业各项工作的正常进行和经营管理水平的提高有着十分重要的作用。要使企业产权关系明晰,保证权责明确,政企分开就必须建立和完善相应的财产物资的核算、监督、保管等内部管理制度,明确资本保值增值的目标与责任,处理好受托经济责任和利益的分配关系。
2.会计内控制度遇到的相关问题
2.1人员素质不高,制度更新滞后。
内部控制系统的运行需要人来实现,因而会计人员的水平以及执行人员职业素养的高低,都会影响实施效果。就目前企业情况,有一部分会计人员没有专业文凭和专业职称,有
的甚至没有会计证,会计人员综合素质偏低;还有一些会计人员参加学习培训的机会很少,甚至没有,不学习,不交流,会计控制松懈,职责意识不强,精通业务、懂会计电算化知识的人才匮乏,工作中缺乏主动性,思想上缺乏责任感,甚至有的无视财经法规,弄虚作假,使会计信息严重失真,更谈不上内部控制制度的建立和实行
2.2内部会计控制信息和沟通缺乏。
信息系统是指记录、处理、归纳、报告等单位经济业务、保持相关资产、负债及所有者权益的记录及方法。信息系统不仅能够使经营者了解竞争对手的经营状况,了解市场的发展变化,而且还应该借助财务报告等形式向社会提供必要的信息。目前存在的问题是:信息与沟通系统不够完善,缺乏应有的可靠性,其作用仅是传递信息的工具,沟通的效果不够明显,没有达到提高效率的目的。
2.3内部会计控制的监控不力。
常用的监控形式是内部审计,内部审计的职能不仅在于监督公司的内部会计控制是否被执行,还应该帮助组织进行“软控制”环境的营造。对于规模大、经济业务复杂的企业,可同时设置审计委员会和审计部,审计部应由董事会领导,并在业务上接受监事会的指导,这样的安排可以加强董事会对总经理的监控,缓解内部人员控制的现象。
3.建立健全会计内控制度的措施
3.1重视企业的财务基础工作,建立良好的信息系统。
企业应重视对财务工作的检查考核制度,特别是会计基础工作,其实会计基础工作搞好了,不仅能防止企业内部犯罪,避免企业资产流失,而且对提高企业经营管理水平,促进经济效益的增长,内起到事半功倍的效果,企业应当通过定期或不定期的检查考核,使各项法规制度落到实处。 良好的信息沟通系统可以为企业提供全面及时正确的信息,是领导者掌握企业整体运营状况,特别是会计核算的电算化既节省时间,提高工作效率又减少人为因素对内部控制的影响,因此引进先进的企业财务与管理软件将财务管理的基础工作建立于高科技之上,逐步建立高质量的内部控制信息沟通系统。
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3.2建立健全内控监督机制,督促企业不断完善内控制度
建立公正的企业内控制度评价标准。关于企业内部控制的目标有三条,除了“经营活动的效率和效果”与企业的总体目标一致外,另外两条“财务报告的可靠性”和“相关法律和法规的遵循性”可以说是一种社会标准,其受益者主要是社会,包括政府、投资人和债权人以及其他利益相关者。所以企业内部控制体系构建情况如何,绝不是企业自己内部的事,应该建立起社会考核和社会评价标准,以便监督其制度的建设和执行。
3.3建立经理人市场,完善企业竞争机制。
要解决对“‘监督者’的监督”问题,完善委托人对代理人的激励约束最好的办法就是引入市场竞争机制。一方面在企业内部实行领导干部一年一度的群众“考评制”;另一方面由组织部门对其业绩进行考核。更为重要的是,逐步建立和完善经理人市场,把企业家们在任职期间的表现记录在案。
3.4深化产权制度改革,建立健全现代企业制度
内部控制能否真正成为管理者的内在要求,是企业内部控制制度是否只在于形式主义。 企业财务内部控制体系建立的作用运行良好的内部财务控制体系是正确处理企业利益相关方关系、完善公司治理的重要保证。只有完善企业内部会计内控制度,才能积极的提高现代企业的内部管理的水平和质量。
财务内控制度在企业发展中的作用探析2017-05-09 20:01 | #2楼
0 引 言
现如今,各企业为在市场竞争中谋求生存与发展的道路,可谓是思路颇多,然而,现阶段众多企业做的最为基础的工作便是企业的管理工作。企业的管理看似平常,实则非常重要。在企业管理中,财务管理也是保障企业发展的关键环节,财务是企业经济的直接体现,要做好财务管理工作,财务内控制度的确立尤其重要。
1 财务内控制度概述
财务内控制度的建立是企业内部管理制度中重要的一项分支,是专门针对企业财务管理工作而制定的行之有效的“条框”,企业财务管理工作关乎着企业经济活动的运行情况,财务管理质量的好坏将会直接反应在企业的经济效益上,可见做好企业财务管理工作的重要性。而在决定企业财务管理质量的重要因素中,其中最为重要的一项便是企业财务内控制度的确立,财务内控制度的确立必定是符合企业的经济发展要求,是在财务管理工作的基础上逐渐形成的,因此,此项制度更能保障财务活动的有序进行,维护企业的经济利益,最大限度地保障企业经济不受损失。
2 财务内控制度的功能特点
第一是财务内控制度具备保护企业资金能够合理分配的功能。财务内控制度是要将企业的各项资金进行合理分配,在后期的执行过程中严格按照计划执行,使实际与预算相符,才能使企业的经济目标有效达成;第二是财务内控制度的有效施行可起到部门之间互相协调、互相监督的作用。企业资金的管理也涉及多个部门和多个人员,只有将这些资金的产生与被运作情况严格在内控制度下执行,内控部门进行检查,其他各余部门互相监督作用,才能保证财务管理的真实有效性;第三是财务内控制度具有调剂企业经济活动资金项目平衡的特点。企业的各项资金在使用过程中,很容易偏离预定的方向,此时内控制度便能从中起到实时调节平衡的作用;第四是财务内控制度具有实时反馈信息的特点。各项财务的收支是企业生产经济活动的最终体现,财务内控制度将有关资金情况的各项信息反馈至上层领导人员,领导人员根据各项收支做出适当的调节,确保企业有序的生产、运行。
3 财务内控制度的具体应用
财务内控制度的建立具有一定的功能特点,那么要使这项制度能够起到作用,首先需要在制度的确立下,健全企业自身的财务管理机构。根据财务内控制度明确各类人员的职责分工,依次建立相应的管理机构,通过机构的确立,使各项约束机制得以展现其真正的作用。基本的岗位设置应包括会计岗位、出纳岗位以及各项职能监督岗位等,要做到职责清晰,分工明确,通过各职能部门间的互相监督确保资金的管理安全。需要注意的是,企业的会计和出纳人员不能是兼职人员,必须是经过资格培训取得资质证书的专业人员。另外,资金管理工作必须要做好统筹分析工作,尤其是企业资金的预算和风险分析管理,要严格执行资金的审批制度,确保各项资金使用安全,保障企业经营活动正常进行。
4 财务内控制度在企业发展中的作用分析
4.1 提高财务管理水平,为企业发展奠定基础
在企业的财务管理工作中,受一些不良风气的影响,经常会出现账务弄虚作假的现象,这违背了财务管理工作的要求。而有了相应的内部控制管理制度,便可对各项财务流程工作进行规范化管理,杜绝道德素质低下的行为发生。此外,这一制度的出现可真实有效地将企业最真实的财务状况反映给领导层,以便于做出有利于企业实现经济目标的有效决策。所以说,财务内控制度对提高财务管理水平有重要作用。
4.2 提升企业经济效益,为企业发展引领方向
财务管理工作一直是企业管理工作中的重中之重,财务内部控制管理制度的确立,可以说是财务管理工作中的方向标,有了这项内控制度,财务工作开展起来更加得心应手。财务内部控制管理制度是对企业经济目标实现过程中的规范,在合理的规范要求下,可对各项财务工作进行有效的分析总结,不断降低企业的经营成本,进而实现企业经济目标最大化,促进企业快速发展。
4.3 规避企业经营风险,为企业发展保驾护航
4.3.1 提高企业运行的安全性
在企业的经营管理过程中会存在许多的不确定性因素,方方面面的影响都会对企业的资金账务构成严重威胁。而一套完全适合企业实际情况、完善的财务内控管理体系可以从财务预算、成本管理、报销审批、成本监控等方面帮助企业实现资源的有效节流和各项资金的合理管理,这可使企业适当的规避各种风险,保证企业经营过程中的安全性。
4.3.2 有助于有效决策的制定
企业各项经济活动的运行情况如何,将最终直接反映在企业的财务账簿上,那么反过来讲,企业为保证经济效益,只有进行合理的资金预算管理,将资金的预算管理作为后期各项活动的方向标,才不至于出现资金使用混乱的现象。资金的预算管理是企业财务内控制度下的一项重要工作,财务部门会针对企业预期的各项目标进行分解、实施、管理,只有这样才能切实保障企业资金有计划的实施,将资金滥用的情况降到最低。
4.3.3 有助于内控成本的降低
财务内控制度的确立可以保障企业的一切财务工作都能得到有序运行,财务内控实现了各项资金管理的实时化和系统化。信息化的财务内控使财务的各项管理工作,不论是人力成本还是物力成本都将为最低成本,进而实现集约化管理的目的。财务内控制度的信息化管理消除了员工进行异地支付和异地报销的现象,关于一些财务报表和报表分析工作可在系统的帮助下快速完成,并可有效保障数据的准确性,这些便利条件无形之中便可提升员工的满意度。
4.4 加强企业生产管理,为企业发展增强竞争力
社会经济的快速发展给企业带来良好时运的同时,也使企业的生存环境更加艰难。尤其是在市场经济体制确立后,企业逐步进入了自主经营、自负盈亏、独立核算的阶段。在这种情况下,企业的内部管理一旦出现问题,将很难在这种激烈的竞争环境中发展下去。而财务内控制度的确立,可以说是一个企业良好管理制度中的锦上添花。企业可通过财务内控制度协调企业的人力资源和物力资源,强化企业生产管理,为企业发展增强竞争力,在统一协调下,使企业的各项收入和支出都符合企业的资金管理。
4.5 实现现代化的企业管理,为企业发展提供基础保障
在企业管理中,所发生的最为恶劣的事件便是企业的个别人员利用职位之便,在资金方面做小动作,不顾企业制度和法律制度的约束达成自己的欲望。这种现象的存在对企业的发展来讲就像是一颗定时炸弹,很容易造成企业财务亏空,使企业处于濒临倒闭的边缘。所以,建立财务内控制度是保证企业经济利益、使企业实现现代化管理的重要途径。员工只有受到内控制度的约束和鞭策,才能杜绝不正当行为的发生,最终促进企业实现平稳发展。
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